爲什麼要在面試中考察被面試者的溝通技巧?
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爲什麼要在面試中考察被面試者的溝通技巧?1
一個員工,不論其職位或資歷水平如何,都會與其同事,經理,客戶或外部合作伙伴進行日常互動。 這就是爲什麼"良好的溝通技巧"是招聘廣告中的常見要求。
良好的溝通能力可以體現在:
高職位員工在做出有爭議的決策時,以平和的方式處理有爭議的討論
銷售人員在聯繫不滿意的客戶時(通過電話或面對面),有友好和善解人意的語氣。
社交媒體經理在網上爲他們的關注者的回信中滲透着公司品牌。
你可以通過面試問題了解面試者的溝通能力,如何在團隊中協作,以及能否清楚地接受和傳達消息。
以下是一些關於評估面試者溝通能力的面試問題模板:
關於溝通能力的面試問題示例
1、你喜歡郵件,電話還是面對面交流問題?爲什麼?
2、你使用過哪些團隊溝通工具?有什麼使用經驗嗎?
3、你會如何克服遠程團隊的溝通挑戰?
4、如果你在會議中提出自己的.想法,而你的聽衆似乎沒有時間去聽,您會怎麼做才能引起他們的注意?
5、如何回覆網上關於我們公司的負面評論?
6、曾經有同事和你交流有困難嗎?如果有,那是什麼問題?你是怎麼處理的?
7、如果你經理交給你一份新的項目,但是說明不清楚,你會怎麼做?
8、如果你想通知你的團隊或相關員工每季度的結果,你會通過電子郵件向他們發送詳細報告還是當面展示數據?爲什麼?無論選擇何種方法,你如何確保你表述的信息清晰明瞭?
9、你會如何回覆一位聲稱我們的競爭對手會提供更好價格的潛在客戶?
10、 你曾經和一個生氣的顧客交談過嗎?如果有,你是怎麼處理這個情況的?
11、描述一次你必須與你的團隊分享壞消息,或與同事進行非常艱難的談話的經歷。
12、如果被聘用,你會如何向新的同事介紹自己?你將如何瞭解你的團隊成員?
爲什麼要在面試中考察被面試者的溝通技巧?2
評估面試者溝通能力的一些小技巧
應聘者的簡歷可以展示他們的書面溝通能力,特別是當職位需要用外語表達自己的時候。注意面試者的措辭,簡單明確的句子並且沒有語法和拼寫錯誤表明良好的溝通和校對能力。
溝通能力是裝不出來的。在面試過程中,仔細觀察面試者是如何表達自己的,他們是否能夠保持愉快的討論氛圍,以及他們是否是一個好聽衆。
避免模糊的問題,比如"你的溝通能力有多好"或者"你喜歡與人溝通嗎",而是要求求職者給你一些具體的例子,強調他們在專業環境中的溝通能力。例如,提示他們說出成功處理工作衝突的經歷或者對團隊項目的貢獻。
如果職位有與客戶互動的需要,請考慮在面試過程中添加角色扮演活動。您可以模擬工作職責並測試應聘者的能力(例如,如何呈現產品或說服潛在客戶)。
使用與職位類似的任務來評估書面溝通技巧。例如,要求考生寫電子郵件來解決兩個或三個假設的情況。或者,讓他們準備特定的文字(例如短文)。
粗魯或傲慢的行爲
不禮貌的評論,不停的打斷和專橫的態度都是紅牌,要被一票否決。有這些壞習慣的人可能導致他們無法與團隊成員有效地合作。
不佳的演講能力
如果你注意到面試者在談論他們可能已經準備好的主題(例如描述他們過去的職位)時都有點困難,那麼他們可能很難進行公衆演講或者討論更復雜的問題。
不舒服的肢體語言
面試中有點緊張是正常的,但是,在整個面試過程中沒有眼神交流或者沒有積極迴應的面試者將很難與客戶,經理和同事進行互動。
太短或太長的答案
單純的回答"是/否"無法深入的討論問題,喋喋不休的回答也可能會使對話者感到疲憊,而具有良好溝通能力的面試者不僅會節省你的時間,也會清晰的表達自己的觀點。
缺乏說服能力
良好的溝通者不僅要陳述事實,還要能夠影響其他人(例如,使用有吸引力的語言,與聽着進行眼神交流)。我們不僅需要找到能夠順暢進行交流的人,也需要尋找有創造力、有說服力的人。
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