怎麼查個人檔案存放哪裏了
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怎麼查個人檔案存放哪裏了,近期來諮詢怎麼查找個人檔案的客戶羣最多的是工作以後的人羣,還有就是在國外讀書,現在畢業回國開始進入職場的人員。易美迅檔案查詢部數據顯示,一般都會自己進行檔案查詢
怎麼查個人檔案存放哪裏了1
第一、就讀的高中
學校都有檔案的記錄和保管權,學籍檔案由學校的人事部門負責記錄,主要包括成績單、老師的評語、自我鑑定等,高中的檔案度可以在就讀的高中(中專、檔案室找到。
第二、就讀的大學
高中畢業後考上大學的學生,錄取學校會把學生高中的檔案轉移到就讀的大學,大學的人事部門會繼續記錄學生在大學的.成績和表現,形成高中加上大學的學籍檔案,大學的檔案也可以在學校的人事部門找到;如果中專生不也工作,檔案則轉移到工作單位或人才中心,這兩個地方可以找到中專生的檔案。
第三、工作單位(人才中心、
大學畢業後,根據規定學生學籍檔案轉移到戶籍所在地的人才中心或有檔案保管權單位的人事部門,形成人事檔案,單位會繼續記錄畢業生在單位履歷,如職稱評定、工資計算、職務晉升等。放在人才中心的檔案單位會按規定定期添加員工的檔案材料;如果畢業生畢業時沒有轉移檔案,兩年之內可以放在學校,兩年之後也會移交到戶籍所在地的人才中心,大家可以去這些地方找到檔案。
第四、戶籍所在地人才中心的網站或當地政務網
隨着網絡的普及和發展,很多人才中心的歸檔工作和調檔工作都可以通過網絡進行,非常方便和快捷,如:你只要登錄戶籍所在地人才中心的網站或當地政務網,輸入姓名和身份證號碼,就會自動搜索到你的檔案編號和姓名。
第五、尋求檔案服務機構查詢
專業檔案機構會根據你提供的線索,進行排查。如果是檔案服務機都找不到,那檔案是丟失了,只能重新去補辦。
檔案遺失補辦流程
檔案丟失補辦首先要開一個檔案遺失證明,遺失證明一定要加蓋公章。
然後拿着開好的遺失證明,寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章並簽字。按照學籍檔案內的材料一一補辦高中檔案和大學,通常只要補辦這些主要材料就可以了:畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想彙報、轉正申請書、獎懲材料。
檔案材料補好之後交給學校審覈,學校老師審覈之後會在檔案袋外加蓋公章。
最後交給就業指導中心登記錄入,並且密封。
以上就是檔案的相關內容,補辦好的檔案千萬不要存放在自己手上,建議存放到有檔案管理權限的機構。
怎麼查個人檔案存放哪裏了2
近期來諮詢怎麼查找個人檔案的客戶羣最多的是工作以後的人羣,還有就是在國外讀書,現在畢業回國開始進入職場的人員。易美迅檔案查詢部數據顯示,一般都會自己進行檔案查詢,但是很多人都沒有查找的頭緒,還有都希望儘快的找到自己的檔案。
那麼要找到自己的個人人事檔案在哪裏,首先我們要解決檔案一般存放在哪裏,我們從哪裏開始尋找。然後就是怎麼快速的找到我們個人人事檔案。
1、檔案一般存放在哪裏呢?
近期正在進行數字化升級,但因爲檔案管理早期是主要歸屬在各個單位、學校各自保管的,檔案是跟隨人員的學習工作軌跡一起變動的。但是這20來年因爲私企、外企及自由職業的的興起,就業人員羣體日漸龐大,但是這部分單位和個人是不具備檔案存放資質的。所以對於檔案也是不需要的。也也就造成很多人檔案出現不再和人一起調動了。但是什麼時候個人人事檔案不與個人一起調動,因爲很多是無法預期的,所以就造成時間久了後,很多人就不知道自己的檔案存放在哪裏了。
一般比較廣泛的就是以下兩類人羣:
1、學生檔案存放地:
一般在生源地人才中心或者具備檔案存放資質的檔案託管機構,留學生的國內的個人檔案也是基本在這些地方,回國後要多一項就是在留學部門辦理留學期間的學歷認證和檔案內容補充。
根據畢業生三方協議上地址(工作地點或者就職單位、。
2、職場人事檔案存放地:
職場人事檔案存放地比較複雜些。一般主要是在工作的城市、就職的單位、戶籍所在地具有檔案存放資質的人才中心或者機構。
2、怎麼快速找到個人檔案在哪裏?
現在涉及檔案存放的機構有人才中心、企業、事業單位、學校、街道等。聽着都比較頭疼,這麼多地方,要從哪裏開始查找呢?
我們進行檔案查詢的途徑通常是是先在網上找到檔案可能性比較高的機構官方網站,找到官方諮詢電話進行諮詢;另一個是通過就讀過的學校和就職過的公司進行諮詢和查線索。如果個人有空餘時間,而且地點也不太遠,可以自己帶上有效證件去實地直接去進行諮詢和查找。
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