文祕需要具備的技能
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文祕需要具備的技能,對於很多女生來說文祕的工作還是非常不錯的,而且需要的專業技能還是比較簡單的,除此之外!你還知道文祕工作一般需要哪些技能麼,下面我們就來詳細瞭解一二,文祕需要具備的技能。
文祕需要具備的技能1
表達能力。
所謂表達能力,是指通過語言、文字和身體姿勢等形式溝通信息、相互交往、合作共事的本領。表達能力在祕書的能力結構中佔有重要的'地位,祕書在開展工作的過程中,時時刻刻都離不開對錶達能力的運用。
辦事能力。
所謂辦事能力,就是快速、有效地處理各種日常事務和工作的本領。祕書的許多工作實際上都是辦理各種各樣的事務,如辦文辦會、信訪接待、日常值班、生活管理等。社會組織管理工作十分講究效率,較強的辦事能力是對祕書的基本要求。
協調能力。
協調是管理職能之一,是現代社會普遍存在的一種現象,也是祕書的必備能力之一。祕書的協調能力包括三個方面:一是協調自己與領導者關係的能力;二是協調領導者之間以及領導活動的能力;三是協調各部門之間關係的能力。
管理能力。
祕書是領導的左右手,領導管理活動的分擔者。作爲輔助領導實施管理的人員,祕書自身也要具備一定的管理能力。祕書的管理能力主要體現在輔助決策、計劃、溝通和控制等幾個方面。
注意事項
服務意識要強。
自信心。
文祕需要具備的技能2
1、工作管理
能依工作的輕重緩急排定優先級,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。
2、認真負責
達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。
3、主動積極
不需他人指示或要求能自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且爲達目標願意主動承擔額外責任。
4、應變能力強
對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對,有效調整行爲且維持應有的工作表現。
5、善於溝通協調
能視談話對象有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了解,並可正確解讀、響應、理清他人所傳達的訊息以取得共識。
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