項目生命週期的特徵
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項目生命週期的特徵,中國文化博大精深,很多詞語的意思我們都是不瞭解的,畢竟不是涉及那個領域的,一個項目的生命週期特徵都是有哪些的,小編和大家一起來看看項目生命週期的特徵。
項目生命週期的特徵1
儘管不同領域的項目,甚至同一個領域的不同項目,其生命週期的劃分和工作內容有較大不同,但項目生命週期具有一些共同的特點,如圖5-12所示。
從圖5-12中可以看出,項目生命週期具有以下特徵:
(1)項目對費用和人員的需求開始時比較少,隨着項目的發展,人力投入和費用會越來越多,並達到一個較高點。當項目接近收尾時又會迅速的減少。人員與費用的投入,同時也體現了項目生命週期內完成的工作量與時間的關係。
(2)項目開始時,成功地完成項目的把握性較低,因此風險和不確定性是較高的。隨着項目逐步地向前發展,成功的可能性也越來越高。要注意的是,在項目前期,不確定性和風險是較高的,但在項目後期,風險發生後所造成的影響卻是最大的。
(3)在項目起始階段,項目干係人對項目產品的最後特點和最終成本的影響力是最大的,隨着項目的進展,這種影響力會逐漸減弱。造成這種現象的主要原因是,隨着項目的推進,變更的難度和代價會越來越大。
(4)在不顯著影響成本的前提下,改變項目產品最終特性的能力在項目開始時最大,並隨項目進展而減弱。做出變更和糾正錯誤的成本,隨着項目越來越接近完成而顯著增高。
項目生命週期的特徵2
項目生命週期中有三個與時間相關的重要概念:檢查點(Check Point)、里程碑(Mile Stone)和基線(Base Line)。
(1)檢查點
檢查點是指在規定的時間間隔內對項目進行檢查,比較實際與計劃之間的差異,並根據差異進行調整。可將檢查點看作是一個固定“採樣”時點,而時間間隔根據項目週期長短不同而不同,頻度過小會失去意義,頻度過大會增加管理成本。常見的間隔是每週一次,項目經理需要召開例會並上交週報。
(2)里程碑
里程碑是完成階段性工作的標誌,在項目管理中具有重要意義。首先,對一些複雜的項目,需要逐步逼近目標,里程碑產出的中間“交付物”是每一步逼近的結果,也是控制的對象。如果沒有里程碑,中間想知道“他們做的怎麼樣了”是很困難的。其次,可以降低項目風險。通過早期評審可以提前發現需求和設計中的'問題,降低後期修改和返工的可能性。另外,還可根據每個階段的產出結果分期確認收入,避免血本無歸。第三,一般人在工作時都有“前鬆後緊”的習慣,而里程碑則強制規定在某段時間做什麼,從而能夠合理分配工作,細化管理。
(3)基線
基線是指一個(或一組)配置項在項目生命週期的不同時間點上通過正式評審而進入正式受控的一種狀態。基線其實是一些重要的里程碑,但相關交付物要通過正式評審並作爲後續工作的基準和出發點。基線一旦建立後,變化需要受控制。
項目生命週期可以分成概念階段、規劃階段、實施階段、收尾階段這四個階段。
項目存在多次責任轉移,所以開始前要明確定義工作範圍。項目應該在檢查點進行檢查,比較實際和計劃的差異並進行調整;通過設定里程碑漸近目標,以增強控制、降低風險;而基線是重要的里程碑,項目交付成果應通過評審並接受控制。項目生命週期的長度從幾個星期到幾年不等,依項目的內容、規模及複雜程度而定,並且不是所有項目都必然經歷項目生命週期的四個階段。
一般來說,當項目在商業環境中執行時,項目生命週期將以更正式、更有內在結構性的方式展開;而當項目以私人或志願者方式執行時,項目生命週期則趨向於較隨便、不太正式。但無論項目生命週期經歷幾個階段,都具有以下幾個特徵:
1、項目資源投入的變動性。
項目開始時投入的費用和人力都比較低,隨着項目的不斷推進,進入項目執行、控制階段,項目活動數量迅速增加,人力、物力投入水平也急劇增長,達到最高峯,此後項目進入評估、收尾階段,投入水平隨之降低,直至項目終止,投入爲零。
2、項目風險的變動性。
在項目開始時,成功完成項目的可能性最低,因此不確定性和項目風險最高。然後,隨着項目任務一項項完成,不確定性因素逐漸減少,項目成功概率也隨之增加。
3、項目變更費用隨項目進程的急劇增長性。
隨着項目的推進,項目變更和糾錯的花費將急劇增長,錯誤發現得越晚,修正的成本將呈現幾何級數增長。因此,在每一個項目階段結束時應及時進行總結回顧,儘可能以較小的代價糾正錯誤,將偏差和錯誤“扼殺在搖籃裏”。
4、利益相關者的影響。
在項目開始時,項目利益相關者對項目產品最後特點和項目最後成本的影響力最強,而隨着項目的進行,這種影響將逐漸減弱。
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