如何熟練運用Excel
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如何熟練運用Excel,在職場中,需要熟練運用各種辦公室工具,今天這邊就來爲大家推薦一篇實用貼,教大家熟練應用表格,讓你做起數來更得心應手,那麼下面分享如何熟練運用Excel。
快速刪除空白行
選中列→篩選→選中所有空白行→刪除。
快速刪除空白列
全選工作表→TAB鍵將光標移到空白列單元格→查找和選擇→定位條件→行內容差異單元格→確定→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見單元格→單擊鼠標右鍵→刪除。
刪除重複項
方法一:
數據工具→刪除重複項。
方法二:
數據→高級篩選→選擇不重複記錄→將篩選結果複製到其他位置。
方法三:
數據透視表→現有工作表→位置→選中空白位置→報表佈局→選擇項目刪除。
日期格式修改
分列→分隔符號→日期→完成。
查找數據
數據→數據有效性→自定義→公式→圈釋無效數據。
金額彙總
ALT+D+P→選中項目→拖入行/列標籤進行彙總。
同比/環比
數據透視表工具→各類項目拖入對比。
數據表樣式
設計→選中一款設爲默認→新建→數據透視表→右側增加項目生成。
1、快速隱藏行列
同時選中需要隱藏的列標,按下鼠標左鍵向左側快速拖動,即可隱藏所選列。
同時選中包含隱藏列的多個列標,雙擊鼠標,可以取消隱藏列。
2、工作表內快速跳轉
表格中的數據太多,不方便查看。雙擊單元格邊框,能夠快速跳轉到最底部或是最頂端。
3、快速調整兩列位置
選中一列,按住Shift鍵不放,拖動邊框,可快速調整兩列位置。
4、排序也有後悔藥
表格排序操作之前,先在空白列內輸入連續的序號。
排序操作後,對序號列進行升序排序,可快速回到之前的狀態。
5、一鍵快速定位公式
還在用Ctrl+G打開定位窗口,然後選擇定位條件嗎?其實一鍵就夠了。
6、快速選取連續區域
先選中部分區域,然後按下Shift鍵不放,雙擊單元格邊框,可快速選中當前區域之前或之後的區域。
7、快速關閉多個Excel工作簿
按住Shift鍵不放,單擊左上角的關閉按鈕,可關閉所有已經打開的工作簿。
這些Excel技巧看似簡單,如果應用熟練,也能提高工作效率。
成爲Excel高手的必備條件
下面,從心態、方法和資源三個方面來詳細討論如何成爲一位Excel高手。
1、積極的心態
能夠願意通過讀書來學習Excel的人,至少在目前階段擁有學習的意願,這一點是值得肯定的。我們見到過許多的Excel用戶,雖然水平很低,但從來不會主動去進一步瞭解和學習Excel的使用方法,更不要說自己去找些書來讀了。
面對日益繁雜的工作任務,他們寧願加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閒下來就上網聊天,逛街看電視,把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。
人們常說,興趣是最好的老師,壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態,最好能對學習對象保持濃厚的興趣,如果暫時實在是提不起興趣,那麼請重視來自工作或生活中的壓力,把它們轉化爲學習的動力。
下面羅列了一些Excel的優點,希望對提高學習積極性有所幫助。
普及性
Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一,也是Microsoft Windows平臺下最成功的應用軟件之一。說它是普通的軟件可能已經不足以形容它的威力,
事實上,在很多公司,Excel已經完全成爲了一種生產工具,在各個部門的核心工作中發揮着重要的作用。無論用戶身處哪個行業、所在公司有沒有實施信息系統,只要需要和數據打交道,Excel幾乎是不二的選擇。
Excel之所以有這樣的普及性,是因爲它被設計成爲一個數據計算與分析的平臺,集成了最優秀的數據計算與分析功能,用戶完全可以按照自己的思路來創建電子表格,並在Excel的幫助下出色的完成工作任務。
如果能熟練使用Excel,就能做到“一招鮮,吃遍天”,無論在哪個行業哪家公司,高超的Excel水平都能在職場上助您成功。
行業標準
在電子表格軟件領域,Excel軟件唯一的競爭對手就是自己。基於這樣的絕對優勢地位,Excel已經成爲事實上的行業標準。因此,您大可不必花時間去關注別的電子表格軟件。即使需要,以Excel的功底去學習其他同類軟件,學習成本會非常低。如此,學習Excel的綜合優勢就很明顯了。
向下兼容
Excel一向具有良好的向下兼容特性,特別是自從進入97版本的成熟期以來,歷經多年時間中4個版本的升級,每一次升級都能帶來新的功能,但卻幾乎可以不費力的掌握這些新功能並同時沿用原有的功能。
而且,這多個版本的功能中的絕大部分都是通用的,文件格式也幾乎可以通用,不必擔心新版本的Excel程序會無法打開舊版本的.工作簿文件。
所以,無論你現在正在使用哪個版本的Excel,都不必擔心現有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講,把時間投資在學習Excel上,是相當保值的。
在軟件行業曾有這樣一個二八定律,即80%的人只會使用一個軟件的20%的功能。在我們看來,Excel的利用率可能更低,它最多僅有5%的功能被人們所常用。
爲什麼另外95%的功能都沒有被使用上呢?有三個原因:
一是不知道有那95%的功能;
二是知道還有別的功能,不知道怎麼去用;
三是暫時用不上。
很難說清楚這三種情況的比例,但如果屬於前兩種情況,那麼請好好地繼續學習。先進的工作方法一定能帶給你豐厚的回報─—無數的人在學到某些對他們有幫助的Excel技巧後會感嘆,“這一下,原來要花上幾天的工作,現在只要幾分鐘了……”
如果您屬於第三種情況,嗯─—您真的認爲自己屬於第三種情況嗎?
2、正確的學習方法
學習任何知識都是講究方法的,學習Excel也不例外。正確的學習方法能使人不斷進步,而且是以最快的速度進步。錯誤的方法則會使人止步不前,甚至失去學習的興趣。沒有人天生就是Excel專家,
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