行政文員崗位職責

行政文員崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務，下面分享一些行政文員崗位職責。

行政文員崗位職責1

崗位職責：

1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政後勤類的工作；

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

5、根據需求製作人事行政相關報表；

6、統計公司職工月考勤；

7、招聘簡歷篩選工作；

8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

任職要求：

1、 大專或以上學歷，；

2、 有人事行政相關工作經驗；

3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

5. 思維敏捷，具備良好的`親和力和團隊合作精神

行政文員崗位職責　

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的.管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

行政文員崗位職責2

1、負責所有的行政工作，包括辦公用品採買，商務接待，對公司規章制度的`監督和執行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；

4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；

5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，複印機等正常運行；

6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政文員崗位崗位職責

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的'收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

8、協助組織企業文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排）。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位崗位職責

1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並反饋給相關部門，不遺漏、不延誤：

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌：

3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：

4、及時準確的`更新員工通訊錄：管理公司網絡、郵箱：

5、保證前臺所需物資的.充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理：

8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作：

9、負責公司前臺、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨：

10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行：

11、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責3

1、做好公司行政事務性工作，爲辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多彙報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批覆後按要求填寫傳閱單，並進行傳閱，原文件自領導批覆之日起歸檔。

3、負責各類文件的收發處理，並定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每週送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一週內做好立卷歸類工作。

4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的`重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

5、負責文件、材料的打印、複印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、複印工作，確保文件準確無誤；文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。

6、負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便於領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。

逢重大節假日，在節前一週內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每週五例行檢查。

7、負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的.購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批准後訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品採購事先填寫申請表，報總經理批准後實施，採購完畢後當天發放到相關部門。

8、負責公司的工裝的定製與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批准後實施。

9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須徵得辦公室主任及相關部門領導同意。

10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。