工作報告書範文
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工作報告書範文1
檔案工作十分重要,鎮黨委、政府長期把這一工作列入議事日程,深入落實科學發展觀,緊緊圍繞“檔案爲經濟發展服務”的目標,在縣檔案局的領導和指導下,通過努力工作,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作總結如下:
一、高度重視,注重宣傳培訓。
爲了適應新時期檔案發展的要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初就把檔案工作列入黨建目標考覈,列入全鎮工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,以管理爲抓手,以培訓爲重點,逐步規範鎮綜合檔案室的管理,延伸基層檔案的管理。一是召開黨政聯席會專題研究,落實了新增檔案室2間,面積36平方米,投資3000餘元,新增制檔案櫃24個。二是加大檔案法律、法規的宣傳、貫徹力度,努力推進全鎮檔案工作規範化建設的穩步發展。年中,我鎮黨政辦狠抓了《檔案法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》(修訂)、國家檔案局第8號令《文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》、《四川省檔案工作規範化管理辦法(試行)》等檔案法律法規的宣傳教育,通過廣泛宣傳,提高了幹部對做好抓實檔案管理的思想認識。三是狠抓了檔案業務人員的培訓工作,今年,黨政辦實施組織了村、社區文書和單位及部門文祕人員的檔案業務培訓工作,培訓的內容重點系統地講解了國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的內容、要求;歸檔文件整理原則、要求及方法;結合我鎮機關檔案工作規範化管理創建情況實際,對今年全鎮新農村建設檔案規範化工作進行了安排。高度重視,狠抓宣傳,注重教育,開展培訓,安排部署,加大投入,爲我鎮檔案工作逐步規範化提供了保障。
二、健全制度,強化管理工作。
爲使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查(借)閱制度、檔案鑑定銷燬等制度,爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人爲本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加上級舉辦的檔案業務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,堅持檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統計;積極做好檔案信息資源的開發利用,嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。五是完善機構,健全制度,增強責任,強化管理,加以利用,真正發揮了我鎮檔案爲領導決策提供了依據,爲全鎮各項工作提供了參考、借鑑的作用。
三、認真收集,做好組卷歸檔。
1、檔案資料的收集。年初,針對各辦公室資料的零亂情況,採取了“統一收集,集中整理”的辦法。經過前期的不懈努力,整理出20__年的文書檔案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;錦旗1面;證書1本;獎牌9塊。接收了20_年退耕還林檔案共計193盒。
2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑑別,對不符合歸檔的資料,進行銷燬處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供檔案資料50餘件(盒)次。
3、檔案資料保管保護。負責對鎮綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內資料進行除塵,不定期打掃檔案室的衛生,並進行安全檢查,未出現任何安全事故。
四、存在問題。
1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。
2、基礎設施差,經費緊缺,檔案室的消防安全設施等達不到上級部門對檔案室管理的要求。經濟制約,致使我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案資料收集不齊全。有辦公室形成的文件材料,各自存放的現象。部門及個人,不按時上交所持有的檔案資料,這對檔案收集整理、歸檔等造成了相當的困難
4、我鎮一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室主人兼任,村官借調協助檔案收集、整理,所掌握的檔案知識不夠,平時工作又比較繁忙,致使檔案素質質量不高。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使機關全體工作人員樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨政考覈的目標責任,嚴格考覈,獎懲兌現,認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案,積極對檔案信息資源加以開發利用,使之真正爲領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市、縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。
工作報告書範文2
20__年來,一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發展觀爲指導,緊緊圍繞“檔案爲教育教學發展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》,以科學、規範、有序的方式管理學校檔案,現將本學期做的主要工作彙報如下:
一、領導高度重視組織健全
(一)設立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、硃紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師爲組員。
(二)加強管理建設給予必要投入
學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。並組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規範了學校檔案管理行爲。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。並給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。爲使電子檔案能得到較好較安全的存放環境,學校特購買了一個500G硬盤,專門用於電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理並裝訂歸檔入庫。
(三)檔案管理制度建設
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯繫與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校的檔案工作,發現問題及時糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
(一)根據上級領導的安排,目前我們主要從事的工作有:
1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑑定、統計、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。
3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發、利用,並做好各項統計工作。
5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。
以前我校檔案管理工作不規範,學校各部門對資料進行存留,由於對檔案工作不瞭解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規範。逐年積累的學校的檔案資料,由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,爲認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作,各教務處、教研室在整理好資料後,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。
歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規範裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入櫃。按規範目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、目錄、編號規範。同時,確定資料歸檔範圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,並收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案櫃中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。
定期檢查檔案存放情況,防止黴變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。爲保證檔案室的安全,實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵櫃。給檔案室裝備上防盜門、窗。並配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在20_-20_學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道文件的收發傳遞工作。
(二)本學期檔案具體分類如下:
一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷
二類:永久性檔案393卷
三類:10年性檔案150卷
四類:電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)
三、努力爲社會和學校教育教學做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練,既掌握檔案管理相關業務,又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情爲社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
四、今後工作計劃
(一)努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
(二)進一步加強業務學習,加強與團機要科等各部門之間聯繫。
(三)進一步開發和利用好檔案。積極主動爲教育教學工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之爲學校領導班子決策提供依據。
(四)深層次開發檔案,並按團機要科20__年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規模。
(五)認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
工作報告書範文3
一年來,在街道黨委的正確領導下,在區檔案局的精心指導下,我社區檔案工作緊緊圍繞強化職能、規範管理、發揮作用指導思想,較好地完成了20__年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況彙報如下:
一、工作總結
(一)領導重視,組織有力。
街道黨工委、社區領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區的.長遠規劃、年度計劃,列入社區績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考覈,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全,執行有力。
爲使檔案管理工作逐步走向規範化、制度化和科學化。我社區結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
(三)管理規範,措施有力。
我們立足社區實際,嚴格按照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用
二、存在的問題
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。
部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視,認爲檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落後,經費落實難。
由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨着社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄。
加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。
檔案工作是全社區工作中的一個重要組成部分。隨着社會的發展,檔案工作越來越顯示着它獨特的價值,在今後我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導幹部和各幹部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自佔有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,爲做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。
檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今後將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能爲黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質,發揮檔案工作效能。
加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之爲領導決策提供依據。
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