如何制定一個高效的計劃
本文已影響5.55K人
本文已影響5.55K人
如何制定一個高效的計劃,幾乎每個職場人都很清楚,制定一個高效的計劃可以讓我們的工作或學習事半功倍,那麼大家知道如何制定一個高效的計劃嗎,下面就來看一看應該如何制定一個高效的計劃吧!
如何制定一個高效的計劃1步驟一:設立明確目標
制定目標所應用的SMART法則,幾乎每個職場人都很清楚。這裏要關注的幾個要點是:目標是不是上級具體要求最終完成的;上級是否明確你的工作目標和部門的工作結果之間的關係;目標是否能夠準確無誤的進行分解,並具有衡量的標準;完成工作的“DeadLine”是什麼…等等。一個清晰而又準確的目標,是實現工作結果的最大前提。
步驟二:清晰事項排序
每一個工作目標,都對應着具體的工作事項或任務。而除了工作的主要目標外,爲了實現這個目標,還會有若干個細枝末節的事情需要完成。爲此,我們就要對這些事項進行適當的排序,以促使工作事項或任務能夠順利完成,提升工作效率。按照“要事第一法則”,可以分出“立刻去做”、“定出時間開始做”、“閒暇時間順便做”以及“讓別人幫忙做”四個維度。
步驟三:確定行動方案
行動方案要更加詳細,可以稱之爲實現目標的“說明書”。按照“5W2H”標準進行要素的梳理,對每個事項擬定具體、清晰的行動方案。需要明確的要素有:爲什麼做這件事,目的意義;做什麼事,列清單;找誰做,聯繫誰;在什麼地方做;什麼時間完成;怎樣做,具體的行動;需要消耗的資源、能力支撐等。
步驟四:保證計劃執行
要保證計劃得到有效實施,向着既定的工作結果進行,就必須掌握科學的工作方法。計劃制定的只是第一步,計劃制定後就要開始執行。同時需要進行檢查或評估,以確定執行情況與目標之間的差距。執行中發現偏離計劃或發現計劃考慮不周全時,要及時補充調整,以確保計劃完成。這個循環往復的過程,就是“PDCA”循環法。
計劃制定後的行動,要注意3點:不要把困難的事情往後拖,逃避不能解決問題;不要把不喜歡的事情往後拖,工作跟個人喜好無關;不要把喜歡的事情做過頭,要控制好“度”。
如何制定一個高效的計劃2提示一:計劃管理中容易出現的漏洞
1、有要求,無承諾。
如果只講要求,下面也沒有辦法去幹,當你在提出要求的時候,一定要把承諾也給出去,但有了承諾的時候就必須要有要求。
我發現大家做管理者久了之後,很容易體諒下屬,不再要求。或者即便有要求也沒有那麼明確,都是建議供參考,呈現出一團和氣、互相尊重的氣象。其實,這個“尊重”是打上雙引號的,因爲它體現的是尊重頭銜、尊重職位,並沒有體現出尊重真正的價值貢獻、尊重能力。
如果只是尊重權利,那麼這種“尊重”我建議拿掉。我們對於頭銜、職位、權利的認識一定要是對責任的認識。就像我一樣,看似頂着一個蠻大的頭銜,但我只是感覺到沉甸甸的責任而沒有其他的想法。我希望大家一定要有要求。
2、有目標,無衡量。
和第一種錯誤相關聯,在日常工作中只把目標設立了,做到哪兒就算哪兒,而且對於虧損,對於目標沒有達成,甚至可能到了熟視無睹的狀態,到了見怪不怪的狀態。一年過去小半了,離設定的目標有很大的距離,但是大家一點也不緊張,虧損數字擺在上面也覺得很正常,這樣的習慣一定要調整的。必須明確告訴大家,設定目標,就一定會設定檢驗目標的衡量標準。
3、有衡量,無量化。
或者在計劃管理中表達得非常含糊,都是“儘量完成”、“正常推進”、“更好的提升”、“努力的打造”、“儘可能的改進”等此類表達方式,都沒有動作的表達。或者在計劃中看不到重點,不知道每個月的重點是什麼?如果沒有重點,就不可能真正的把資源安排好。因爲資源一定是不夠的,資源一定要去到重點的地方,纔可以產生效力。因此需要把衡量目標的標準量化,纔可以安排資源的匹配。
4、有計劃,無措施。
必須明確要求,大家無論在做任何報告,一定是要有目標、有時間進度、有檢驗的標準、有結果、有責任人,這就是計劃管理的.習慣。比如行情不提供機會的時候,我們就不討論行情,只需要討論能找到的機會,獲得機會的原因分析不到的話,就很難調整到位。
5、有過去,沒未來,有數據,沒行動。
我們經常看到月度的經營分析會議,大家的重心都在總結上,沒有在下個月的計劃中,我們花費絕大部分時間在做上個月的總結,卻極少拿出時間來做下個月的行動安排,如果長久下去,我們就只有過去,沒有未來啦,想想都是一個可怕的事情。當你總結出當下的數據與年度計劃的差異非常大,就要感到壓力,立即行動。但現實中常常是隻有數據,沒有關於數據差異存在的原因,以及改進的計劃在哪裏、怎麼把差異搶回來等。沒有行動安排,總結就毫無意義。
6、有繼續,沒安排。
前期經營遺留下來的差異,被保留了下來,但是在目標加大之後,一些特殊措施的安排,這是需要大家特別關注的。對此我向大家建議,一定要加強計劃管理的能力,這是最基本的管理職能,不會運用這個職能在日常工作中,就意味着你不會做管理。
以上這些錯誤,如果糾正過來,就可以讓計劃管理落實到日常工作中,爲目標配上衡量的標準、量化標準、行動及措施。
提示二:“改變”是唯一的出路
讓計劃管理落實到日常工作中,讓年度的目標可以努力去達成,需要我們做出四個根本性的改變和工作習慣的改變。
1、四個根本改變
第一個根本性改變
如何讓自己的工作爲公司經營目標服務。就像我現在問我自己和我正在做的工作一樣,從我的角度來看,就是要努力的幫助大家學會經營,懂得方法,持續進步,快速行動。我的目標就是幫助大家爲公司經營目標服務,管理者所做的所有努力一定是要跟經營目標結合,就是用經營目標來衡量所做的事情是不是需要。
第二個根本性改變
如何讓自己的工作能夠改進之前所存在的重大問題。經營的突破和經營的質量這兩個問題就是當前我們面對的重大問題,就是因爲在這兩個重大的問題中,我們存在重大的偏差,因此,我們需要反覆強調成本的突破,銷售的突破,利潤的突破,這些都是重大問題,這些重大問題如果可以解決的話,管理崗位貢獻就被體現出來。
第三個根本性改變
如何讓自己的工作體現所擔負崗位的核心價值。我們所在的崗位,每個人的價值會有所不同,但一定會有兩個核心價值要明確:一是我們都是管理者,所以我們對激活人的價值必須表現出來;二是我們是公司績效的承擔者,所以必須讓績效的價值要呈現出來。每個崗位所擔負的這個核心價值必須明確下來。
第四個根本性改變
如何創新成長。今天遇到的挑戰已經不是簡單的挑戰,它有複雜性,有行情的複雜性,市場的複雜性,對手的複雜性,公司龐大體系的複雜性,還有個人認知的複雜性,所以需要大家有能力去創新。
2、工作習慣的改變
(1)關注改變——行業、市場、機會。每個時刻都要不斷關注,有時機會就是你能夠比別人快半步,你怎麼去搶這半拍?用什麼行動去搶?
(2)觀念創新——思維方式轉變,簡單高效。如果你還是在用慣性,可能始終也想不出來新的東西。所謂簡單高效,就是避免把事情做的很複雜。
(3)工作方式轉變——計劃性增強,條理清晰。之所以補課計劃管理,即在於此。
(4)追求結果——讓數據說話,承諾與信用。追求結果,要有較強的現實感,要腳踏實地。如果真的能接受現實,願意去挑戰它,我相信一定會成功。
(5)現實性——具有挑戰性和成功的可能性。
(6)責任感——責任明確,無可推卸。
(7)時間性——時間具體,操作性強,追溯性強。一定要有很強的時間概念,如果願意在時間上花功夫的話,就會看到很好的效果。
這些工作習慣的改變的總體要求是:要更多的貼近市場,我們的市場在目標客戶、在合作伙伴、在終端消費者那裏;要更多的創新,創新體現在專業化、整合服務和資源管理上,想盡一切辦法在這三個方面去創新;要更多的協同,把團隊精神、協同作業、共同推進、資源共享這些做到位,不能只是停留在報告裏,要在日常工作當中有協同的習慣。這是工作習慣的改變,也是我認爲文化最重要的部分。文化就是工作習慣,把習慣改過來就是文化。工作習慣的改變,就是願意變化,對變化的關注、思維改變、工作方式改變、尋求績效、追求結果、面對現實、增強責任感、有時間性。
提示三:掌握計劃管理OGMS—T工具屬性
計劃管理作爲日常運營中一種工具(簡稱爲OGMS—T),有着基本的要求和方法,如果認真依照去做,就會看到效果。闡述如下:
1、目的(Objectives)理解的能力。
要有對目的理解的能力,如果我們目的就是成爲世界級農牧企業,那麼就意味着:要擁有全球市場,整合全球資源,建設世界級品牌,成爲全球產業領袖。我們就一定要加大海外的擴張與成長,努力的加大整合全球資源,無論是採購、原材料技術和資金,運營效率都比別人高,讓我們真正具有品牌溢價和增值的部分,真正的成爲行業的領袖。
我們的目的還有企業宗旨,如“爲耕者謀利,爲食者造福”。這句話怎麼來理解呢?這意味着,在講一體化中一定要先分析消費者得到了什麼,相關的合作者得到了什麼,最後纔是我們得到了什麼。這纔是真正的爲耕者謀利。同時還要想,是不是幫助員工成長,讓隊伍感覺到激情和美好。食品安全,在購買的支付能力上,在生活可靠性上,我們做了多少努力?我們經營計劃一定是要對這兩句話負責,要把所有的計劃行動與其掛鉤。
2、目標(Goals)設立和展開的能力。
我們的使命、願景與理念,必須化解爲目標,要保證目標是可以衡量的,可以被檢驗的,同時可以用信息和圖表去表達的,而且是一直被跟蹤的,這就是目標的部分。
3、策略(Strategies)制定的能力。
從目的變成目標之後,就要有策略,它是達成目標最重要的選擇。它基本落在兩個地方,一是業務策略,二是組織策略。策略需要回答,業務如何去做,組織上如何安排資源。所以對策略要有非常明確的判斷,其中最重要的就是你的關鍵成功要素,把這個關鍵點找到,策略就會明確。我希望策略不要太多,然後把資源配置在策略上,資源不足就去尋找資源。
4、衡量標準(Measures)的設立能力。
有了策略就必須要有量化和檢驗的標準,就好比說我們是好人,這是策略,那麼就要有檢驗標準,比如每天做一件好事就是標準。類似於所說的考覈。企業關心什麼,就衡量什麼;只有衡量你想得到的,你纔有可能得到;沒有衡量就沒有管理。
5、行動方案(Tactics)的設計能力。
接下來要有行動,如果沒有行動就沒有辦法真正實現目標。所以要有能力去設計行動,包括具體的活動,完成這個活動所具有的競爭優勢,負責人,用什麼時間去完成,每個月安排檢查等。
減肥必看:如何制定適合自己的減肥計劃
一個月腹肌鍛鍊計劃 腹肌訓練計劃表
如何有效提高個人的執行力
計劃懷孕 這些備孕數字一定要記牢
中國好老公 一個男人的備孕全計劃
12星座脫光計劃 相親中如何迷倒對方
一週保養計劃 6天速效美白祛斑
如何做高效率計劃 如何做一個高效的工作計劃
心跳源計劃定檔時間,心跳源計劃演員表
如何高效地找到一份好工作
愛情高級定製主演有迪麗熱巴嗎 愛情高級定製的主演有哪些
如何尷尬而不失禮貌地回答“未來五年的計劃”?
鍛鍊身體有什麼好處 如何制定鍛鍊計劃
一個人應該如何控制自己的情緒
清爽幹練的日系髮型設計 教你如何製作出一款美麗髮型
如何做一個有效的管理者
如何有效的控制自己的情緒
端午前一週護膚計劃 效果看得見
網劇繼承者計劃一共多少集 繼承者計劃星期幾更新一週幾集
企業應該如何制定晉升規則
速效減肥計劃 一週強力瘦身食譜
如何提高一個員工的執行力
完美好身材的三大指標 沒達標就趕緊制定減肥計劃吧!