一天的計劃表怎麼做
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一天的計劃表怎麼做,想越來越自律,從微計劃做起,一天一個簡單的表格,日積月累了就能看到變化,下面讓我們一起來看看一天的計劃表怎麼做。
下有五種方法可以幫助你開始制定每日計劃
1、優先考慮你的價值觀
“成功”是獨一無二的,取決於追求它的人。但所有成功人士都有一個重要的共同點:他們會根據自己最關心的事情來規劃自己的生活。
這意味着,雖然你可以制定一個每日計劃來幫助你實現你的目標,過上你想要的生活,但在此之前,你必須定義你的價值觀。對這些事情的理解可以幫助你找出有意義的優先事項,並相應地安排你的一天。
第一步,花點時間想想什麼對你來說是重要的。按順序列一個清單。然後,想辦法把這些事情整合到你的日常和每週的例行工作中,在不同的時間塊中體現它們的重要性。
例如,如果你的最大目標是健康和健身,那麼你就應該把鍛鍊和健康飲食放在其他不那麼重要的愛好之前。如果你的首要任務是家人或朋友,那麼在你投入工作之前,你會想要確保每天抽出時間與你愛的人聯繫。
定義你個人的優先級可以防止你看重的事情從你的.待辦事項清單上滑落,落在空白處。它還允許你把不符合你價值觀的任務委託給別人去做。
2、安排一個早上的例行公事
效率專家們總是吹噓自己早上4點就會醒,還有精心安排的日落前例行公事。但其實並沒有一個完美的起牀時間——你的早晨鬧鐘將取決於你自己的個人節奏。然而,不管你什麼時候開始新的一天,在你的日常計劃中包含一個早晨儀式都是有道理的。
爲什麼早上這麼重要?起牀後做的第一件事最終會爲你這一天奠定基調。如果你從牀上爬起來,半睡半醒,然後馬上去看郵件,你可能很難集中注意力,而且過不了多久你就會失去動力。
另一方面,如果你習慣了整理牀鋪,冥想,每天早上吃一頓健康的早餐,你的大腦就會從“休息模式”無縫切換到“工作模式”,你也會有更好的心情。
早上做什麼取決於你自己。我們的目標是通過做同樣的事情來開始你的一天——理想情況下,做一些既符合你的個人價值觀,又能讓你頭腦清醒,讓你的身體爲即將到來的任務做好準備的事情。
3、指定一項“最重要的任務”
你的一天不可避免地會有一些基本任務,這些任務並不能推動你實現目標——接電話、參加會議、回郵件。爲了確保這些事情不會讓你偏離正軌,你需要明確你每天必須完成的任務,並把它們納入到你的日程安排中。
每週,當你計劃你的時間表時,考慮你的目標。需要做些什麼才能讓你走在正軌上?然後,每天選擇一個最重要的任務。當你知道你需要完成哪些事情來保持正軌時,你就會在一些不重要的工作上浪費更少的時間。
並且要在精力最集中、效率最高的時候做最重要的任務,在精力衰退的時候集中精力做那些不需要太多腦力的任務。
有大量研究表明,我們的認知能力在一天中不斷變化。對大多數人來說,包括我在內,工作效率最高的時間就是上午9點到11點,這就是爲什麼我總是把這段時間留給MITs(最重要的事情),而不是像回覆郵件這樣不那麼費力的工作。
如果你的工作效率在當天晚些時候提高了,你可以採取相反的方法。不管怎樣,努力去了解你的高峯工作時間,並相應地安排你最重要的任務。
4、爲那些讓你分心的事情安排時間
如果你像我一樣,一天中會瀏覽好幾次收件箱或微博(而且會停留很長時間)。那麼請知曉,這些事情也會讓你在最重要的任務上分心。
與其讓自己漫無目的地滾動網頁,不如積極主動地劃分出大塊的時間來處理潛在的干擾。例如,你的日常計劃可以包括一個時間框架,
你可以“處理”你的電子郵件或社交媒體賬戶一天兩到三次——一次在早上,一次在午餐前,一次在一天結束時。重要的是要像對待其他任務一樣對待這些項目——僅僅是你日常日程上的另一個項目——而不是讓它們滲透到你的生活中。
5、包括休息時間
每天,我都會安排一個小時的午休時間,還有10到15分鐘的休息時間來冥想或散步。當你不工作的時候,爲你的一天計劃時間似乎會適得其反,但記住,沒有人有無限的能力,可以一直全力工作。如果你嘗試了,你就不會有你想要的效率。
有科學證據表明,偶爾停下來休息一下實際上可以提高工作效率。首先,偶爾停下來可以提高你創造性和戰略性思考的能力。其次,有時候,大腦也需要換個環境(也需要從不停的思考中休息一下)來想出新點子。
在你的一天中安排休息時間也會讓你期待着結束。當你知道在工作的最後你會有機會休息或者做一些你喜歡做的事情,即使只有5分鐘,你也會更有可能集中更多的精力——專注於手頭的任務。
日計劃分爲五大模塊
時間段
上午下午晚上,根據事情的輕重緩急,在三個時間段把事情分佈好,重要緊急的先處理,其他的按時間順序完成
重要事項
寫下今天重要的事情,可以寫兩三件,完成這些重要的事,能給自己帶來成就感
這個模塊可以放在上午完成,早上精力集中,完成度高,下午精神容易分散、人比較慵懶
清單列表
提前一天準備好今天要做的事情有哪幾件,有沒有哪些比較重要的,可以歸在【重要模塊】區域
今日語錄(名人名言、激勵自己的一句話)
今日語錄,可以根據今天的狀態寫一句話激勵自己,可以是自己喜歡的某個名人說的金句
今日小結
重要的事情、清單完成度怎樣,沒有完成的原因,再覆盤
首先他有自己明確的理想和目標。他非常清楚,要想實現這些目標,必須充分挖掘時間價值。
他將自己的工作按照需要的時間進行分類
第一類工作包括中心工作(寫書、搞研究)和例行工作(看參考書,做筆記,寫信)
第二類工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內同時要求自己,除了最富於創造性的第一類工作外,所以規定的工作量,他都竭力按時完成。
怎麼做每日的時間記錄
第一、他會將當天做了什麼事,用來多久時間全部記錄下來,從每日到每月都寫的很詳細,年終會做一次總結。
年終進行自我分析和自我研究:效率有什麼變化,什麼沒有完成,爲什麼。。。
第二、他將記錄的時間表進行總結,自己一年來的.工作和休息,列出時間使用清單,再定製下一年的計劃,五年計劃他寫總結是爲了幫助自我分析,瞭解自己的時間都是如此被利用,從而更珍惜和有效利用時間。
而我們,可以將每天的時間表作爲一個單位進行每日覆盤,這樣可以快速幫我們制定一份周、月、年計劃表,以此來提供我們的做事效率。
如何重複利用時間的
第一、碎片時間利用。他會在長途車上看書和摘錄;短途車,他則給自己備小冊子,以便隨時閱讀
第二、3公里內,儘量步行,省去等車的時間還可以鍛鍊身體,途中還會抓昆蟲,回去做研究用。
第三、在廢話連篇的會議室,他就做算術題
第四、出門旅途乘坐交通工具時,他則會選擇看一些輕鬆的書,比如學習的外語。
第五、他會在早晨頭腦清醒時,看嚴肅的書籍(哲學、數學等),鑽研1個半到2個小時,然後再看筆記輕鬆的讀物(歷史或生物學方面的著作),下午腦子累了就看文學作品。
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首先是要養成一個早晨提前40到60分鐘起牀的習慣
二是早晨起來後,外出先跑跑步,將身體跑到微熱就行,作爲每天早晨鍛鍊活動前必須的準備事項
三是做做廣播體操,或者學習簡單的武術套路或練武的一些基本動作,注意:初學練武時,先不要求神似,而必須追求形似。才能保證自己的舉手投足符合練武人的出手不離方寸
四是每天早晨鍛鍊時,進行一下深呼吸後,憑藉一口氣盡力對天長嘯(能鍛鍊和提高自己的肺活量、底氣與嗓音宏亮)。每天多進行原地起跳、原地起跳抹高、助跑起跳、
助跑起跳抹高的鍛鍊(可以有效的促進自己身體長高、各部位肌肉的強健與線條美,還可以提高彈跳力、爆發力與耐力),如果有條件多吊吊單槓、雙槓(以能達到並超過高中體育鍛煉標準以上爲好)
五是每天睡覺前準備一杯綠茶水,清晨起牀後的第一件事是給涼綠茶水加點熱開水後,空腹把它喝了(一是稀釋體內因睡眠後的血液粘稠問題二是有利於鍛鍊身體時不出現供血、供氧不足的不良狀態三是有清掃體內垃圾的作用,
提高身體的消化功能,有利於多長肉,特別是多長腱子肉四是可以消除清晨起牀就鍛鍊時,可以出現的各種身體不適狀態五是清晨起牀空腹就喝綠茶水有消除脂肪肉(肥肉)的醫療效果),清晨起牀空腹就飲綠茶水適應後,每天每次必須喝400ml以上
六是每天早晨一定要吃飽飯,中午也必須吃好、吃飽。雞、鴨、魚、肉可以隨便吃。但是,晚飯:一是最好儘量少吃或不吃麪食(饅頭、麪包、麪條等)二是最好少吃點雞、鴨、魚、肉三是吃好就行,不要吃的`太飽。
因爲,晚飯的這三條都是長肉的最有利條件,自己必須控制把握好,以免形成攝入量過多而造成盡長脂肪肉(肥肉),不長腱子肉(瘦肉)的主要原因
七是晚飯兩小時後,可以外出走走,做做俯臥撐、吊吊單槓、雙槓或者在家、宿舍做做雙手倒立、俯臥撐、仰臥起坐的鍛鍊,鍛鍊到身體發熱即可,等到身體適應後再增加運動量。切記!切記!
八是到新華書店、網上購買或下載一些鍛鍊身體、練武的身體防護與保護書籍及鍛鍊身體的技術要領、注意事項、武術的簡單套路來好好學習學習後,再進行具體的鍛鍊與實施爲好。
以上各條,貴在持之以恆。
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