清除讓人分心的工作障礙
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清除讓人分心的工作障礙,集中精力是值得培養的一項能力,它是影響成敗的關鍵因素。在職場上,需要高質量的完成工作,而集中精力是把事情做好的關鍵。那怎麼清除讓人分心的工作障礙呢?
清除讓人分心的工作障礙1
1、自我檢查
外部原因和內部原因都可能導致分心,所以先從檢查內部原因開始。如果你心裏很亂,問問自己到底是怎麼回事。你容易激動和焦慮的根源是什麼?你在生活中需要做什麼?
2、查明原因
一旦你把內部的優先級搞清楚了,就可以查找更多的外部原因了。是你的辦公室設置問題嗎?還是你的同事妨礙你?對你需要做的事情缺乏技能、想法或者時間嗎?還是過度工作引起的身心疲勞?只有識別出原因,你才能解決問題的影響。
3、做好準備
所有成功的領導者都是優秀的規劃者;他們列出每一個主要和次要目標。當面對一項任務時,用點時間考慮你將如何完成它。
從頭到尾列出每一個必要的步驟,並附上最後期限(即使是很棘手的事情也要這樣做)。俗話說得好,你用在計劃上的每10分鐘都會讓你在執行中節省1個小時的時間。
4、離線
一些最大的干擾因素來自於電子郵件、社交媒體和手機。如果你想要真正地集中注意力,在你完成需要做的工作之前讓自己保持離線狀態。
5、讓自己休息一下
把工作做好的關鍵因素之一就是知道什麼時候去休息。當你感覺到注意力不集中的時候,休息一下,然後重新評估和調整自己的注意力。這不僅僅是對自己的獎勵——短暫的休息也會讓你的大腦變得更加清醒。
6、忽略
忽略所有事情的最好辦法就是收聽音樂。當你周圍所有的東西都讓你分心時,戴上耳機——找到一些可以充當背景音樂的音樂,而不是那些佔用你全部注意力的音樂。音樂可以幫助你集中精力,而且帶着耳機還會給別人發出你沒空閒聊的信號。
7、分解任務
尤其是在干擾很大的情況下,把任務變小,把大的項目分解成很多小任務,這會幫助你集中注意力,同時還會給你一種成就感和進步感。
8、收拾乾淨
你的辦公室或者工作場所的狀態怎麼樣?如果很髒、雜亂無章或者很凌亂,投入一些時間去清理出來,這樣你纔可以專注地做事。
9、設定最後期限
如果你正在努力完成一項複雜的任務,任何值得做的事情平均需要90分鐘的時間完成——而大約30分鐘的時間會用在讓自己把注意力集中在任務上。
一旦你處在這種循環之中,爲自己設定一個注意力集中的時間段——時間到了,就停止工作。固安招聘網小編認爲有了結束的時間點,你會更容易集中注意力。
10、成爲一個早起的人
這件事情很簡單,但是如果你能做到,回報是相當巨大的:在工作日,每天比別人早開始工作一個小時。用那一個小時的時間去組織一天的工作,在分心的事物出現之前開始工作。
同樣,改掉一直以來在辦公室用很長世間吃午餐的習慣,相反讓自己休息一下,出去散散步或者讓你的大腦清醒一下,吃清淡有營養的東西來保持血糖穩定。實際上,你這是在給自己創造時間和能量。
清除讓人分心的工作障礙2
工作老是走神?職場人該如何提升專注力?一招教你解決,不再分心
巴菲特和比爾蓋茨曾經一起參加過一檔電視節目,主持人問了兩人同一個問題:"兩位都曾問鼎過世界首富的位置,對於你們來說,什麼是這個時代最寶貴的東西?"
主持人讓兩個人把答案寫到一張紙條上,然後一起打開,結果兩人不謀而合,寫上了同一個詞:"focus",是的,也就是專注力。
仔細觀察一下就會發現:無論是在商界大佬還是行業牛人,對於專注力都十分癡迷。比如,李小龍就曾表示:"專注是成功的關鍵。"
在職場中,也逃脫不了這樣的規律,一個擁有超強注意力的人往往更容易取得工作成績,比如說,同樣是忙活一小時,有些人的產出甚至可以超過別人一整天。
大部分人都知道專注的重要性,但可惜的是,他們卻無法做到專注。
爲什麼呢?
從生物進化的角度來說,是因爲在遙遠的狩獵時代,過於專心的人容易忽略周圍的陷阱,成爲野獸口中的獵物,因此只有注意力不那麼集中的人們,才能觀察到周圍環境的變化,才能保全姓名,得以繁衍後代。
從科技發展的角度來說,是因爲現在的科技太發達了,每時每刻都有無數條信息產生。據一份數據統計,全世界每年產出800萬首新歌,
1.6萬部新電影,300億篇新文章。這意味着我們進入了一個新的時代,一個信息爆炸的時代,一個讓人目不暇接的時代。
大腦爲了跟上時代的速度,只能在信息的海洋裏不斷切換,當大腦習慣了這種淺度思考的模式時,也就很難再深度集中注意力了。
那麼,如何才能集中注意力,提升工作效率呢?
注意力管理大師克里斯·貝利在新書《超聚焦》中提出了一種解決方法——超聚焦模式,也就是把所有的注意力都集中在一件事情上的工作方法,當人們進入超聚焦模式後,不僅可以集中注意力,而且更容易使人進行心流狀態。
具體要怎麼做呢?
1.選定一個超聚焦的目標,目標要求:"踮踮腳夠得着"
有人曾經向俄國著名生物學家巴普洛夫請教:"怎麼做才能獲得成功?"他的回答是:"要熱誠而且慢慢來。"
什麼"慢慢來"呢?
家巴普洛夫是這樣的解釋的:做自己力所能及的事;在做事的過程中不斷提高自己。也就是說,既要讓人有機會體驗到成功的欣慰,不至於望着高不可攀的"果子"而失望,又不要讓人毫不費力地輕易摘到"果子"。"
跳一跳,夠得着",就是最好的目標。
其實,在設定超聚焦目標時,也是如此。目標不能太簡單,也不能過於複雜,最好是"跳一跳,夠得着",也就是稍微在你能力之上的事情。
比如說,你是一個剛接觸寫作新手,讓你現在寫出2000字的文章,這樣的目標顯然就不合適,因爲目標實在是超出水平太高,即便是給你再多的注意力也沒有意義。
而如果只要求寫50個字又過於簡單,大腦會剩下很多注意力,這使得大腦不自覺的去找其他事情做,填補註意力空白。
所以,如果你發現自己無法進入超聚焦模式,很可能是你要做的事情過於簡單,導了致注意力"溢出",你需要提高事情的.難度,把注意力逼回來。
那麼,真正合適的目標是:你平時可以寫到300字左右,目標就定到500字,雖然超出了平均水平,但是努力一下,正好可以完成。
正如美國管理學家埃德溫·洛克所說:"對每個人來說,在實施目標時,只有當每個步驟既是未來指向的,又是富有挑戰性的時候,它纔是最有效的。"
2.清除一切干擾物,創造一個可以超聚焦的環境
美加加利福尼亞大學通過調查發現,現在的辦公室職員,幾乎每隔11分鐘就要被幹擾一次,更讓人痛苦的是,一次短暫的干擾過後,需要花費25分鐘,才能把注意力拉回來。
想要保持超聚焦狀態,必須要屏蔽一切與干擾相關的事情。其實,很多名人早就開始重視踐行這一準則了,比如比爾·蓋茨,每年都要抽出了一週的時間,
屏蔽一切干擾,專心致志的思考微軟的未來;再比如小說家斯蒂芬森,很早就開始避免使用郵箱,讓自己與社交軟件隔絕,打造超聚焦的絕佳環境。
當然,對於這些大佬們來說,想要打造一個超聚焦環境是非常容易的。而對於普通的人上班族來說,卻並不簡單。想象一下,
你的同事正在歡快的聊着八卦,你的領導正在羣裏瘋狂的艾特你,你一邊心急如焚,一邊卻還想保持超聚焦的狀態,這簡直是太難了!
那麼,有沒有什麼辦法可以解決呢?
答案是有的,首先,可以把干擾物作個分類,一種是可控的,比如,像同事大聲聊八卦也就屬於可控範圍,與其默默忍受,不如找同事好好談談,讓吵鬧的同事還大家一個安靜的工作環境。
另一種干擾物是不可按的,比如領導的瘋狂艾特、甲方的催促郵箱等等,對於這類型的事情,可以採取節奏性處理的技巧,每隔半個小時看一次手機,花5-10分鐘處理完事情後,繼續返回工作狀態。
另外,爲了保證每天都有充足的超聚焦時間,最好是選擇一個精力充沛的、沒有外界打擾的時間開始工作。
比如,村上春樹每天早上四點半起牀寫作,在這個時間裏,他的精力最爲充沛,也最不容易被打擾。
3.樹立錨點,不斷拉回注意力
從進行心理學上來說,人的注意力天生就是散漫的,因爲在遙遠的狩獵時代,太過於專注的人,反而無法觀察到周圍的情況,更容易成爲其他動物的獵物。而可以活下來的人們,基本就是眼觀六路、耳聽八方的角色。
當然,時代已經不同了,我們的周圍已經沒有了兇猛的野獸,取而代之是需要專心才能完成的工作。因此,我們也需要對注意力作出相應的調整,也就是樹立注意力錨點,不斷拉回注意力。
什麼注意力錨點?簡單的說,就是可以拉回注意力的物品,一旦發現自己出現雜念,就以物品爲錨點拉回注意力。
你可以把鍵盤當作一個錨點,也可以把桌上的水杯當作錨點,只要看到這兩樣物品,都可以迅速幫你拉回注意力。
比如,在我們所熟知的番茄工作法裏,番茄鬧鐘就是一個注意力錨點,它時刻提醒着人們:"現在是工作時間,不要走神哦!"
如果在剛開始使用錨點時,你感覺很困難,或者很容易遺忘錨點的存在,那麼通過設定鬧鐘的方法開始修煉,利用鬧鐘的提醒拉回注意力。等習慣了這種模式後,再樹立新的錨點,以便於應對各種複雜的工作環境。
值得提醒的是,即便是工作出現了分神,導致效率下降,也不應該內疚和自責,因爲這對於集中注意力來說,沒有任何好處。反而是這種自我攻擊的自責,更容易讓我們產生心理問題。
4.把控超聚焦的節奏,避免過度使用注意力
儘管超聚焦工作模式可以大幅提升工作效率,但也不建議長時間使用超聚焦模式。因爲過度的使用注意力,會讓人們陷入疲憊狀態,
影響接下來的工作與生活。比較合適的工作方式是:每工作一段時間休息一會兒,讓工作與休息達成平衡。比如,我們在上學時,學校就是採用的45分鐘上課時間加10分鐘休息的模式。
說到這裏,你可能已經想到了著名的"番茄工作法",也就是工作25分鐘休息,休息15分鐘的工作模式。但其實,這一方法因人而異,每個人的注意力水平都不相同,應該使用不同的工作節奏。
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