正規文件格式

正規文件格式，文件是職場中常見的交流的一種方式，在寫文件的時候需要懂得一定的格式要求，這樣才能更好的完成工作。下面就讓小編爲大家介紹一下關於正規文件格式的相關信息吧，一起來看看。

正規文件格式1

word正式文件格式包括：標題、正文（分爲標題和正文）、表格、頁碼、落款這五個要素；其中標題需要居中，字號用2號小標宋體字，不加粗；正規的文檔在正文中，需要添加各級標題，還需要添加頁碼；結尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角；表格的標題放置於表格最上面，居中排版，字體爲仿宋小四號字體，加粗；表格內的其它內容爲五號字號。

作爲 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建複雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定製。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火牆和反病毒軟件的另一個原因。

正規文件格式2

一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。

二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。

三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”

四、文章的.二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“（一）”，標題後無任何符號。

五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數“1”，後加小黑點“.”，即“1.”，此標題內容結束後用句號，即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。

六、文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。

公文格式字體字號標準：

公文標題使用2號加粗宋體字。

公文正文使用3號仿宋字體。

一級標題用3號黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標識。

二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括號“（一）”、“（二）”、“（三）”……標識。

三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。

四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括號“（1）”、“（2）”、“（3）”……標識。

公文寫作排版要點：

一、標題：

1、字體爲二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。

2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。

3、行距調整爲固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。

2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需選擇首行縮進2個字符，凡另起一行的文字，都需縮進2個字符。

2、寫公文時，不要直接複製、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。

3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。

4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。