求職信的撰寫技巧及注意事項有哪些
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求職信的撰寫技巧及注意事項有哪些,不論在任何經濟形勢下,求職都是不能開玩笑的。在求職面試中,求職信反映的是求職者的求職意向和主觀情況,以下分享求職信的撰寫技巧及注意事項有哪些。
求職信反映的是求職者的求職意向和主觀情況,求職簡歷反映的是求職者的客觀情況。求職簡歷還是用人單位瞭解求職者基本情況的重要資料,是證實求職者適合應聘崗位的重要工具。求職信與求職簡歷的共同任務是幫助求職者獲得口試機會。對於每一個求職者來說,寫好求職文書將成爲求職中的一個十分重要的環節,是踏上求職成功的第一步。
(1)求職信的撰寫技巧及注重點
求職信又稱自薦信,是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹。是求職者向用人單位表達自己求職意向的一種方式。其意義在於幫助求職者傾銷自己,概括求職者的能力、想要什麼、能做什麼等等。應該說求職信沒有什麼同一的格式和現成的規定,重在內容真實,特色鮮明,措辭得當,簡明扼要。一般應針對求職者自身的情況和用人單位的具體要求來撰寫。
首先,正確稱呼用人單位,先容自己從何處獲得對該單位的就業信息,寫清楚自己的姓名、性別、出生年月、學歷、畢業學校及專業等個人的基本情況;其次,結合專業和特長說明求職的願看動機。
說明自己所要競聘職業崗位的理由和今後的目標,這應爲全文的核心和重點部分;最後,結尾要誇大希看和用人單位招聘主管職員見面的願看,並致謝。同時應附個人簡歷,寫明本人的聯繫方式和具體通訊地址。
寫求職信的主要注重事項有:
① 要有一個新奇、出其不意的開頭,這樣輕易引起對方的注重和愛好,達到先進爲主的良好效果;
② 求職信的內容應特色鮮明,內容精練,直奔主題,切忌太短或太長,500 字~600 字爲宜;
③ 內容務必真實,既不過於謙虛,也不要過於誇大。應客觀真實地反映自己的優點和才能,和對用人單位的真情實感;
④ 求職信最好自己手寫,字跡工整,杜盡錯別字。給人一種親切、實在的感覺。一些附件可用打印或複印,也應儘量設計得美觀、大方一點。
(2)求職簡歷的撰寫技巧及注重點
求職簡歷是自己生活、學習、工作、經歷、成績的概括集錦。它的主要任務是爭取讓接受方和求職者進行聯繫,主要目的就是爭取到面試的機會。據相關調查發現,招聘者均勻在每份簡歷上只花費1.4 分鐘。每次招聘會結束,都會有大堆式樣各異的求職簡歷被無情地扔進垃圾筒。有的求職者對自己的簡歷過於包裝,也有的簡歷千篇一律,這些也很輕易被應聘單位拒之門外。
一、結構及寫作技巧
求職信的結構同一般書信大致相同,一封完整標準的求職信一般由稱謂、引語、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)稱謂
即對詩信人的稱呼,要頂格書寫。值得注意的是,要在招聘單位負責人或聯繫人的姓名後面加上恰當的稱呼。國際慣例是以姓加職銜或官銜。對明確了用人單位負責人身份的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的趙處長”、“尊敬的劉經理”等;如果對招聘單位的領導不甚瞭解,也可不冠以姓名而直呼其官銜,以示尊重,如“尊敬的總經理”、“敬愛的校長先生”等。
(二)引語
即寫求職信的理由。要簡明扼要地說明從何處得悉招聘信息、申請目的、加入企業的'原因以及要申請什麼職位。
開關一定要開門見山地寫明你對招聘單位有興趣並想應聘他們空缺的職位,以及是如何得知該職位的招聘信息。
例如:獲知貴公司20xx年x月x日在 報上招聘 的信息後,我寄上簡歷敬請斟酌。
(三)正文
正文是求職信的重點,要善於推銷自己,簡短地敘述自己所學的專業以及才能,特別是那些滿足所應聘單位需要的才能。但也沒有必要具體陳述,詳細內容引導對方查看你的簡歷。此外,推銷要適度,不能誇大其詞。
1、做自我介紹,說明你爲什麼適合申請的職位,提出你能爲未來僱主做些什麼,而不是他們爲你做什麼。
2、簡明突出你的相關實力,即爲什麼你比別人更適合這個位置。
3、聯繫應聘職位,強調你所受過的培訓、你的經歷、技能和成就。
(四)結尾
在結尾部分,求職者應重申對所應聘職位的熱情,並不失時機地請求招聘單位採取行動,安排一次面談。爲此要留下可以隨時聯繫到你的電話、E—mail或地址,並標明與你聯繫的最佳方式。
另外,遵照國際慣例和社交禮儀,結尾處別忘了禮貌用語或敬辭,如果能對閱讀才表示感謝,效果會更好。現在許多公司招聘任務十分繁重,招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,一句關切的問候會給人留下很深的印象。
(五)落款
包括署名和日期。要署上自己的姓名,並用上“敬上”或“謹上”等以示禮貌和謙遜。日期(×年×月×日)應寫在名字下面。若有附件,可在信的右下角註明。例如“附:個人簡歷”、“附:成績表”等等。
二、寫求職信的注意事項
(一)簡明扼要,但要引人入勝
記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。通常招聘人員對其企業有關的信息最敏感,所以你要把你企業和職位之間最重要的信息表達清楚。
(二)言簡意賅,切忌面面俱到
求職信的功用只在於爲你爭取一個參加面試的機會,你不要以爲憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作,而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信囉囉嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低。1992年哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點,即一封求職信如果內容超過400個單詞,其效度只有25%,即閱讀者只會留下1/4內容的印象。
(三)要有針對性和個性化
不少人事經理反映,現在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網絡給求職提供了更多的方便,但面對着互聯網上成千上萬的職位,有的求職者採用了 “海投”的方式。事實上它的命中率很低,就連“廣種薄收”都難以達到,往往多以“廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看得太多了。此時,針對性已成爲求職信奏效與否的“生命線”。另外,個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞語,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
(四)切忌有文字上的錯訛
一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力,還能考察出你的性格特徵職業化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之後要通讀幾遍,精雕細琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則,就可能使求職信“黯然無光”,或是帶來更爲負面的影響。
(五)切忌過分吹噓,態度要誠懇
從求職信中看到的不只是一個人的經歷,還有品格。不需要任何豪言壯語,也不需使用任何華麗的詞語,只要讓對方讀來覺得親切、自然、實實在在就可以了。
(六)切莫夾寄太多附件或是支持文件
諸如證書、獎狀等複印件,除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的,否則寄了厚厚一大疊材料,成本代價不菲,收效可能甚微。
溫馨提示
如果有可能,在求職信正式發送之前,給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫中的一個重要環節,目的是避免歧義的產生,讓求職信更準確地傳達出你所要傳達的信息。
求職信的四個要點
大學生求職信在某程度上來說,其實比面試還重要,原因是如果你的求職信被投籃的話,那麼你便會連面試的機會都沒有。而且,求職信是你和僱主雙方溝通的第一道橋樑,如果第一個印象都不太好的話,那麼你名落孫山的機會也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封求職信啦!
寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應徵者中突圍而出,你必須注意下列四大要點。
這四點分別爲內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!
第一點-內在美
這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要"投其所好。投其所好即是說你要爲每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。
你應該:
-清楚表明你來信的目的。
-在信中表現得對申請的工作很有興趣。
-重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。
-如果你是剛剛畢業的話,因爲沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處。
-切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。
第二點-外在美
寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的`感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方:
---求職信的長度不要過長,最好以一頁爲限,不要超過一頁。
---如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
---如果你是選用FreemailAccount的話應該不出現亂碼的問題,不過就不要用過於怪誕的電郵Account作聯絡電郵,這難免給人不夠穩重的感覺,除非你是應徵電玩行業的工作啦!
---信紙方面,選用質素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。
---千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信纔可以爲你帶來面試的機會。
---行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦,對於看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。
第三點-精而簡要
顧名思義,寫求職信的內容應儘量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以爲用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明爲原則。格式要儘量跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。
你應該:
-用字要精簡,一針見血。
-切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
-避免使用深澀難明的字詞。
-套用一般公文的格式來寫作。
第四點-反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,纔好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
注要事項:
-小心錯別字。
-公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。
-反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。
-檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學歷證明等等。
-可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯漏之處。
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