怎樣寫總結報告的格式
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怎樣寫總結報告的格式,個人總結是對一段時間自己的工作內容的收穫和反思,這樣才能查缺補漏更好的提升自我,因此個人總結是很重要的,下面和大家分享怎樣寫總結報告的格式。
怎樣寫總結報告的格式1
寫法和格式和其他應用文體一樣,總結的正文也分爲開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1、開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。
作爲開頭部分,應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言,便於把下面的內容引出來,只要很短的一段文字就行了。
2、主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
2.1 主體常見結構
工作總結主體部分常見的結構形態有三種。要根據實際需要選擇好。
第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間
劃分爲幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經驗教訓。
基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫,主要着眼於工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互並列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先後順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯繫,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先採用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然後用橫式結構總結經驗或教訓。
具體寫法是總結經驗教訓爲主,用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓,分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在裏面寫,使經驗和教訓看起來更加充實。
但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別爲闡明觀點服務,顯得零散。爲了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個總的瞭解。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標誌來顯示層次。
小標題式將主體部分分爲若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分爲若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目瞭然。
2.2 主體常見內容
(1)工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、採取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓,使之順理成章地引出來,不至於造成前後不一的感覺。
(2)經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出採。一定要寫得豐富、充實,並選用具體事例適當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓,有論點,有論據,有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啓發和教益。
結尾
結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今後的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。結語部分。
主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。總結正文寫完以後,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結單位的名稱和總結的年月日。
擴展資料:
工作總結(Job Summary/Work Summary),以年終總結、半年總結和季度總結最爲常見和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,並分析成績的不足,從而得出引以爲戒的經驗。
總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以工作計劃爲依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律:計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
怎樣寫總結報告的格式2
1、總結的順序。
總結不是全公司上下一聲命令、各自爲政、人人齊動手、像大躍 進一樣在限定的時間段內完成,而應該是在進行年度總結之前,公司召開動員大會,將任務部署的同時提出相關要求,按照一宏觀、二微觀、三宏觀的順序操作。第一個宏觀是指在要求下,公司老總、部門老總、個人就可以同時構思自己的大綱,微觀就是從上到下的公司所有人做自己個人的年度工作總結,第二個宏觀就是從下往上,即從個人到部門、從部門到中心、從中心到公司的順序進行總結。
這是因爲,沒有標準要求,總結就會五花八門,沒有個人總結,部門總結、中心總結和公司總結就會變成部門和公司領頭的事情,會變得沒有參考依據,會變成空中樓閣的杜撰。有了這個順序,大家都知道,所有更高一個層面的總結都是對其屬下的所有人的工作總結,公司的總結不是總經理個人年度工作的總結,而是全體公司員工年度工作業績和問題的總結。
2、公司層面的總結。
公司的年度工作總結報告是總經理交給董事會/董事長的年度經營報告,是反映一個公司年度的全面工作狀況,比中心、部門和個人的總結要重要得多,儘管在細節上會跟中心、部門和個人的總結的要求差不多,但內容的全面性與側重點會有質的.不同。
一般來說,公司年度總結不可缺少:
(1)經營利潤和淨利潤指標狀況;
(2)財務指標發生的一系列變化;
(3)投資企業/項目的建設及調整;
(4)產品和產品線目標狀況;
(5)客戶與市場目標狀況;
(6)各子公司的權益或/和各部門的效益;
(7)組織建設狀況等因素;
(8)以及其他大衆(股東或員工)關注的重要因素。
談以上總結,要以經營結果爲導向,要以事實爲依據,要數字化、圖表化、邏輯化表達,要對比年初的計劃出百分比,要尊重客觀投資與經營環境現實。
公司年度總結不僅要談數字和結果,還要分析經營過程,比如全面經營質量的改善狀況(較上一年度比較)、年初和年中的重大決策方針的執行與問題點;還要進行橫向與縱向的對比分析。
公司總結既要肯定成績又要發現問題,既要記錄值得表揚的重大事件和人物又要對觸犯高壓線的行爲進行批評警示,既要檢討過失又要表現成長收穫,既要總結過去又要部署將來。
需要注意的是,公司總結是否通過與工作業績是否通過不是一回事,儘管都需要董事會/董事長做出相關結論,但前者是指報告的內容及方式是不是全面、數據是否客觀真實、認知態度是否端正及檢討是否深刻準確,後者是指總經理領導運營的企業的年度成績是不是可以通過驗收。
3、格式上要注意。
無論是公司級報告,還是中心/部門報告、個人報告,年終總結都需要注意書寫格式,常見的格式包括標題、正文、署名和日期三個部分。
標題包括單位名稱、時間和內容,如“關於某某公司20XX年度全面經營總結的報告”、“關於人力行政中心20XX年度工作總結的報告”等;報告中可以有子專題報告,子標題要寫清楚內容,如“人力資源工作總結”、“信息化建設工作的問題”等。接下來就是正文。
全面總結的正文包括四個部分:
(1)基本情況,這是總結的開頭部分。這部分的寫法,常見的有概述總結工作的全貌和背景、說明總結的指導思想和成果、將主要的成績和經驗及問題扼要地提出來,先給人以總的印象,作爲下文的鋪墊;
(2)成績和問題,成績要說夠,問題要寫透;
(3)經驗和教訓,經驗體會是總結的核心,是從實踐中概括出來的具有規律性和指導性的東西。能否概括出具有規律性和指導性的東西,是衡量一篇總結好壞的關鍵;
(4)今後的設想和打算。這雖然不是總結的主要內容,但通過做計劃來對總結進行迴應,會讓總結更有着落。
上述幾部分順序而下,各自成章,是全面總結的一種慣用寫法。子專題總結只有在必要的時候才鑲嵌進去,以免有邀功請賞或過分謙虛的嫌疑,以介紹經驗爲重點,以論帶敘,首先逐條概括出經驗/問題的中心要點,然後加以說明,情況、過程、做法的介紹,用來充當經驗/問題的論據,成績收穫融合在經驗的條項之內,成績中要帶有問題,問題中要帶有反省。各條項之間不要孤立,應該具有內在的聯繫。
最後,要有署名和註明日期,即要寫上單位/部門/個人全稱及完整的年、月、日。
4、原則上要注意。
各級報告都要突出要點,爲此,建議先寫出大綱,然後再把大綱中所涉及的事件加進去,然後再細緻地進行加工,最後再進行文字的潤色。
遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責範圍和權限去總結評價其他人的工作成績或失誤,雖然有可能涉及到其他部門的配合,但視線要盯着自己。
檢討創新,總結雖然要談成績與貢獻,但主要目的是通過檢討過去,找出關鍵的問題和問題的關鍵,同時應該拿出解決方案,尋找未來的出路和成長的方向。
總結的內容一定要重點突出、心中有數,總結的關鍵是要有重點,要展現出自己的工作重點和亮點,特別是要感應到上司的關注點,把問題說得更詳細具體。
不要忽略細節,尤其是一些重大事件的細節。通過細節的描述,贏得上司的關注和理解,畢竟上司在決策層,有時並不能理解執行層的詳細和苦衷,這對於上司做未來決策會有幫助。
5、忌諱上要注意。
忌諱事無鉅細地描述,把總結做成彙報性的大文章,誰都沒有閱讀或者聽取,一定要突出重點。
全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱鉅細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。重點應該是本單位、本部門承擔的任務指標完成情況,隊伍建設情況,以及爲完成指標克服困難所採取的措施等。特別要注意用事實和數字說話,數據要能夠演繹並且能對得上分總計算,做到有理有據。
忌諱成績注水,要做到實事求是。總結成績必須是事實成果的彙總歸類和條理化,既不能人爲拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計劃變換口氣當成績來總結,更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。
忌諱簡單羅列,要依事說理。工作總結不是簡單地把工作量進行羅列彙總,而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作,要通過對全年的工作總結得出一般性規律,形成有益的經驗,達成一致的認識,使其對今後工作具有指導意義,對他人具有借鑑作用,沒有經驗體會的總結是不全面的、不完整的,也是毫無價值的。
忌諱迴避問題,要一分爲二、敢於批判自己、正視自己的問題。總結的目的在於應用、發展和提高,“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今後的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”,切忌功勞是領導的、過錯是員工的表現。
忌諱個人英雄,要體現全員參與。有總結纔會有提高,纔會有進步。工作總結不能靠領導杜撰、不能由祕書一個人來完成,以免出現個人呈英雄盡歌功頌德,而應該由各系統、各部門、各崗位共同來做。只有大家都來總結,才能做到人人長經驗,個個有提高,才能促進整體工作的協調健康發展。
寫好總結並不是多麼困難的事情,關鍵在於你沒有養成寫總結、特別是不斷總結、反省和提高的習慣。所以建議你首先養成不斷總結的習慣,每天工作之後、每天睡覺之前思考一下今天作了什麼,哪些做對了該堅持、哪些做錯了該改進,把它們用文字記錄下來,然後一個星期再總結一次,一個月、一個季度再總結一次,不會花很多的時間,關鍵是能夠養成一種習慣,習慣能成就一個人的個性,個性就是態度,態度決定一切,包括未來。人是這樣,企業也是如此。
怎樣寫總結報告的格式3
年終個人工作總結1
自進入單位近一年來,在領導的關心、指導和同事們的幫忙下,我迅速的融入羣衆,進入工作主角,基本掌握了各項工作要領,較好的完成了各項工作任務。工作之餘透過自學,豐富了理論學識,並在工作過程中將所學理論付諸實踐,透過理論知識與實踐經驗相結合,進一步提高了解決實際問題的潛力。現將一年來的工作、學習狀況簡要總結如下:
一、思想上嚴於律己。工作中堅持以黨的各項重要思想爲指導,認真貫徹執行黨的路線、方針和政策。透過對十八大精神的學習,進一步夯實了理論基礎,提高了思想認識水平。
二、業務上勤學好問。平常主動向領導、同事請教,用心參加各種形式的學習,個性是參加了XXXX培訓,切實提高了業務知識和技能,並在實際工作中不斷總結經驗,進一步提高辦事效率。
三、工作上保質保量。日常具體擔任報表統計、證照辦理和資料整理等工作,在工作中,勤勤懇懇,嚴格要求:一是認真校對數據,確保彙總報表數據的真實有效性;二是高效辦理證照,確保100%在承諾時限內辦結,且無因疏忽返工;三是仔細整理辦公室資料,合理歸檔,提高辦公效率。
回顧一年來的工作,我雖然在各方面都取得了務必的進步,但同時也深刻認識到自身還存在諸多不足,主要是思想認識較淺,業務理論深度不夠,實踐經驗不足,今後務必加強學習,努力提高思想認識水平和業務知識,注意總結實踐經驗,全面提高工作潛力,力爭更好的爲人民服務。
年終個人工作總結2
不知不覺中,舊的一年悄然離去,迎來嶄新而充滿期望的xx年,回首即將走完的xx年,正如我的星座運勢一樣,對我而言,是一個思考、反省,嘗新求變之年。
我一向在思考,思考着怎樣把工作做得盡善盡美,因此我一向在努力學習在工作中碰到卻不懂的知識。自從xx年7月5日正式加入廈門xx油脂有限公司以來,我始終分外珍惜這個來之不易的工作機會,總是充滿熱情的對待領導交辦的每一件事,不會的地方就努力去掌握。我天生對未知的知識領域保有一顆強烈的好奇心,總是期望能透過自學,透過交流,豐富自己的知識儲備,完善自己的理論體系。在這半年裏,我把自己放在一個“小助手”的位置上,協助領導、同事做好項目籌建的各項工作。同時,我期望透過我的協調潛力,透過我的熱情和真誠,把油脂項目部的辦事效率提到更高的水平,使本部門成爲集團的榜樣。由於對電腦軟件有一種天然的理解潛力,無論是碰到本人十分擅長Office系列軟件還是其他電腦方面的問題,總能被我迎刃化解。
因爲工作需要,在這一年裏內我還學會了Project、AutoCAD和Acrobat等專業軟件,讓電腦能爲我做更多的事,使我的工作潛力如虎添翼;油脂加工工藝方面,我也曾“按圖索驥”到圖書館借書,以能完全看懂工藝流程圖爲目標,惡補相關專業知識,做到“知其然亦知其所以然”,只有把工藝搞懂了,才能清楚如何把工廠建好,運行好。工藝方面,我還將並且十分願意認真學習、深入瞭解,爭取完全掌握油廠運行的整套模式,將來做維持工廠正常運行的“小助手”;土建施工方面,我很樂意跑工地向專家們請教各類建築知識。引孔、壓樁、支模板、鋪墊層、挖承臺……就像是看一部Discovery探索頻道播出的《工廠是怎樣建成的》大型紀錄片一樣,是我生命中一次寶貴的親身實地學習經歷,同時增進我對工廠的感情。在我的心中,xx油脂就像一個胎兒,在xx年孕育,並將在20xx年誕生,我將滿懷憧憬地迎接建成投產那一天的到來!
我時常反省,反省自己工作中的不足,進一步認識自己,揚長避短,爭取在新的一年裏在工作上有更出色的表現。首先要更加註重細節,下班前寫好施工日誌,收拾好桌面,從容的結束一天的工作,而不是慌亂的去趕班車;其次是更加細化工作時間,科學合理的安排好每一項工作,不再出現拖拉的跡象;最後是加強體育鍛煉,持續充沛的精力,繼續堅持每逢節假日去體育館鍛鍊身體,才能適應今後長時間進駐工地這樣相對艱苦的工作環境。
在新的一年裏,我會更加用心工作,服從安排,一絲不苟地完成好項目建設中分配到的任務,同時也將時刻牢記“分工不分家”的工作態度和“安全、質量、效率、規範、團結、奉獻”的十二字方針,提高團隊協作潛力,共同爲xx油脂建設項目添磚加瓦!
我十分滿意屬於我的xx,同時憧憬着xx的到來!
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