文字材料格式規範
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文字材料格式規範,在職場中,文字材料的運用是很廣泛的,當然文字材料也是有一定的標準格式的,掌握相關的知識對自己工作很有幫助,下面分享文字材料格式規範相關知識。一起來看看吧。
文字材料格式規範1
文字材料的格式一般包括:標題、正文、行文機構、行文日期、附件等。
(一)標題。標題應當準確、簡要地概括文字材料的主要內容,居於正文上端中央,用二號華文中宋體或加粗宋體。標題較長需回行時不能把完整的詞拆開。標題與正文之間間隔使用“段後間距”適當的距離。
(二)正文。正文是文字材料的.主體,敘述文字材料的具體內容。正文內容要求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法。
1、層次序數要求。
文中的結構層次序數爲:第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”(不能寫成“1、”),第四層用“(1)”。在正文層次不多的情況下,第一層用“一、”,第二層可用“1.”。層次序數必須爲輸入格式,不可使用自動生成格式。
2、字體要求。
正文中只能用仿宋、黑體、楷體等字體,均用三號字,不能加粗。正文中只有一級小標題的,用黑體字;有兩級小標題的,第一級用黑體字,第二級用楷體字;有多級小標題的,第一級用黑體字,第二級用楷體字。
文字材料格式規範2
(一)封面
如果文字材料有封面,則封面標題用二號黑體(或宋體加粗)居中(字數過多可用2行或更多);單位、姓名用三號楷體_GB2312;一般不要出現時間。
(二)標題
標題應當準確、簡要地概括文字材料的主要內容,居於正文上端中央,用二號華文中宋體或加粗宋體字,標題與正文之間間隔使用“段後間距”適當調整,不可以空行調整或不調整。如果有主副兩個標題,主標題用二號華文中宋體或加粗宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當;副標題用三號楷體_GB2312,居中排列,主標題和副標題之間用三號字的單倍距,副標題與正文之間間隔使用“段後間距”適當調整。
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