領導與祕書關係變化
本文已影響2.01K人
本文已影響2.01K人
領導與祕書關係變化,祕書工作一個很重要的特點,就是“遵旨行事”,是接受了領導的指示以後,才去開展各項工作,是“要我辦”而不是“我要辦”,下面看看領導與祕書關係變化。
論祕書與領導的關係
祕書與領導的關係是祕書工作的一個關鍵因素,做祕書工作首先要處理好與領導的關係,真正弄清並正確掌握二者的的關係,祕書才能保持認識上的清醒和工作上的主動。祕書處於承上啟下的地位,是領導機關上情下達、下情上報的樞紐,是領導機關的左右手。因此,祕書與領導應該呈現出一種融洽、和諧和友誼的關係。
可是祕書與領導在共事的過程中,祕書如何做到與領導和諧相處,既建立友誼和感情又不放棄原則,喪失人格,這是一個很難處理的問題,但這又是一個現實的問題,如果處理不妥不僅不能為領導服好務,容易與領導產生矛盾,失去為領導工作的機會。甚至會因為盲目的服從,幹一些不該幹或者違法的事情。那麼,研究與處理好祕書與領導的關係就有了現實的意義。
祕書是人的一種職務,擔任這種職務的人,是受組織的委派,在領導者身邊為其工作,而從事辦文、辦會、辦事的助理性、參謀性工作。祕書活動就是輔助領導。祕書工作較之其他各項業務工作有著顯著的輔助性,這是祕書工作的根本屬性。在任何一個社會組織中,祕書人員均處於領導近身,要緊緊圍繞領導活動的需求和目標,開展直接而全面的服務工作,是領導實施有效管理和活動的不可或缺的參謀與助手。
祕書是直接為領導服務的,決定了祕書工作的被動性。祕書工作的被動性的特點主要體現在三個方面:一是工作性質的被動。祕書工作是為領導服務的,祕書工作的變化總是隨著領導工作的.變化而變化,而且領導工作的發展變化直接影響和制約著祕書的工作的變化。這決定了祕書工作的從屬性,即被動性。二是工作時空的被動。不同時期、不同地方、不同領導對祕書和祕書活動的要求是不同的。
祕書活動要服從領導日程,祕書工作要圍繞領導轉。祕書不能離開領導工作而單獨工作。三是工作績效的被動。祕書活動的本職決定了祕書人員必須甘居幕後,默默無聞的工作;而且祕書一切活動都必須通過領導和領導活動才能發揮作用、產生效益。
政治上的同志關係。祕書與領導雖然在職能上分工不同、地位不同,但在政治上享有同等的權利,都是為社會服務,為黨和人民的事業辛勤付出,是目標一致的同志關係。祕書工作者應重視這一關係,充分利用這一關係去履行為人民大眾服務的職責。
人格上的`平等關係。祕書與領導人員一樣都有維護自己人格的自尊心。祕書與領導之間應互相尊重,如今社會舊時代的人身依附關係已不適合社會潮流,祕書與領導本質上都是普通公民,在法律上享有同樣的權利,因此,祕書工作應該落落大方,不卑不亢。
組織上的上下級關係。祕書與領導無尊卑之別,卻有上下級之分,祕書的服務意識務必強烈,在充分行使自己的政治權利的同時,還必須接受領導者的領導,必須尊重組織上所賦予領導者的權力。祕書為領導獻計獻策,但決不可越俎代庖。
工作上的主輔關係。祕書作為領導的參謀和助手,最重要的是做好服務工作,為領導解除後顧之憂,為領導決策及其貫徹服務。這種職責主要體現在幫助領導處理一些日常事務性工作方面,如辦文、辦會、辦事。祕書與領導有共同的目的,工作上是主輔關係必須與這個共同目的相一致。
1 領導和祕書的矛盾關係
領導和祕書是一對矛盾,互為矛盾的對立面,他們互為依存,互為條件。祕書以領導活動作為自己存在和發展的條件,沒有領導祕書也失去了存在和發展的依據,如果沒有祕書的輔助,領導也無法擺脫大量事務性工作而集中精力進行決策和控制。
領導者是根據一定的法律、法規或組織內部規章通過民主選舉或上級任命產生的,領導一旦產生就有法定權利和權威,對外代表整個組織的利益,對內運用權利實施管理,其根本職能是決策,並通過計劃、組織、指揮、協調等手段將決策付諸實施,完成決策目標,從而推動組織發展。而祕書是伴隨領導活動而產生,祕書的服務範圍,服務方向隨著領導活動的變化而不斷調整,離開了領導祕書也就失去了方向和核心。
祕書的職能表現為輔助決策、處理資訊、協調關係和辦理事務,處於為領導服務的從屬地位。所以領導和祕書的工作法定地位職責的巨大差異決策了領導和祕書的主從關係,領導總是處於主導和支配地位,而祕書總是處於從屬和被動地位。領導者敢於從大處著眼,高瞻遠矚,敢當風險,祕書則慎密、細緻、周到、採取逆向思維。互相切磋,砥勵,所以領導和祕書互相滲透、互相補充,誰也離不開誰。
2 領導和祕書的權力特徵
領導從上級任命的那一刻起,就取得了一種法定的權力,他就是一個組織的法人代表,對組織發展有決策權和管理權。而祕書資格的取得是隻是通過人事部門的考核,並徵得領導同意取得的,他們權力來源於兩方面,一是領導權的延伸或輻射,是領導權力的假借;二是來自於祕書職位的權利,包括組織內部的事務管理權,執行權。除此以外祕書還有一種機會性權力,祕書貼近領導,參謀諮詢是祕書的職能,祕書適時、適地的抓住機會提出建議讓領導採納。
祕書的另一頭是群眾,也很有機會和周圍的部門和人員建立起良好的人際關係,這些關係有時也會成為一種辦事權,所以祕書的權利不象領導權,是強制的,硬性的和支配性的,而是彈性的,軟弱的和廣泛的。
祕書的'彈性權與領導權力的大小有關,祕書服務的領導的地位越高,祕書的影響越大,還與領導授權,和領導者的領導風格有關,遇上辦事豁達,心胸開闊的領導,祕書權力大一些,遇事必躬親、謹小慎微的領導,祕書權力小一些。
祕書的根本職能是輔助管理,祕書活動的最大特點是輔,由此決定了祕書權力的軟弱性,它雖然是領導權的延伸,但不具備領導權,如果祕書強行用權,一來造成越權,違犯組織分工,二是工作碰壁,無法取得別人的理解和支援,從而不能完成任務,影響領導工作的部署。祕書的權力在強度上很軟弱,但從廣度上看,祕書的權力輔射到整個組織系統,祕書輔助領導實施綜合管理,領導工作到哪,祕書服務到哪。確保全方位服務。
隸書與楷書的關係
與領導相處技巧書籍
和領導關係好的好處
領導與下屬的關係該怎麼處理
怎樣跟領導處好關係
跟領導有關係該怎麼處
如何與異性領導保持合適的關係
領導關係的主要形式有
怎樣跟領導搞好關係
如何跟領導維護關係
跟領導如何拉攏關係
跟領導搞好關係的手段
職場新人如何與領導打好關係
領導關係的特點有哪些
怎麼和領導打好關係
領導關係的社會屬性
怎麼和領導相處關係好
怎樣和領導處好關係
領導者如何處理與下屬的關係
和領導關係好的人
如何跟領導處好關係
跟領導搞好關係的方法
真正和領導關係好的人
領導關係的模式
趙忠祥與董卿之間關係,董卿是領導嗎
領導關係的四大特點
職場新人如何與領導搞好關係
寨卡病毒是不是與基因突變有關係?
如何和領導處理好關係 和領導處理好關係的方法
怎麼跟領導搞好關係
怎麼和領導搞好關係
范冰冰與範丞丞關係變化太大,新稱呼不一般
如何跟領導搞好關係