詳解交際中自我介紹商務禮儀
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詳解交際中自我介紹商務禮儀,商務禮儀在日常生活中國是非常常見的,也是運用得非常廣泛的,尤其是在重要場合,關係着一個人的形象,對於工作上的談判是否成功也起到決定性作用,詳解交際中自我介紹商務禮儀。
詳解交際中自我介紹商務禮儀1
選擇自我介紹的時機
在下面場合有必要進行適當的自我介紹。如:應試求學時、在交往中與不相識者相處時、有不相識者表現出對自己感興趣時、有不相識者要求自己作自我介紹時、有求於人,而對方對自己不甚瞭解,或一無所知時、旅行途中,與他人不期而遇,並且有必要與之建立臨時接觸時、自我推薦、自我宣傳時、如欲結識某些人或某個人,而又無人引見,如有可能,即可向對方自報家門,自己將自己介紹給對方。
自我介紹的注意事項
講究態度:
態度一定要自然、友善、親切、隨和。應鎮定自信、落落大方、彬彬有禮。既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮誇張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視爲榮幸,如果你態度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會爲他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。
注意時機:
要抓住時機,在適當的場合進行自我介紹,對方有空閒,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾對方。
注意時間:
自我介紹時還要簡潔,言簡意賅儘可能地節省時間,以半分鐘左右爲佳。不宜超過一分鐘,而且愈短愈好。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對象也未必記得住。爲了節省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。
注意方法:
進行自我介紹,應先向對方點頭致意,得到迴應後再向對方介紹自己。如果有介紹人在場,自我介紹則被視爲不禮貌的。應善於用眼神表達自己的友善,表達關心以及溝通的渴望。如果你想認識某人,最好預先獲得一些有關他的資料或情況,諸如性格、特長及興趣愛好。這樣在自我介紹後,便很容易融洽交談。在獲得對方的姓名之後,不妨口頭加重語氣重複一次,因爲每個人最樂意聽到自己的名字。
注意內容:
自我介紹的內容包括3項基本要素:本人的姓名、供職的單位以及具體部門、擔任的職務和所從事的具體工作。這3項要素,在自我介紹時,應一氣連續報出,這樣既有助於給人以完整的印象,又可以節省時間,不說廢話。要真實誠懇,實事求是,不可自吹自擂,誇大其辭。
自我介紹的形式
工作式:
適用於工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務或從事的具體工作等。如“你好,我叫XX,是XX公司的銷售經理。”“我叫XX,在XX學校讀書。”
應酬式:
適用於某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最爲簡潔,往往只包括姓名一項即可。“你好,我叫XX。”“你好,我是XX。”
交流式:
適用於社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關係。如“你好,我叫XX,在XX工作。我是XX的.同學,都是XX人。”
問答式:
適用於應試、應聘和公務交往。問答式的自我介紹,應該是有問必答,問什麼就答什麼。
禮儀式:
適用於講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規而隆重的場合。包括姓名、單位、職務等,同時還應加入一些適當的謙辭、敬辭。如“各位來賓,大家好!我叫XX,是XX學校的學生。我代表學校全體學生歡迎大家光臨我校,希望大家……。”
詳解交際中自我介紹商務禮儀2
商務交往的禮儀:商務禮儀的自我介紹
(1)應酬式的自我介紹。這種自我介紹的方式最簡潔,往往只包括姓名一項即可。如“您好!我叫邁克。”
它適合於一些公共場合和一般性的社交場合,如途中邂逅、宴會現場、舞會、通電話時。它的對象,主要是一般接觸的交往人。
(2)工作式的自我介紹。工作式的自我介紹的內容,包括本人姓、供職的單位以及部門、擔負職務或從事的具體工作等三項。
①姓名。應當一口報出,不可有姓無名,或有名無姓。
商務交往的禮儀:商務自我介紹的細節
在非正式場合,自我介紹要注意一些細小的禮儀環節。比如,某甲或某乙正在交談,你想加入,而你們彼此又不認識,你就應該選擇甲乙談話出現停頓的時候再去自我介紹,並說一些:“對不起,打擾一下,我是×××。”“很抱歉,可以打擾一下嗎?我是×××。”“你們好,請允許我自己介紹一下……”之類的話。如果你參加一個集體性質的活動遲到了,你又想讓大家對你有所瞭解,你就應當說:“女士們,先生們,你們好!對不起,我來晚了,我是×××,是×××公司銷售部經理,很高興和大家在此見面。請多關照!”
商務交往的禮儀:會面禮儀
商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應,第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認爲很淑女、很懂禮貌,相反表現的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現)。握手要用2公斤的力。
商務交往的禮儀:如何自我介紹
自我介紹一般有四個要點需要注意。
第一、先遞名片再介紹。交換名片要講究時機,雙方一見面就應該把名片遞上,對方的頭銜、職務都一目瞭然,頂多再把名字重複一遍,防止對方唸錯了;
第二、自我介紹的時間要簡短,要直截了當,時間控制在半分鐘以內。
第三、介紹的內容要全面。自我介紹內容包含四個要素:單位、部門、職務、姓名。比如正規場合,我就要這麼介紹自己:我是中國人民大學國際關係學院外交學系的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓練有素。
第四、如果你的單位和部門頭銜名稱比較長,第一次介紹的時候一定要使用全稱,第二次纔可以改簡稱。假如我說“南航”這個詞,有些人會聯想到南方航空公司,有些人會想到南京航空航天大學。所以,在商務交往中,用字母或者中文來做簡稱,一定要先講全稱,再說簡稱,否則就會給對方造成理解上的歧義。
介紹別人有兩點要特別注意:
第一、誰當介紹人?按照社交場合的慣例,介紹人一般由女主人來擔當。在國際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱爲專業對口人員。比如我請一個外國教授給學生做講座,我就有義務將他與校領導之間做介紹,因爲我和他專業對口,我就是專業對口人員。第二種是公關禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者祕書、接受委託的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場人裏面職務最高的,這種情形一般出現在有貴賓到場的情況下,禮儀上講究身份對等,需要職務最高的人充當介紹人。
名片使用的禮儀在商務交往中有兩個關於名片使用的要點:第一、一定要有名片。在商務交往中,一個沒有名片的人將被視爲沒有社會地位的人,拿不出名片可能會被對方懷疑你的來歷與動機。
第二、一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現。名片要隨身帶,在國外的很多公司,員工的名片放在什麼地方都有講究。名片一般裝在專用名片包裏,名片包放在西裝上衣口袋裏,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開找自己的名片給我,包很名貴,但是找不着名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最後拉出半隻襪子,最後才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來。
第一點,名片的外觀內容上有三不準原則:
一、名片不準隨意塗改。有的同志很節約,電話號碼有變動就直接在名片上塗改,把原來的號碼劃掉,寫上新的號碼。在國際交往中,名片如同臉面,塗改名片會貽笑大方;
二、名片上不提供私宅電話,涉外禮儀講究保護個人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就只是辦公室的電話,手機號碼、私宅電話都不提供;
三、名片上一般不出現兩個以上的頭銜。“聞道有先後,術業有專攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會準備好幾種名片,對不同的交往對象、強調自己不同身份的時候,使用的名片不同。
第二點、索取名片的問題。索要名片有幾個點要注意:
一、儘量不索取名片。名片交換有講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,主動索取名片會出現地位落差的問題;
二、如果索要名片,不能採取直白的表達方式。
比較恰當的交換名片的方法有以下三種:
第一種是交易法,這是最常用的方法。“將欲取之,必先予之”,我想要史密斯先生名片,我就把自己的名片先遞給他,並說:“史密斯先生這是我的名片。”他無論如何也要回贈我一張。在商務交往中,由於地位的落差,一些地位高的、有身份的人在接到你的名片時,往往會說聲謝謝之後就沒下文了,出現這種情況的話,不妨採用第二個辦法——激將法。你在交換名片時對他說:“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這樣他不想給也得給,他不至於告訴你:“不換,我就是不換。”還可以採用第三個方式——聯絡法。你說:“史瑪爾小姐,認識你非常高興,以後到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?”這就是聯絡法,暗示對方如何才能找到他?一般情況都會給名片,如果不給,說明她有退路,她可能會說:“我跟你聯繫吧!”其深刻含義就是,我這輩子都不會跟你聯繫的,這種情況就不再強求了。
第二點是接過名片一定要看清楚,通讀一遍,這最重要。看名片的內容是對對方表示重視,同時可以瞭解對方的確切身份。不看的話就會出現問題。有一天我到一個單位去講課,我給主持活動的同志遞了一張名片,也不知道他看了沒有,他向學生這樣介紹我:“我們非常高興請北大的高教授爲我們講課。”我聽了,以爲還真的有位高教授呢,後來才知道原來是在介紹我。所以,不仔細看名片內容,容易把對方的名字和姓氏搞錯,是怠慢對方的表現,這在社交中是大忌。
第三點、接受別人名片的注意事項。接受名片要注意的第一點是要回敬對方,“來而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在我國有相當數量的同志沒有名片的,在正規的交往場合,即便沒有沒有名片也要採用委婉的表達:“不好意思名片用完了”,或者“很抱歉,今天沒有帶”;
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