怎麼寫分析報告

怎麼寫分析報告，一篇好的分析報告像蓋房子一樣，有層次分明讓人一目瞭然，求精不求多，結論明確，清楚定位。行文要儘可能流暢、通順、簡明、精練，避免口語化、冗長化。現在讓我們一起來了解一下怎麼寫分析報告

怎麼寫分析報告1

分析類別：

首先需要知道自己報告的類別，如你需要做 昨天的交易分析，那就是描述性分析。你需要找到訂單量下降的原因，就是解釋性分析。你需要對下個月的銷售做提前採購計劃，就是預測性分析。針對一個未知的事情，比如你們產品是否需要增加某個功能模塊，做探索研究，就是探索性分析。

分析流程：

數據分析一般都是一次性的，一般都是專題分析報告。提需求的方式，是我們有一個問題需要解決（解釋性，探索性，描述性，預測性）。而不是提的需求是，我需要一個什麼樣格式的數據，你們計算好了發給我一下，甚至直接給我做一個ppt和報表。客戶說 自己想買一瓶可樂，其實他只是口渴，我們只需要給他點喝的就行。

分析報告類型：

數據分析報告是數據分析過程和思路的最後呈現，得出分析的結論並給出解決方案。其本質上是在寫一篇有理有據，邏輯性強的議論文。針對不同的分析目的選擇不同的報告形式和內容。

報告結構：

一份數據分析報告由以下幾個部分組成，一般都是總分總的格式：

標題：

標題是一份報告的文眼，是全篇報告最濃縮的精華。好的標題讓讀者能毫無偏差地理解這篇分析報告的主要目的，有時可以直接在標題中加入部分或者關鍵性結論達到直達文意的效果。

在標題的命名過程中，現在有一份關於數據分析師招聘和薪酬方面的一份報告，你可以：

1. 直接在標題中放上報告的結論，例如《數據分析師在人工智能大環境下需求直線上升》

2. 提出分析報告的研究問題，例如《數據分析師的職業規劃在哪裏》

3. 中規中矩地寫上研究的主題，例如《數據分析師的招聘研究》

目錄：

提現數據分析報告的整體架構

前言

前言部分就和寫論文時候的Abstract類似：

1. 要寫出做這次分析報告的目的和背景

2. 略微闡述現狀或者存在的問題

3. 通過這次分析需要解決什麼問題

4. 運用了什麼分析思路，分析方法和模型

5. 給出總結性的結論或者效果

6. 給出數據來源

正文：

邏輯性強

現實狀況的給出和論證一定要嚴謹合理，邏輯性強。這正是數據分析師存在的意義。

架構清晰

分析報告的架構體現了分析師的分析思路的框架，一定要顯而易見，符合常識。思路最好不要出現跳躍的地方，以免出現閱讀障礙，令讀者不知所云。一步一步得出結論，給出觀點。

結論明確

數據的結論一定是要從數據中得出來，要嚴謹的切合數據分析的主題，最好一個分析模塊只給出一個最直接最和主題關聯的分析結論。一個特徵當然可以從多個角度提取出多個觀點和結論，但是一定要選擇和主題相關性最強的那個，不然大量的低相關信息會很容易打亂讀者的思路。

可視化

人都是視覺動物，一圖勝千言。在數據報告中需要大量地使用各種圖表而非文字，圖表能夠一步到位的將數據呈現在讀者面前，大部分時候無需做多餘的解釋。

術語

根據讀者的不同決定是否要解釋報告中的分析方法和術語。

分析結論：

看你的分析目的是什麼，纔看需要給出建議。

怎麼寫分析報告2

1、報告的概念

報告適用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議，答覆上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生於事後和事情過程中。

2、報告的種類

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。

回覆報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

3、報告的寫作格式

綜合性報告的寫法

標題 事由加文種，如《關於2007年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師範大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。

正文把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內容要豐富充實。作爲正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。（3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最後可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

專題報告的寫法

標題 由事由、文種組成，如《關於招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

正文 可採用“三段式”結構法。以反映情況爲主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見；以總結經驗爲主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審覈”、“請審示”等語作結。

回覆報告的寫法

標題與前兩種報告大體相同

正文根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

4、報告的寫作要求

（一）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統領材料。

（二）專題報告，要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

（三）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批准。

怎麼寫分析報告3

1、要清楚明白地知道報告閱讀的對象

（內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導）及報告分析的範圍。報告閱讀對象不同，報告的寫作應因人而異。比如，提供給業務部領導可以專業化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。

2、瞭解讀者對信息的需求，充分領會領導所需要的信息是什麼

記得有一次與業務部門領導溝通，他深有感觸地談到：你們給 的財務分析報告，內容很多，寫得也很長，應該說是花了不少心思的。遺憾的是 不需要的信息太多，而 想真正獲得的信息卻太少。 們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要爲業務服務的，可事實上呢？問題出在哪？ 認爲，寫好分析報告的前提是分析人員要儘可能地多與領導溝通，捕獲他們“真正瞭解的信息”。

3、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路

業務分析報告的框架具體如下：報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。

“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼；

“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起領導高度重視；

“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到爲止。

無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應在其後標明具體分析所在頁碼，以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。

“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤彙報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領導留下深刻印象。

“具體分析”部分，是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何，關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設四個二級公司，且都爲製造公司。報告的分析思路是：總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析；在每一部分裏，按本月分析—本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解，環環相扣，各部分間及每部分內部都存在着緊密的勾稽關係。

4、分析報告一定要與公司經營業務緊密結合，深刻領會財務數據背後的.業務背景，切實揭示業務過程中存在的問題

在做分析報告時，由於不瞭解業務，往往閉門造車，並由此陷入就數據論數據的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調的一點是：各種數據並不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個數據背後都寓示着非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。分析人員通過對業務的瞭解和明察，並具備對數據敏感性的職業判斷，即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性，由此寫出來的分析報告也就能真正爲業務部門提供有用的決策信息。數據畢竟只是一箇中介（是對各樣業務的如實反映，或稱之爲對業務的映射），因而數據爲對象的分析報告就數據論數據，報告的重要質量特徵“相關性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。

5、業務分析報告的分析手法

。如何才能將報告寫活並有自己的特色？這裏僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟：

1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因爲撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔負起“業務參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量纔可能得到提高和昇華。

2.對具體問題的分析採用交集原則和重要性原則並存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個駐外機構，爲分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率， 們以“人均差旅費”作爲評價指標之一。在分析時， 們採用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數）、增長率（相對數）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構， 們分別對費用增長前十位（定義爲集合a）及增長率前十位（定義爲集合b）的駐外機構進行了排名，並定義集合c=a∩b，則集合c中駐外機構將是 們重點分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則並有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構，爲此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時，頭腦中要有重要性原則的意識；在運用重要性原則時，同樣少有了閃集思想。總而言之，財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證法上體現爲兩點論基礎上的重點論。

3.問題集中點法亦可稱之爲焦點映射法。這種分析手法主要基於以下想法：在各部分分析中， 們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。由於具體到各部分中所分析出來的問題點還不繫統，因而給領導留下的印象比較散亂，重點問題不突出；而領導通過月度分析報告，意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題（在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善於從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題

6、分析過程中應注意的其它問題。

1.對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應儘可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發揮“導航器”作用；

2在平時的工作當中，應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是儘可能捕捉、蒐集同行業競爭對手資料。因爲，公司最終面對地是複雜多變的市場，在這個大市場裏，任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響着公司的競爭力甚至決定着公司的命運；

3.勿輕意下結論。分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大，如果業務人員在分析中草率地下結論，很可能形成誤導。如目前在國內許多公司裏覈算還不規範，費用的實際發生期與報銷期往往不一致，如果業務分析人員不瞭解覈算的時滯差，則很容易得出錯誤的結論；

4.分析報告的行文要儘可能流暢、通順、簡明、精練，避免口語化、冗長化