寫信的格式正規

寫信的格式正規，現在的即時通訊如此方便，以至於人們都忘了怎麼寫信了。但是，有時候，信件的重要作用還是無可替代的。書信包括哪幾部分，格式怎麼寫，這要是弄錯了，可能會惹人恥笑的，以下分享寫信的格式正規。

寫信的格式正規1

寫信的格式由六個部分構成，稱呼是要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後再在後面加上冒號，表示下面有話要說，問候語寫在稱呼的下一行空兩格，正文空兩格單獨成段，祝頌語可以緊接正文寫，也可以獨佔一行，寫完信之後，要寫上署名和日期。

書寫格式：

一、 稱呼

寫信先寫收信人的稱呼，位置要頂格寫在第一行，然後在後面加上冒號，表示下面是對他說的話。

稱呼要採用得體、禮貌的稱呼，應根據寫信人與收信人間的關係來確定。如果是小學生寫書信，給自己同輩的朋友、同學寫，可以直呼其名，或加上稱謂，如“小明同學”；

如果是給長輩寫信，親戚可以只寫稱謂，如“姑媽”“舅舅”等。如果不是親戚，則要在稱呼前加上姓氏，如“李阿姨”“馬伯伯”等；還可以在稱呼前加上“親愛的”“尊敬的”等。

二、 問候語

稱呼寫完後，另起一行，空兩格寫問候語。問候語可以單獨成爲一段。

如果是同輩之間問候，可以是“你好”；如果給長輩寫，要寫“您好”；如果收信人不止一個人，一般用“你們好”“大家好”，不能寫作“您們好”；除了簡單的問好外，還可以用另外的方式問好，如“最近可好？”等。

三、 正文

書信的正文可以接着問候語寫，也可以再提行，空兩格，單獨成一段。正文內容是書信的.主要部分，要直接把想告訴對方的內容有條理地寫下來，寫出真情實感即可。

書信不是寫作文，不需要華麗的辭藻和修辭方法。一封信可以只寫一件事，也可以寫幾件事，這個可根據實際情況而定，但要注意一件事要寫成一段。

四 、祝頌語

正文結束，要寫上表示致敬或祝福的話，祝頌語一般是配套的，如：“祝 健康”，“祝”要另起一行空兩格寫 ，“健康”要再起一行 ，頂格寫。

祝頌語要根據收信對象的實際情況選擇，如果是同學、朋友間，祝福語可以寫“祝你學業進步”，如果是老人，可以寫“祝您身體康健”，如果是老師或其他尊敬的長輩，可以寫“祝您工作順利”等。

五 、署名

祝頌語寫完後，要另起一行，在右下角寫上寫信人的姓名，署名的前面可以加上合適的稱謂，如“你的好友 小林”，“學生 王小琴”等。

六 、日期

發信的日期要另起一行，寫在署名的下方。日期要寫完整，包括年、月、日，以備收信人日後查閱。

寫信應注意什麼：

1.語氣得體，稱謂得當

2.要直奔主題，簡明扼要

3.忌用紅筆

4.慎用“附言”

寫信的格式正規2

1、稱謂

這裏的稱謂指的是收信人，不同的收信人，稱謂也會有所不同。一般可分爲與長輩、與同輩、與晚輩的書信往來。在首行頂格。有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。

當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的.”，反而顯得見外，對無特殊關係的`年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2、問候語

第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。

3、正文

另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰。語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。

4、祝詞

這一部分是對整個書信內容的一個結束標誌，通常爲“此致”“敬禮”，此致空兩格另起一行，敬禮頂格寫另起一行！

這兩個詞語可以根據實際情況進行刪改，此致代表書信內容“寫到這就沒有了”，敬禮表示“給收信人臨別之際的打招呼”，只要符合這種意境的詞語都是適用的。

5、署名和日期

最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。

寫信的格式正規3

其格式包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分。可用來互通音訊，聯絡感情；也可用來交流思想，互相學習；還可用來協商問題，辦理私事。內容細大皆宜；篇幅長短不限。

1、稱呼寫於首行頂格，後用冒號。必須既能表明關係，又能顯示尊敬、親熱等情感。

2、正文始於次行，須空兩格，轉行頂格。一般先寫問候語，緊接着詢問對方近況，然後再寫雙方共同關心的事情。若事情較多，應一事一段，使對方一目瞭然。

3、最後應有幾句簡潔、自然的收束語。結尾一般都是祝頌語。祝頌語要因人、因時、因事恰當選用，切忌亂套。結尾的“此致”、“即頌”、“祝”等字眼一般緊接正文；而“敬禮”、“秋安”、“健康”等應另起一行頂格寫，後面一般不用標點。

4、署名寫於結尾下一行的後半部分。給親朋好友寫信，名字前面應加恰當的稱謂，以照應開頭的稱呼。日期寫在署名的右下方。

擴展資料

1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的.限定、修飾詞，如親愛的等。

2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。

3、正文：這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”爲例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；

在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信爲豎寫

行文涉及對方收信人姓名或稱呼，爲了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，爲現代書信所吸收。

5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。