如何制定一個合理的計劃並高效完成
本文已影響2.07W人
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如何制定一個合理的計劃並高效完成,做計劃這件事,相信很多人都不陌生。我們做過太多的計劃,做計劃容易,但是執行起來難。下面我們看看如何制定一個合理的計劃並高效完成。
如何制定一個合理的計劃並高效完成1
步驟一:將要做的事情都一一列出來
列出自己的目標,然後將要完成目標所要做的事情一一的陳列出來,這樣內心就會有個大概的瞭解,對完成目標的難易度有個把握。許多人制訂了自己的目標卻沒有完成,不是因爲沒有恆心和毅力,而是因爲他們制定的目標跟自己的實際並不相符。比如有的人在下一年想要和王健林一樣,先賺它一個億。
步驟二:將目標進行比對,分類
如果你的目標比較多,那麼在有限的時間裏,最大化的完成目標是最重要的。因此我們要對目標進行一個比對,按照可行性和優先級進行排列,選出最首要完成的目標,這樣在接下來的一年裏我們心中也有個側重點。
步驟三:將目標付諸於筆端
說再多也是會忘記,爲了保持初定下目標之時的雄心壯志,我們可以將目標的制定,完成目標的進展一一寫下,不僅有利於我們對完成目標情況有個更好的瞭解,也有利於激勵我們繼續努力,繼續奮鬥。
步驟四:設定一個最後期限
人總是要逼自己一把才知道自己的極限在哪。目標也是如此。爲自己完成目標設定一個期限,能夠督促我們,避免我們拖延而使目標成爲遺憾。
步驟五:立即行動
計劃在完美,沒有付諸行動,也只是空談。有一腔熱血不夠,還需要有立刻就做的決心和毅力。
步驟六:學會放鬆
長時間的奮鬥會使人產生疲憊心理,而適當的放鬆能夠有利於更好的完成目標。因此我們可以將每週日作爲我們的放鬆日,拋開計劃,拋開工作,盡情的放鬆自己。但切記不要太過於放縱而收不回自己的心,也不要玩得太嗨而影響我們下週的工作。儘量以爬山、運動、看電影、看書等比較緩和的形式來放鬆自己。
如何制定一個合理的計劃並高效完成2
做計劃這件事,相信很多人都不陌生。從小到大,我們做過太多的計劃,學習計劃、工作計劃、生活計劃。做一個計劃很容易,但是執行的時候卻讓人頭疼不已,計劃總是完不成,勉強完成也是差強人意,這成爲困擾很多人的難題。
曾經,有一張清華學霸姐妹花的學習計劃表引發了千萬網友的關注,上面密密麻麻地記錄着姐姐馬冬晗一週的課程安排、學習情況、生活情況、一天總結等數十項量化內容,內容之詳細、安排之密集,讓我們普通人都驚呆了。每週一張,每學期十六張,難道學霸都是超人嗎?
爲什麼她們能很好地完成計劃,難道她們擁有鋼鐵般的意志嗎?
在我看完這本《意志力紅利:讓你說到做到的底層邏輯》書之後(以下簡稱《意志力紅利》),我彷彿懂了爲什麼她們能夠很好地完成計劃。
作者高太爺,也是一個學霸,有着不錯的工作,業餘時間潛心研究意志力,並小有所成。後來在使命的驅使下,毅然辭職投身於意志力的實踐和研究中,是一名知乎大V,粉絲大幾十萬。不僅理論知識紮實,實踐經驗也很豐富,他創辦的意志力訓練營,帶領幾千名學員改變了自己。
作者在書中詳細介紹了提升意志力的底層邏輯,並針對性地設計了16個小工具,系統地構建了一套提升意志力的工具體系。他將自己的理論和實踐經驗都融合到了這本書中,所以這本書讀起來通俗易懂,做起來也簡便易行。
下面我就從三個方面來分析一下怎麼樣才能正確地制定並高效完成計劃:
一、澄清動機,纔是實施計劃的先行條件
我們每個人都給自己制定過各種各樣的計劃,比如說:計劃今年存款5萬,今年必須看20本書,每週健身3次。
通常在我們看來,完成計劃是需要很大的自制力的,而購物、手機、美食等的誘惑又那麼大,所以我們執行計劃的時候總是會感覺困難重重,然後就會想是不是自己給目標定地太高了,還會責怪自己意志力太薄弱。
但是,我們很少去思考一個問題:爲什麼要制定這個計劃?
作者在書中用黃金思維圈理論,來幫我們瞭解爲什麼我們的計劃總是完不成。
想一下你有沒有類似的情況:在刷手機時,看到一個課程的廣告,覺得好厲害。你很感興趣,於是買了一堆書,報了網絡課程,計劃多長時間要熟練掌握這項技能。但是沒多長時間,這些書和課程都放在角落裏吃灰了,一切又回到了原點。
這種情況就是我們習慣的從外向內的思維模式,只解決“做什麼(what)”和“怎麼做(how)”的問題,很少去深究想做這件事的.深層動機,也就是“爲什麼(why)”的問題,所以一直都是比較淺層次的思考。這樣的後果就是,在計劃實施的過程中,我們常常會要求自己抵制外界的誘惑,強制自己去做事,可想而知,執行的時候肯定是阻力重重的,而效果也難以保證。
而有效的思維模式是由內向外的思考,也就是先去探尋動機,多問自己幾個“爲什麼(why)”。我爲什麼會想做這件事?這件事能給我帶來什麼好處?如果我不做的話會怎樣?經過這一系列地探究,我們就能把握自己內心深處最真實的需求,感受到這件事的對我們的重要性和緊迫性,就比較容易長期堅持下去了。這個時候,“我必須要去做這件事”的念頭就會非常強,強到足以抵制住那些外界的誘惑,你會發現你也成爲了一個動力十足的人。
深挖動機是做計劃的基礎,動機不清楚、不紮實,計劃就很難實施。只有想清楚了“爲什麼”,“做什麼”和“怎麼做”就會自然而然地清晰起來,你也會變得更有動力。
二、優秀的習慣,爲執行計劃助力
亞里士多德說過:優秀是一種習慣。
沒有好習慣做支撐,計劃再完美,實施起來也會面臨諸多困難。我們都知道,習慣的養成不是一件容易的事兒,那怎麼養成一個好習慣呢?
之前看過一個說法:一個好習慣的養成期是21天,90天的重複會形成穩定的習慣。
曾經我想養成寫晨間日記的習慣,計劃先寫個90天看看。剛開始的時候激情滿滿,很容易就寫了90天,但是到最後,我還是放棄了寫晨間日記這件事。
看完這本《意志力紅利》之後,我明白了我沒有堅持下去的原因。我之前所理解的習慣養成,就是每天去重複做這件事就可以了。但是作者告訴我們,想要真正養成一個習慣,必須遵循這樣一個反饋循環:提示、渴望、行爲、反饋。獲得反饋是每個習慣的終極目標,沒有反饋的行爲是很難堅持下去的。
那麼怎樣才能養成習慣呢,還以寫晨間日記爲例,具體應該這樣做:
提示。每天早上起牀之後,就會想起要寫晨間日記;
渴望。寫晨間日記可以對前一天進行更客觀的反思和總結,然後對新一天進行規劃。通過總結可以看到自己做事的進程,有哪些不足或者值得肯定的地方。通過規劃可以讓自己接下來的行事更有條理和目的。
行爲。寫晨間日記只需要幾分鐘時間,簡單易操作。
獎勵。寫完晨間日記可以讓自己用一個更清晰的視角看待自己以及正在做的事,會讓自己獲得對生活和工作的更清晰的認知,並且有一種掌控感,這種積極的感受能讓我們更好地前進。
這四個步驟缺一不可,提示觸發渴望,渴望激發行爲,在行動之後,我們收穫了反饋,反饋會自動關聯到提示,如此形成一個正向循環。在培養習慣的過程中,遵循這樣的步驟,習慣養成就沒有那麼難了。
有了好的習慣,在執行計劃的時候,就會如虎添翼,不用耗費我們太多的意志力,就能夠輕鬆完成計劃。
三、計劃完成的關鍵點——做正確的事
在執行計劃的過程中,有時候,我們會陷入一個困局:計劃是符合自己內心深層次的需求的,也一直在認真執行,但是在執行過程中,還是會很痛苦,不知道是什麼原因。
作者告訴我們,這個時候,我們應該換個視角來看待自己正在做的事,也就是要能夠正確區分我們是在“正確地做事”還是“做正確的事”。
“正確的做事”,是我們習慣的行爲準則。比如說:上學的時候,我們常常給自己定目標,下次要考多少分,要進入年級前多少名。工作後,給自己定的目標是要完成多少任務和業績。我們已經習慣了以一個量化的數字來衡量我們做事的效果。
但是我們往往會忽略一點,這個標準會限制住我們。在當今知識經濟時代,它已經不那麼適合了。
投身於自媒體的各位小夥伴們都知道,粉絲數和文章閱讀量是顯性的標準,我們給自己定目標,粉絲數要達到多少,閱讀量要達到多高。我們就會很容易陷入一種焦慮的狀態,去不停地追熱點,什麼都想抓住,短平快地吸收知識,然後輸出,長期來看,於成長無益,很難走得長遠。
那什麼是“做正確的事”呢?
就是我們能夠靜下心來去深耕內容,在自己擅長的領域內,多讀書、多思考、多實踐、多總結、多輸出。構建紮實的知識體系,然後不斷地往裏面添枝加葉,在不斷精進自己的過程中,你會從心底感到踏實,而看到自己肉眼可見的成長,又會激勵自己去不斷地進步。
“做正確的事”是一種以結果爲導向的思維方式,很容易會被結果所左右;“正確地做事”是一種以過程爲重的思維方式,注重的是在這個過程中自己的點滴成長,才能得到真正的成長。
俗話說:酒香不怕巷子深。先讓自己變成那一罈濃郁的白酒,底蘊豐富,清香四溢,喜歡你的人就會如約而至。粉絲量和閱讀量不是你追求來的,而是吸引來的。當你足夠優秀的時候,你的言談舉止、字裏行間都會散發着智慧的光輝,自然而然就能獲得別人的關注。
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