寫彙報的格式
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寫彙報的格式1
一、工作彙報的概念
工作彙報,又稱工作報告、情況報告或情況彙報,是下級企業事業單位和機關團體向上級單位或者主管部門陳述工作情況的文書。工作彙報主要用於向上級或主管部門反映本單位一定時期內工作進展情況、重大問題以及對上級政策、法令的執行情況或交辦任務的完成情況,是上級或者主管部門瞭解該單位工作情況、爭取支持和幫助的重要手段。
二、工作彙報的寫作方法
工作彙報一般由標題、題下標示、稱謂、正文、結尾、署名和日期等部分組成。
標題。第一行居中寫標題。標題通常採用“單位名稱+時間十彙報事項+工作彙報”的模式,如:“XX縣水利局XX年度水政工作彙報”。
題下標示。第二行居中寫題下標示,用來標明文件制發單位名稱和日期,日期用括號括上。如標題中己包含單位名稱,此處可省略。題下標示的內容有時也可注於文末。
稱謂。第三行頂格寫稱謂,即彙報對象。稱謂有時也可省略。
正文。工作彙報的正文通常由以下幾方面的內容組成:
概括說明和引導語。即對要彙報的問題是屬於上級交辦的,還是重大責任事件或工作進展情況,此處作簡要的概括說明。然後以“現將情況報告如下”之類的引導語引入正文主體部分。也有的工作彙報省去這種概括說明和引導語。
正文的主體部分。要針對工作彙報的性質敘述事實、分析原因以及採取的相應措施。敘述事實時要寫明時間、地點、人物和事件梗概;分析原因要準確;說明本單位的措施要實事求是。
結尾。通常針對彙報的內容簡要提出本單位的具體要求。屬於彙報成績的,可請求給予有關人員嘉獎;屬於工作失誤的,可要求給予處分。之後,常以“特此報告”之類用語結束。
署名和日期。如未注題下標示,需在正文右下方署彙報者名稱和彙報時間。
三、工作彙報寫作的注意事項
第一,工作彙報的寫作,最主要的是要實事求是,不誇張,不謊報。
第二,敘述要簡明清晰,條理清楚,不作過多修飾。
第三,工作彙報可以報告的行政公文形式向上級單位發出,也可不以行政公文形式發出;可以是書面上報,也可是口頭的彙報講稿。
寫彙報的格式2
報告格式
報告格式一般包括:①標題、②主送機關、③正文、④結尾等四個部分組成。具體如下:
一、標題,包括事由和公文名稱。
二、主送機關,發文單位的直屬上級領導機關。
三、正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的`,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略。
四、結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
寫彙報的格式3
一、概念
報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議,答覆上級機關的詢問時使用的公文。
二、報告的特點
1、內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批覆, 屬於單項行文、
4、成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後, 向上級機關作出彙報, 是事後或事中行文、
5、雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 瞭解下情, 報告成爲上級機關決策 指導和協調工作的依據、
三、類別及功用
1、例行報告(日報、週報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨着工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。
2、綜合報告;全面彙報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
3、專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。(如:薪酬調查報告)
四、報告的格式和寫法:
標題,包括事由和公文名稱。
上款,收文機關或主管領導人。
正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的`,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:
情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
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