怎樣寫書面報告
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怎樣寫書面報告,在我們的工作中經常都要寫一些書面的報告,是下級給上級的一種工作彙總的形式,反映工作的情況和問題,一起來看看小編收集了關於怎樣寫書面報告的文章,歡迎大家閱讀。
怎樣寫書面報告1
一、彙報要知道輕重,儘量的圍繞領導的主要目的意圖等來寫,要注意領導的關注點,興奮點,以及領導的語言風格思維特點,這是寫彙報必須要注意和考慮的主要因素。這些可以通過領導身邊的人進行了解。但也要注意瞭解的方式方法。
二、彙報要重點突出。起草彙報材料,必須抓主要矛盾,突出工作重點。凡是能反映事物本質,具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點
三、彙報要展現特色。聽彙報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作彙報,不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的彙報。要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成爲整個材料的重頭戲。
四、彙報要有思想深度。只談情況,不談觀點,是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要經過加工,要產生觀點,用觀點統帥材料。要善於理性分析,要善於深入挖掘,要善於綜合概括。
五、彙報要層次分明。在結構上脈絡要十分清晰,線條要單一,層次不要過多。彙報語言要實在、簡明,要客觀、翔實,有血有肉,有鮮活的東西,不能老是乾巴巴的,就幾個觀點、幾根筋,該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話,該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”,該歸納的就要歸納,該概括的就要概括。
怎樣寫書面報告2
1、標題:
標題情況報告的標題一般採用完整式的公文標題,既由發文機關、事由、文種構成,如《某市貿易局關於百貨大樓重大火災事故的`報告》。有的報告省略發文機關,即由事由和文種構成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標明發文機關名稱。
2、主送機關:
大多數情況報告的主送機關只有一個,即直接上級機關,一般用上級機關的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關時,以抄報方式處理。
正文情況報告正文是情況報告的核心內容,一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成。情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況,常以“現將有關情況報告如下”等慣用語承啓下文。情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內容,結構順序爲:基本情況問題及原因辦法及措施。有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結合起來寫。
4、落款:
落款處通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作爲報告正文的一個組成部分。如:“特此報告“
怎樣寫書面報告3
一、種類
(一)工作報告
下級單位向上級彙報某項工作或某一階段工作的進展,成績,經驗,存在的問題及今後的打算等.
(二)情況報告
向上級反映本單位發生的重大問題和主要情況.這類報告並不侷限於某一具體工作,主要是針對工作中出現的有關問題及處理情況.例如出現突發性重大事故,有關部門就必須立即向上級彙報,以便於領導採取相應的措施;處理後的有關情況也要向上級報告,使領導能把握事件發生的最新動態.
(三)答覆報告
答覆報告是指答覆上級查詢事項時使用的報告。
二、寫作格式
(一)標題
標題由發文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標準式的公文標題;二是省略式,即報告的標題根據需要省略發文單位.
(二)主送單位
報告的事項是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之後寫明抄送單位名稱.
(三)正文
報告的正文分爲緣由,事項和結尾三部分.
緣由是報告的基礎,說明發文的原因,依據和目的,或是由於形勢發展的要求,或是由於工作的需要,或是由於上級的指示等等.這部分要寫得比較概括,把有關情況交代清楚就行了,不用展開.
事項是報告的主體和核心部分.這是需要上級瞭解的主要內容,要交代清楚.工作報告寫的是工作情況,問題和今後打算等;情況報告寫發生的具體事件,處理情況以及教訓等;答覆報告的內容比較簡單,上級問什麼就答什麼.
結尾是一些習慣用語,如"特此報告","特此報告,請審查"等,它另起一行.
(四)簽署
在正文之後的右下角寫明制發報告單位的名稱和日期.如果在標題中已寫明發文單位的名稱,這裏可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全.
三、注意事項
報告屬陳述性文體.或彙報工作,或反映情況,或答覆上級單位的有關詢問.對於報告,受文單位不用答覆,如果夾帶請示事項,將有關請示的內容攙雜在裏面,就會貽誤工作.需要上級單位解決一些問題,應另外用"請示"行文,決不能出現"請示報告"類文種.
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