公司降本增效方案方法
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公司降本增效方案方法,對於一個企業來說,盈利是很重要的,沒有盈利就很難支撐一個企業走下去,生產線和員工都是沒有辦法降低成本的,那有什麼公司降本增效方案方法呢,一起來看看吧。
公司降本增效方案方法1
一、加大宣傳,提高各部門、分廠員工降本增效意識
1、每季度組織一次降本增效專題培訓,講解降本增效工作的重要性、緊迫性及落實情況,增強全體人員的憂患意識、危機意識和責任感。
2、配合分廠、部門建立完善降本增效制度,使每位員工養成例行節約的良好習慣,“從平時的小事做起,節約一度電、一張紙、一滴水等”,形成“人人節約,反對浪費”的良好風氣。
二、保障措施
1、我們的降本增效原則:“責任到人、定額管理,減少公用”。具體辦法:
(1)對於辦公用品及低值易耗品,採用責任制,實現臺賬管理。措施:
A、根據勞保用品發放標準,制定辦公用品發放標準,確定領用標準及使用年限,定期發放,例如筆桿每年1支,筆芯每月1支。因涉及多個崗位,辦公用品發放具體標準要在3月1日初步定稿,2日交企管部審覈後發放實施。
B、電腦、空調、打印機、辦公桌椅、文件櫃、更-衣櫃、紙等物品(紙張因使用量較大,根據崗位差異制定紙張使用數量),根據化工集團部門低值易耗品臺賬,爲每人建立臺賬,如需增加物品,將根據實際情況,來判定是否配備或調配使用。
C、庫房管理嚴格要求各部門、分廠,對於所需採買及發放的物品,要建立物品登記臺賬,綜合部定期檢查,各部門必須制定專人負責,方便物品調配使用及臺賬建立。
(2)根據2012年產生費用項目,具體費用預算見下表:
具體措施:
A、對內、對外招待費用嚴格按照化工集團費用標準執行,儘量不走特殊化,按照相關招待標準進行落實。
B、加強小車的車輛管理。嚴格把控用車人員範圍,對各部門
的用車進行統籌安排,做到用車規範,有計劃、有條理,避免重複用車而造成成本增加,養成“拼車”的習慣。
三、獎罰管理
爲了全面實現集團各項工作成本最低,效益最大的原則,所有員工必須從小事做起,從我做起,並明確規定獎罰標準:
1、個人名下使用物品產生的費用,根據《2015年PVC、燒鹼內部覈定彙總表製造、輔助費用》中綜合部每月計劃費用分攤所產生的費用,落實到個人,如果當月產生費用在定額內的,節約部分公司按6:4比例獎勵,即公司佔60%,個人佔40%,如果產生的費在定額外,則按7:3比例落實到個人,各自爲證,避免浪費,在總費用上節省10%。
2、電腦使用:超過30分鐘不使用應關閉電腦顯示器,除特殊情況外,考覈使用人30元/次,超過1小時不使用應關閉計算機,除特殊情況外,考覈使用人50元/次,。
3、電燈使用:在光線充足的情況下,如無接待需要,則關閉所有照明電燈,下班後做到人走燈滅,杜絕“長明燈”現象,如未及時關燈,考覈在崗人員20元/人。
4、電話使用:非工作原因不使用公司座機,撥打電話長話短說,如發現打私人電話,聊與工作無關的事考覈使用人50元/次。
5、紙張使用:所有用紙非上交公文,紙張兩面使用;打印文稿緊密排版,節約打印紙張及油墨,紙張使用按第三條第一款標準執行。
6、水資源節約:按需取用,節約用水,此處按《衛生間管理標準》考覈執行。
7、其他業務:統一遵循效果等同,成本節約原則執行,考覈標準按《日常管理標準》執行。
四、方案說明
1、此方案針對生產期間的綜合部,不包括項目人員的費用預算。
2、此方案適用於綜合部,生產部門不再方案之內。
3、其他部門綜合行政費用不在本方案內。
公司降本增效方案方法2
(一)穩固現有市場,積極開拓潛在市場
在當前經濟形勢下,要統籌好現有市場、潛在市場的關係,加大市場開拓,科學組織生產,進一步增強盈利能力。一是加大市場開發力度,深挖市場的廣度和深度,拓展業務範圍。深挖既有項目潛能,推動既有項目更好創效,豐富公司盈利點;二是聚焦公司跟蹤的培育項目,推進本部產能轉移及項目開發,繼續尋求XX生產基地戰略布點,全面推進公司的轉型升級;三是重點關注煤炭物流項目運轉和擴建工程的項目建設,加強煤炭發運與公司的對接協調工作,繼續推進物流業務市場開發,尋求本部轉型的新機遇。
(二)強基固本,增強各部門危機意識
2020年,受疫情影響,面對日益蕭條的經濟環境,公司制定各種措施積極脫困、穩固盈利目標的同時需對全體職工做好包括現有經濟形勢、公司面臨的市場環境、目前的經濟效益等的通報工作,讓職工增強危機意識,樹立信心,積極面對現有困難,與公司同甘共苦。按照工業集團黨委的統一部署,以開展“精益管理上臺階、轉型項目有突破”黨內主題實踐活動和黨支部標準化建設、“五星”班組創建等爲契機,指導各黨支部、各支會結合生產經營實際,組織開展形式多樣的基層創新活動,充分發揮黨組織和黨員在降本增效、節支降耗方面的作用,進一步增強全體員工降本增效、節支降耗的自覺性和主動性。通過開展合理化建議徵集、技術比武、崗位練兵、五小競賽等活動,激發員工活力,鼓勵員工積極參與到降本增效工作中,爲公司生產經營奠定基礎。
(三)細化節流措施,加大成本費用的控制力度
1、優化生產工序,提高生產效率
在生產準備階段,技術質量部部要積極優化XX生產工藝,鼓勵採用新工藝、新材料、新技術,從源頭提高生產效率,降低產品生產成本,提高產品合格率。主要包括:提高砂石料質量的穩定性,增加砂石水洗設施,必要時對砂石料進行沖洗;對狀態太差的模型、工裝進行淘汰,對存在問題可修整的模型、工裝組織進行修整;加強工藝監管與控制,督促規範工序操作,根據材料及其他實際情況及時調整配合比及其他工藝參數。預計改良生產工藝,提高生產效率,降低廢品率可節約成本X萬元。
2、加強原材料採購管理,降低原材料採購成本
在原材料採購環節,規範採購管理,加強內控監督。同時採購部門要密切關注市場主要材料價格變動趨勢,及時與供應商進行談判,爭取以最優的價格採購到物美價廉的原材料。
從主要原材料水泥入手與生產廠家及供應商溝通,把XX公司列爲XX地區重點工程,並享受重點工程出廠單價。
預計全年材料採購較上年節約XX萬元。
3、加大生產過程管控力度,降低生產消耗
在生產環節,加強管理,嚴格控制消耗定額,要求車間每月上報實際材料消耗情況,結合產品品種變化,及時修訂消耗定額,使定額更加準確、科學、合理;重新覈實鋼絲下料長度,減少鋼絲的損耗;嚴格工藝操作和生產過程控制,減少生產環節混凝土落地灰損失,最大限度降低製造成本;根據銷售品種及數量合理安排生產,在保證發運的情況下,合理安排庫存,降低庫存,解放資金。同時開展生產、消耗對標活動,與同行業先進對比、與兄弟單位對比、與公司近幾年最好水平對比,找出差距和管理短板並及時糾正。降低生產消耗預計可節約費用XX萬元。
4、合理安排發運,節約發運成本
在發運環節,要合理安排發運數量、車次等,節約發運成本,技術部要根據發運情況及時更新定額,綜合部要根據發運數量及時增減工人數量,合理安排發運,降低發運成本。
XX分公司克服產品存放場地狹小,入場道路窄長坡陡等不利因素,與施工方溝通,變更原有的送貨方案,實施多站點送貨保供。預計可節約分公司租賃場地費用、產品倒運費用等XX萬元。
5、合理控制期間費用,提高盈利能力
2020年公司將對各項費用分解下發至各責任部門,落實到具體責任部門、責任人,年底考覈結果對應到各部門績效中,實行節獎超罰,如有超支要求及時分析原因並採取措施,將費用控制在合理範圍之內。
銷售費用中,運輸費、裝卸費、銷售人員薪酬等三項佔比達到XX以上,這三項均與產品發運量、公司效益掛鉤,公司應嚴格考覈制度,實行獎優罰劣,嚴控銷售費用。
管理費用中薪酬部分佔比較大,其次爲修理費、無形資產攤銷等,可控制的'爲薪酬、修理費等,公司綜合部將嚴格控制工資發放,保證年底控制在預算範圍內,保證時間進度與預算偏差較小。同時在不影響正常生產情況下,儘量減少不必要的修理項目進而降低大修費用。
公司在將主要採取以下措施嚴控消費性支出:
充分發揮XX系統無紙化辦公高效、便捷的特點,結合運用微信工作羣等現代媒介,力爭減少日常紙質文件的發放,精簡主辦各類會議的規模與數量,雙面利用打印紙,節約日常及會務辦公用品。嚴格執行公司《辦公用品管理辦法》,指定專門人員負責本部門辦公用品的領用與發放,杜絕浪費。
加強差旅費的審批,嚴格控制出差頻率和出差人數,嚴格差旅費報銷審批,按公司規定乘坐交通工具,嚴格執行公司人員出差住宿規定,未按規定執行的,超支的部分由個人負擔。
嚴格執行公司派車、用車制度,做到了出車有派單、運行有記錄、加油有監督,加強各部門之間的溝通,爭取一車辦多事,降低單車油耗量及出車費用。
執行業務招待費的支出標準,將調整後的業務招待費預算分解下發到各部門,並嚴格執行預算,杜絕超支現象。
積極與稅務局溝通,利用疫情期間國家下發的優惠政策,土地使用稅可延遲到6月申報,殘保金減半徵收,公積金可緩交5個月。預計全年可降低稅費XX萬元。
通過以上措施預計期間費用較預算降低XX萬元。
6、提高三項資產管理週轉效率,降低資金佔用成本
公司進一步細化物資採購的管理。要求公司責任人根據生產、銷售流程各個環節的物資使用量確定合理的物資採購量,嚴格控制原材料的採購數量及庫存量。另外,根據市場環境、庫容量合理安排產成品庫存,做到清倉利庫,解放資金。同時,密切關注市場主要材料價格變動趨勢,及時與供應商進行談判,爭取以最優的價格採購到物美價廉的產品。
本着“一手抓內部挖潛,一手抓外部市場”的原則,在強化內部管理的同時,加大市場的開發力度,挖掘潛在市場。與客戶進行溝通與協調,在保證與原已簽訂的合同量能順利發運的同時,努力開發市場潛在的需求量,實現銷售創收。強化銷售回款制度,加大應收賬款清欠力度,縮短資金佔用時間,降低資金風險,從而降低資金成本。同時公司市場營銷部建立貨款回收臺賬及逾期合同預警制度,堅持每月與財務逐筆覈對應收賬款,並作爲次月催收工作的重點,縮短資金佔用時間,降低資金風險,從而降低資金成本。
公司預付賬款嚴格審批,每一筆預付均與經辦業務員掛鉤,同時財務人員加強管理,催收發票,每月定時對賬。預計三項資產壓降節約財務費用XX萬元。
7、繼續深化改革,合理組織生產,降低人工成本。
一是壓降人工成本。加強勞務用工管理,根據生產規模調整勞務用工的數量,降低企業用工成本。2020年辦理退休XX人,節約人工成本XX萬元。
二是推進機構改革,落實“三定”方案。整合內部生產供應及各級管理職能,壓縮管理層級,縮短管理鏈條。堅持目標引領,發揮考覈指揮棒和分配槓桿作用,進一步強化預算、考覈分配聯動,業績和薪酬升降同步,考覈和獎懲緊密掛鉤。
三是利用疫情期間社保優惠政策,養老、失業、工傷保險2-6月減免,醫療保險減半徵收,2020年可節約費用XX萬元。
綜上所述,預計全年可較上年降低成本費用支出約XX萬元,爲保證降本增效措施切實可行,目標全額完成,將以上壓降措施、壓降目標納入年度考覈中,完成結果由各主責部門據實彙報,由綜合部負責驗收,並在年度業績考覈完成情況中進行通報。
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