報告書寫格式
本文已影響2.64W人
本文已影響2.64W人
報告書寫格式,我們無論寫什麼東西都要講究格式的重要性,寫報告就是下屬給上級寫的彙報工作或者是建議,報告的書寫格式是怎樣的我們一起來看看,小編收集了關於報告書寫格式的文章,歡迎大家閱讀。
報告書寫格式1
一、概念
報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議,答覆上級機關的詢問時使用的公文。
二、報告的特點
1、內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批覆, 屬於單項行文.
4、成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後, 向上級機關作出彙報, 是事後或事中行文.
5、雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 瞭解下情, 報告成爲上級機關決策 指導和協調工作的依據.
三、類別及功用
1、例行報告(日報、週報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨着工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。
2、綜合報告;全面彙報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
3、專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。(如:薪酬調查報告)
四、報告的格式和寫法
標題,包括事由和公文名稱。
上款,收文機關或主管領導人。
正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的'`,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:
情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
報告書寫格式2
標題
(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段後各一行)
標題是整個文體的中心,人家拿到你的請示,第一時間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什麼的。所以標題一定要簡明扼要,字數不能太多,一般一行或者兩行。
標題一般採用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段後各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標題的兩行之間應當是單位行距,段前段後不空行。
如果剛好“請示”兩個字放在第二行,那麼“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空,但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進行壓縮一下。
注意事項:請示應當遵循“一文一事”原則,標題中一定不要出現“等問題”、“等事項”這些詞。
主送部門(機關):(仿宋、三號、單倍行距、頂格)
標題下方另起一起,頂格寫。這裏主要寫請示的送達部門(機關)。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的直屬的上級機關。根據“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
正文
(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。(先請前兩個部分)
(1)開頭。主要交代請示的緣由。這裏主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因後果等情況,也是請求事項的前提條件,是因爲什麼原因才產生了後面需要請示的具體內容。
(2)主體。主要說明請求事項。它是你需要向上級機關提出的具體請求事項,陳述請示的目的。請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,如果需要費用,應當寫明費用大概明細和具體數字,以及結算方法(如果有預算類的,可以另用紙作爲附件附後)以便上級機關給予明確批覆。
結束語
(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
這個是屬於正文的部分,這裏單獨講,是因爲他實際上只是一小句話而已,跟寫信中的“此致,敬禮”一個意思。寫到這裏,表明你的請示基本完成了。
結束語應另起一行,空兩格,習慣用語一般有“當否,請批示”,“特此請示,祈盼示覆”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
如果後面有附件,可以在結束語後另起一行並頂格書寫,而且需要加小括號。如:(相關預算及效果圖附後)
落款
(仿宋、三號、單倍行距、靠右側段後空4個字符)
文章的最後要寫上包括署名和成文時間兩個項目內容並加蓋單位公章。落款與前面的結束語之間空三行,單位名稱靠右段後空4個字符,日期相對於單位名稱居中。如果在標題上已寫明是單位名稱了,這裏可以不寫單位。
報告書寫格式3
工作報告其實主要包含兩大部分,第一部分是標題,第二部分纔是正文。標題主要是讓人清楚你這個是關於什麼的報告,比如說如果是綜合性報告的話,那你可以直接起名爲《XXX部門(單位)關於20xx年上半年的工作報告》。
工作報告的標題不難起,難點在於正文怎麼書寫。在這裏小編想教導大家的是,正文一般分爲三大部分的內容就行了,首先是開頭。開頭部分應該直接起名立意,開門見山,直接進行概括性的敘述就行了。
其次就是主體部分,這裏就要詳細贅述各項內容了,比如說針對某些工作的情況做說明,主要吸取到的經驗做闡述等。要運用數據和材料來說話,這樣閱讀起來就比較令人信服了。
再次就是結尾部分。在結尾的時候我們應該寫一寫過去的工作存在的問題,未來該做出怎樣的改進。反正你的意見要反映在結尾部分。最後一句則應該寫上類似“請審閱”這樣的話語。
報告的格式範文模板
王書琪身高 王書琪寫真
給上級的報告格式
工作報告格式模板
爭議書面報告怎麼寫
辭工報告書怎麼寫比較好
鳩山報告真的存在嗎 鳩山報告寫的是什麼?
項目立項申請報告書怎麼寫
報告的格式範文
簡單的書面報告範文工作錯誤報告
情況報告格式模板
通知報告的格式
書面報告總結怎麼寫
工作總結報告格式
關於工作的書面報告範文怎麼寫
緊急請示報告的格式
方格稿紙書寫格式範文
書信格式怎麼寫
情書書寫技巧和內容格式
離職報告什麼時候上交 離職報告多寫3個字賠公司2.9萬
告示格式怎麼寫
書面報告怎麼寫範文模板
公文報告的格式
信的書寫格式怎麼寫
請示報告的公文格式
寫書信格式樣板
書面情況報告怎麼寫
寫彙報的格式
工作報告書應該怎麼寫
如何寫報告 報告基本格式
工作報告書怎麼寫範文
報告格式規範
個人述職報告格式