項目實施方案六要素
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項目實施方案六要素,想要做好一個優秀的起企業,那必定是少不了一個完整的項目實施方案吧,做好一個完整地項目尤爲重要,讓自己的公司更有競爭力吧。下面是小編精心整理的一個項目實施方案六要素,希望對大家有所幫助。
項目實施方案六要素1
1、項目經理——項目管理成功的基礎
項目經理,負責項目的組織、計劃及實施全過程,以保證項目目標的成功實現。是項目班子的“靈魂”。成功的項目無一不反映了項目經理的才能,而失敗的項目同樣也說明了項目經理的重要性。
項目經理要有出色的領導能力。這是項目經理最爲重要的能力之一,主要表現爲明確方向、制定決策以及影響他人。項目經理是整個團隊的旗幟,率領團隊達成項目目標是項目經理的首要任務。在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要項目經理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在項目順利開展期間,他也應該及時地指出項目可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。項目經理還需要具備足夠的威信,這對於解決工作中的各種衝突,協調利益相關方的關係來說是很重要的。
項目經理要願意對所承擔的項目負全部責任。一個項目的各方面都很關鍵,作爲一名合格的項目經理,應該意識到項目的所有方面都需要由自己負責。
項目經理要具有很強的溝通與協調能力。項目經理的主要責任之一就是集成。所謂集成,就是按照項目目標將項目的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的,它們之間存在複雜的邏輯關係,從營銷、開發、生產、採購以及質檢等,每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規範和組織,他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。除了自身項目組外,還包括了客戶、供應商、管理層領導、政府部門等利益相關方。這所有的對象都需要項目經理來負責集成,而集成的最佳方法只有一個,那就是在這些部門及利益相關方之間不斷地進行溝通和協調。
2、團隊建設——項目管理成功的關鍵
資金、技術、設備都是影響項目成功的因素,但是,主動性的項目經理和團隊纔是關鍵,項目獲得成功需要有一個有效工作的團隊。
團隊是指在工作中緊密協作並相互負責的一小羣人,他們擁有共同的目的、績效目標以及工作方法,且以此自我約束。
要使這些人員發展成爲一個有效協作的團隊,一方面要項目經理作出努力,另一方面也需要項目團隊中每位成員積極地投入到團隊中去。
3、執行力——項目管理成功的必要條件
執行力,就個人而言,就是把想幹的事幹成功的能力;對於項目管理,則是將項目管理目標一步步落到實處的能力。執行力是項目成功的一個必要條件,項目的成功離不開好的執行力,當項目的範圍或計劃已經確定,這時候執行力就變得最爲關鍵。
提高項目的執行力,需要項目團隊所有人員的共同努力,具體落實在以下幾個方面:
1)增強工作主動性是管理者應具備的基本素質
基本要求是對於職責範圍以內的各項工作,每個人都應該有自己的明確的計劃與規劃,並努力落實實施。而對於職責不很明確的事情,增強工作主動性則顯得更爲重要。職責範圍內的主動是對管理者的基本要求;主動可以彰顯你的個人素質;主動可以豐富你的工作經驗;主動可以使你得到更多信任與支持;主動是你事業成功的基礎。
2)堅持以管理制度爲基礎
管理制度是我們工作的依據和規範,是實踐經驗的總結,以管理制度爲基礎,就能夠提高工作的科學性,還能避免出現各種矛盾,就能夠提高執行力。因此我們的工作必須以管理制度爲基礎。
現有的制度要得到有效的執行;制度要得到不斷的補充與完善,沒有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標準化,最大程度地減少自由化。
3)確定明確的目標和實現目標的辦法
目標要明確,要具體,可執行。目標不明確,不具體,執行者會感到無所適從,結果自然是得不到執行,即使執行也會產生偏差。因此,作爲管理者,在佈置任務時一定要考慮周全,明確提出任務的各項目標(目的、時間、質量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標不明確,更不能遺漏重要的目標要求。
4)跟進(跟蹤)
跟蹤就是對任務執行過程的監督。跟蹤可以清楚知道任務進展的程度,是否順利等,可以及時發現問題並分析解決問題,保證任務推進的正確方向,以及與計劃相一致的進展速度。跟蹤可以彌補與糾正一些前期工作的不足與缺陷,一些結果與計劃大偏差的造成,往往是我們沒有及時跟蹤並發現並制止並糾正而造成的。因此,跟蹤是執行過程中影響執行的重要因素。光是講馬後炮沒有用,最重要是跟進。
5)對執行者進行獎勵
對執行力強的單位和個人要進行獎勵。以此作爲榜樣,號召大家向他學習。對執行力差的單位和個人要進行必要的警告和處罰。
6)提高員工的能力和素質
要能夠把自己的知識和經驗傳遞給他人;提高團隊的能力和素質纔是提高執行力,完成任務的真正需要。個人的能力再強、素質再高,對於一個團隊來說,是遠遠不夠的`,需要所有人能力和素質的提高。我們要清楚地認識到這一點。把自己的知識和經驗傳遞給他人,對自己也是一種促進,這種促進會使自己的能力和素質提得更高。
4、溝通與協調——項目管理成功的基本原則與重要手段
在管理工作中,把溝通說得多麼重要都不過分!
沒有溝通,我們得不到需要的信息,我們不瞭解對方的心理;沒有溝通,小問題會積累大問題,小矛盾就會演變成大矛盾;溝通是解決任何問題的鑰匙,打開心門,進入其間,纔能有更深入的交流與理解;溝通可以有效地拉近人與人之間的距離。
溝通的關鍵是主動。主動溝通就是要求我們以主人翁的姿態投入到項目管理工作中去,對於每一件事,都主動去關注,主動去與相關單位或人員聯繫、落實。
溝通的基礎是真誠。就是要求我們懷着真誠的、解決問題的心態去溝通,而不是挑剔的心態。溝通中遇到的問題,要共同想方設法去解決,而不是做一名旁觀者。
溝通的心態是平等。無論與什麼人溝通,都要懷着平等的心態,而不要認爲自己高人一等,溝通不同於佈置,更不是命令。
溝通的原則是直接。就是要直來直去,而不要拐彎抹角,反而無端生出事非。
5、細節決定成敗——項目管理成功的保證 拼質量、拼渠道、拼價格、拼服務……,企業的競爭手段層出不窮。市場經濟就是競爭經濟,如何能在激烈的競爭中立於不敗之地,是每個企業面臨的重大課題。隨着競爭的日趨同質化,拼細節漸漸成了競爭主流,誰把工作做深做透做細,在細節上比競爭對手強,就有可能爭取競爭的主動,細節決定成敗的時代已經來臨。
在總體部署確定後,項目的實施過程注重的就是細節。每一件大事,都是由若干個小事(細節)構成的,小事不落實,完成大事也是一句空話。
我們每一位項目管理者,都要克服好大喜功的心理,要紮紮實實做好每一件小事,把簡單的事、小事做到極致,同樣也會無敵於天下。
6、有總結纔有提高——從成功走向更大的成功 項目總結,在實際工作中,人們很少把它與進度、成本等同等對待,總認爲它是一個項目可有可無的工作,也很少把總結工作納入項目考覈範圍。特別是當新的項目接踵而來的時候。
在現代項目管理中,項目總結又稱爲項目後評價,是指對已完成項目的目的、執行過程、效益、作用和影響所進行的系統的客觀的分析;對通對項目活動實踐的檢查總結,確定項目預期的目標是否達到,項目是否合理有效,項目的主要效益指標是否實現;通過分析評價找出成敗的原因,總結經驗教訓;並通過及時有效的信息反饋,爲提高未來新項目的決策水平和管理水平提供基礎。
項目總結是項目管理中一項不可或缺的工作。當我們在項目運作中遇到挫折以後,遭遇教訓以後,不能只是抱怨運氣、環境或者團隊配合不好,而是應該系統地進行分析總結,避免同樣的問題不再出現。
項目總結是貫穿項目管理始終的一項工作。項目後評價不能片面地理解爲項目完成後評價。而應該是項目的每個階段都要進行適當的總結,保證有價值的經驗教訓能夠及時地轉變爲成功完成項目的能力。
項目實施方案六要素2
一本創業計劃書主要有三大部份。
第一就是事業本體的部分,就是事業的主要容。計劃完本體的部分後,再來就是財務相關的數據,比如說預測會有多少的營業額,成本如何、利潤如何,爲此未來還需要多少的資金週轉等等。第三:補充文件。比如說有沒有專利證明、有沒有專業的執照或證書,或者是意向書、推薦函。
通常一本計劃書這樣寫下來有一百多頁,所以在前面需要寫份摘要,摘要只要一頁就好。接下來是創業計劃書的章節,分成十大章。
第一章:事業描述,就是的事業到底是什麼。必須描述所要進入的是什麼行業?是買賣業、製造業還是服務業?賣什麼產品?還是提供什麼服務?誰是主要的客戶?還有進入產業目前的生命週期是處於萌芽、成長、成熟還是衰退階段?再來要進入事業的狀況是新創的?還是加入或承接既有的?那麼是要用獨資的方式呢還是合夥或公司的型態?爲何能獲利、成長?打算何時開業?要不要配合節慶?營業時間有多長?是否有季節性?
第二章:產品/服務。的產品和服務到底是什麼,或者是兩者都有。有什麼特色?的產品之特色能帶給客戶什麼利益?還有的東西跟競爭者有什麼差異?如果的產品或服務是創新、獨特的,如何使人想買?還有如果的產品服務並不特別,爲什麼別人要買?
第三章:市場。就是的東西要賣給誰,先界定目標市場在哪裏,就像剛剛提的:客戶是幾歲到幾歲的年齡層?是在既有的市場去服務既有的客戶呢?還是在既有市場去開發新客戶呢?還是在新市場去服務既有客戶?或是在新市場去開發新客戶?不同的市場、不同的客戶都有不同的營銷方式。什麼叫市場營銷?就是要先找到的客戶是誰,找出客戶後想辦法,讓客戶從口袋把錢拿出來買的東西。銷售時要知道真正的客戶在哪裏?產品對客戶有什麼樣的利益?要用哪種營銷方式?通路是直銷還是要找經銷商?還有怎樣去定位、上市、促銷,這些都跟市場規模多大、想要有的市場佔有率和每年成長的潛力有關。當市場成長時,市場佔率會上升或下降?市場是否競爭激烈?若不是,爲何?再來怎麼定價,預算要怎麼做?要採取什麼樣的策略?等等。
第四章:地點。一般公司對地點的選擇可能影響不那麼大,但是如果要開店,店面地點的選擇就很重要,要不然爲什麼麥當勞要開在街口轉角。通常一個不好的地點絕對會讓關門大吉,好的地點會讓利潤多一點。
第五章:競爭。在下列三種時候要做競爭分析,留意跟競爭者的關係。1.當要創業或要進入一個新市場時,當然要先做競爭分析。2.競爭有時是來自直接的競爭者,有時是來自其它的行業,所以當一個新競爭者進入在經營的市場時要做競爭分析。3.隨時隨地做競爭分析,這樣最好最省力,可以從這五個方向去想:誰是最接近的五大競爭者?他們的業務如何?他們與業務相似的程度?從他們那裏學到什麼?如何做得比他們好?
第六章:管理。要建立自己的管理專業及相關背景,清楚自己的弱勢,創業團隊之間如何互補?創業團隊之間的強弱勢,彼此間職務及責任如何分工?職責是否界定明確?除了團隊本身是否有其它資源可分配和取得?中小企業98%的失敗來自於管理的缺失,其中45%是因爲管理缺乏競爭力,目前還沒有明確的解決之道。另外,20%是因爲公司部專業不均衡,這要加強自己的專業。還有18%是缺乏管理經驗,要找互補性的事業夥伴來彌補。另外還有9%是沒有相關產業的經驗、3%是經營者掉以輕心、2%被人家詐欺背信,最後1%是來自天然或人爲的災難。中小企業其它2%的失敗就不是以上的因素。
第七章:人事。要考慮現在、半年、未來三年之人事需什麼?還需要引進哪些專業技術?有專業技術的人在那裏?可否引入?是需要全職還是非全職的人力?薪水是算月薪或時薪?所提供之福利有那些?是不是有加班費?有沒有排教育訓練?這些人事成本會是多少?
第八章:財務需求與運用。籌資/融資款項要如何運用呢?是要拿來營運週轉?還是添購設備、備料進貨或是技術開發…?要何時動用?還有供貨商、規格、品牌、價格、數量、運費、稅金…等需求如何計算?籌融資款對專業的獲利有何貢獻?未來3年的損益表、資產負債表和現金流量表預估了嗎?第1年報表要以每月爲基礎,第2、3年則以每年爲基礎。
第九章:風險。經營企業一定會有風險,平時就要注意。風險不是說有人競爭就是風險,風險可能是:當初選的地點旁有捷運,可是後來捷運不經過。還有進出口會有匯兌的風險、餐廳有火災的風險。另外還要注意當風險來時如何應對?
第十章:成長與發展。在創業計劃書中要想:下一步要怎麼樣,三年後要怎麼樣,五年以後要怎麼樣,這個計劃是要能永續經營的,所以在規劃時要能夠做到深耕化、多元化和全球化。
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