會議禮儀裏的注意事項
本文已影響2.64W人
本文已影響2.64W人
會議禮儀有裏的注意事項,對於一場會議而言,會議禮儀是裏面非常重要的一環,良好的會議禮儀能幫助人們更好的融入會議的氛圍,下面小編帶大家簡單瞭解一下會議禮儀有哪些注意事項。
會議禮儀裏的注意事項1
會議禮儀的注意事項
1、會議的籌備
舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。
2、通知的擬發
按常規,舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
(1)擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應保證其完整而規範。
(2)及時送達。下發會議通知,應設法保證其及時送達,不得耽擱延誤。
3、文件的起草
會議上所用的'各種文件材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。
4、常規性準備
負責會務工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題,做好充分的準備工作。
(1)做好會場的佈置。對於會議舉行的場地要有所選擇,對於會場的桌椅要根據需要作好安排,對於開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等,應提前進行調試檢查。
(2)根據會議的規定,與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。
(3)會議用品的採辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位籤以及飲料、聲像用具,還需要補充、採購。
會議禮儀裏的注意事項2
會議禮儀小姐注意事項
個人禮儀
(1)穿戴正式整潔大方,女士淡妝,必須佩戴工牌
(2)儀態舉止
①談話姿勢:交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天
②站姿:站立時,身體應與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、擡頭、雙肩放鬆。
雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。
站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋裏或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹,給人缺乏自信之感,而且也有失儀態的莊重。
③、坐姿:正確的坐姿應該:腰背挺直,肩放鬆。
女性應兩膝併攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。
雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。
在正式場合,入座時要輕柔和緩,起座要端莊穩重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。
不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如鐘"。
若堅持這一點,那麼不管怎樣變換身體的姿態,都會優美、自然
④、走姿:正確的走姿是:輕而穩,胸要挺,頭要擡,肩放鬆,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。
1、 會前檢查 會議開始前對準備工作進行一次全面、詳細的檢查,有考慮不周或不落實的要及時補救。
如音響、文件等是否都準備齊全。
保證準備工作萬無一失。
2、簽到 設一簽字臺,配有1-2名工作人員,如果是接待檔次比較高的可派禮儀小姐。
簽字臺應配有毛筆和鋼筆及簽到簿。
向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對着自己,雙手遞上。
如果是毛筆則應蘸好墨汁再遞上。
如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。
對來賓的合作表示感謝。
隨後,將胸花插在來賓的西服胸袋或西服領上的插花眼上。
3、 引座 簽到後,會議接待人員應有禮貌地將顧客引入會場就座。
4、 接待 顧客坐下後,接待人員應到茶水,熱情向顧客解答各種問題,滿足各種要求,提供儘可能周到的服務。
簽訂三方協議的注意事項
會議禮儀的基本常識
使用脫毛儀的注意事項
盤點草坪婚禮的注意事項
會議禮儀的基本內容
職場會議注意事項
飲食禮儀 吃意大利餐時注重的飲食禮儀
婚禮收禮金的注意事項 婚禮收禮金應該給誰
參加婚禮的注意事項
孕婦增重都長在哪裏 孕婦如何長胎不長肉孕早期飲食注意事項孕中期飲食注意事項孕晚期飲食注意事項
職場對外接待禮儀與注意事項有哪些
會議禮儀座次
職場會議有哪些注意事項
會議禮儀的標準
日本企業職場着裝禮儀注意事項
股權轉讓協議書注意事項
跑步注意事項和建議
公關禮儀之男士着裝注意事項
出席婚禮的注意事項
職場生存法則之禮儀注意事項
職場電梯禮儀需要注意哪6大事項
婚禮的注意事項和規矩
職場公務員的會議禮儀
會議禮儀有哪些注意事項 盤點會議禮儀注意事項
籌備婚禮的注意事項
職場禮儀需要注意哪些事項
職場會議注意事項有哪些
參加中國婚禮的注意事項
會議公關禮儀
會議禮儀有哪些
會議禮儀的要點
喪事禮儀需要注意什麼
定製婚紗禮服的注意事項