活動現場執行工作內容

活動現場執行工作內容，活動執行是大型活動中必不可少的。活動執行是廣告、營銷等公司當中的一個職位，主要是負責該公司客戶大型活動的實施工作。下面來看看活動現場執行工作內容。

活動現場執行工作內容1

1、前期確定供應商

活動現場的執行工作少不了前期的籌備，所以在一場活動策劃方案確定下來之後,活動執行人員就要按照策劃的內容購買物料,確定材質預定硬件設備上,嗯，燈光音響舞臺這些。在此期間活動策劃公司執行人員要跟供應商確定很多東西，包括尺寸材質,場地情況怎麼搭建,怎麼進場。

2、會見供應商

我做一場活動要對接很多供應商，所以活動之前的工作內容就是要實際考察供應商，是否符合公司的要求，活動的要求…… 都要一一考量。

3、 活動前工作

在活動的前一晚活動執行的工作要把活動現場的燈光音響舞臺，大型硬件設備對接。把這些硬件設備對接近了，進場進酒店。在活動前任務，活動之前要安排策劃的要求客戶的要求。把活動現場完整的搭建出來，這是活動執行最重要的工作。

4、活動執行工作。

在活動當天會有很多問題處理，所以在活動當天活動執行工作的，主要內容也是處理這些問題。

活動執行工作職責

1、 制定活動執行計劃，確保執行的資源分配和合

2、 負責嚴格監控該活動的實施，保證活動按質、按量完成;

3、 負責活動組與用戶的溝通與協調，以及活動組與公司內部資源的分配與優化;

4、 協助上級組織協調管理活動進度，對整場活動進行監督管控;

5、 瞭解活動中涉及物料的準備、管理及相關外聯工作：

6、 瞭解活動的相關管理制度及製作流程，熟悉,燈光，搭建等：

7、 對執行和最終執行的結果進行全面公正的評估，分析原始數據，撰寫總結。

活動現場執行工作內容2

活動執行主要做些工作？

首先，我們得明白執行的職能。

執行人員的工作是將已經策劃好的'方案，進行落地。任務是確保活動順利進行，加分項是活動辦得出彩，這一點題主必須明確。

其次，執行的前期準備要完成哪些內容？

1、前期：執行必須完全瞭解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業的情況。不能一個科技類的峯會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息面面俱到。

2、中期：活動執行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，爲了確保活動的順利進行，執行還需要對活動有一定的危機風險預判，並且做出相應的對應策略，以防萬一。

3、後期：物料的製作。在中期已經完成了各個物料的設計，到了這一階段就需要製作物料了。物料就牽扯到很多的供應商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的製作週期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規劃。

然後，執行在活動期間的具體工作內容是什麼？

1、進場：在活動開始之前，執行需要把現場佈置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前一天進場，各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到牆等等。

2、彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分爲2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（髮型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等）。

3、活動：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以後，活動也差不多開始了。

4、危機：活動當中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設備突然出現了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執行需要迅速做出反應，去解決問題，確保活動順利進行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

5、會後專訪：一般涉及到需要媒體專訪的，電影發佈會、新聞發佈會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好採訪的會議室，把採訪稿或發言稿提前給到被採訪者。

活動現場執行工作內容3

傳媒大獎活動執行方案

一、活動時間

6月5日上午9：30

二、活動地點：

北京路雅閣酒店世紀廳

三、成員架構

傳媒大獎活動總策劃 xx東

傳媒大獎活動總指揮 xx 傳媒大獎活動總負責人 xx麗 傳媒大獎活動頒獎現場總控 x煒

三、活動流程

1、6月 4日晚上完成活動布展，硬件設備調試，彩排；布展、設備調試完成時間晚上6:00，人員彩排時間晚上7：00。

2、6月5日早上8：00，報社工作人員、演職人員到位，交通自己解決；

3、8：40，主持人到位（金煌、許海芳），交通主持人自己解決；

4、9：00，暖場音樂，大屏播放主背景；

5、9：30，嘉賓、客人完成入場並就坐（接待方案），活動開始；

6、9：30，主持人在臺下致歡迎詞，開場節目《墨舞》，LED配合舞蹈畫面；

7、9：35，主持人（金、許）上場（配登場音樂），致開場白，LED恢復主畫面；

8、9：40，王清總致辭，禮儀小姐全程服務（從上到下）5分鐘，嘉賓講話時站位於舞臺正中，配立麥；

9、9：45，《WH晚報》副總編輯藍怡斌致賀詞，禮儀小姐全程服務（從上到下）5分鐘，嘉賓講話時站位於舞臺正中，配立麥；

10、9：50，房地產頒獎開始；

11、10：20，房地產頒獎結束，主持人邀請頒獎嘉賓和受獎代表離開舞臺（禮儀小姐帶路）；

12、10：21，張薇演唱星光大道演出歌曲《Halo》

13、10：26，商業頒獎開始；

14、10：50商業頒獎結束，主持人邀請頒獎嘉賓和受獎代表離開舞臺（禮儀小姐帶路）；

15、10：51，串場節目《扇鼓》5分鐘；LED配合舞蹈畫面

16、11：00建材行業頒獎開始；

17、11：30，建材頒獎結束，主持人邀請頒獎嘉賓和受獎代表離開舞臺（禮儀小姐帶路）

18、11：31，主持人在臺上致辭，活動結束，嘉賓退場。

四、頒獎環節細節：

主持人登臺，介紹本輪頒獎名目（例：接下來本次傳媒大獎將要頒發的是地產行業相關獎項，首先讓我們看大屏幕…………），此時LED屏幕顯示配合畫面（內容爲照片、項目名稱、公司名稱、頒獎詞），音響播放預先錄製好的頒獎詞，單個頒獎詞播放完後，大屏幕切換下一個獲獎項目背景。

本輪獎項在LED介紹完畢後，大屏幕切換主背景，主持人邀請受獎單位代表上臺，禮儀小姐引領（事先由工作人員帶領各位代表在舞臺前站隊等候），上臺後，按照次序依次站位。

主持人邀請頒獎嘉賓上臺頒獎，禮儀小姐配合拿獎牌（徐雙在後臺將獎牌交給禮儀小姐），嘉賓從禮儀小姐手中接過獎牌交給受獎單位代表。全部頒發完畢後，嘉賓和受獎單位代表合影，禮儀小姐帶領嘉賓和受獎單位代表離開舞臺。

開始下一輪頒獎………………以此重複每個頒獎環節。

地產頒獎環節頒獎嘉賓名單

第一組頒獎：

頒獎嘉賓

《JM晚報》總編輯 丁川

高性價比樓盤獎（華田·御景苑、上海路·金座）+宜居示範樓盤（陽光·棲谷、東正國際、天麟·時代經典、柳林春曉） 第二組頒獎：

頒獎嘉賓

《XY晚報》總編輯 高翔

最具區域影響力樓盤（上海路·金座、冠城·美立方）+城市商業貢獻獎（萬秀城、十堰昌升國際商貿城）

第三組頒獎：

頒獎嘉賓 《DC晚報》總編輯 華夏

最具升值潛力樓盤（天麟·時代經典、大美盛城

萬秀城）+品質華宅獎（東正國際、柳林春曉）

第四組頒獎：

頒獎嘉賓 《SX商報》常務副總編輯 羅慶學

最具城市推動力樓盤（陽光·棲谷、大美盛城、大洋五洲）+城市未來新地標（SY國際金融中心）

第五組頒獎：

頒獎嘉賓

xx昌總

最具商業投資價值樓盤（十堰昌升國際商貿城、十堰國際金融中心）+最佳城市綜合體（十堰萬達廣場）

商業頒獎環節頒獎嘉賓名單

第一組頒獎 頒獎嘉賓

《JM晚報》總編輯 丁川

市民信賴家電賣場（人商家電）+創新服務家電賣場（蘇寧電器）+最具影響力家電品牌（美的、格力、創維）

第二組頒獎 頒獎嘉賓

《XY晚報》總編輯 高翔

最具影響力商業賣場（人商、五堰商場、中商、新合作京華、壽康生活廣場、武商量販六堰超級生活館）

第三組頒獎 頒獎嘉賓

《DC晚報》總編輯 華夏

最具活力交易市場獎（小商品）+城鄉經濟突出貢獻獎（新合作）+服務東風貢獻獎（萬得福）

第四組頒獎 頒獎嘉賓 《SX商報》常務副總編輯 羅慶學

大商業成就獎（人商）+業態跨界融合獎（壽康）+金字品牌傳承獎(五堰商場、久康) 建材頒獎環節頒獎嘉賓名單

第一組頒獎 頒獎嘉賓

《WH晚報》副總編輯 藍怡斌

年度消費者最信賴的家居賣場（虹橋）+年度影響力家居賣場（居然之家SY店）+年度最受期待品牌獎（紅星美凱龍SY商場） 第二組頒獎 頒獎嘉賓

XXX總

年度消費者喜愛的裝飾公司（恆豐裝飾）+年度創新設計裝飾公司（歐倫達、闊達、海天）

第三組頒獎 頒獎嘉賓

XX總

年度消費者喜愛的十大家居建材品牌（大自然地板、索菲亞衣櫃、諾貝爾磁磚、西蒙電氣、喬治費歇爾地暖、方太廚電、綠森林硅藻泥、左右沙發、法恩莎衛浴、匯亞磁磚）

四、執行細則

傳媒大獎活動總策劃 XX東 傳媒大獎活動總指揮 X勇 傳媒大獎活動總負責人 XX麗 傳媒大獎活動頒獎現場總控 X煒

下設六個工作小組：

一、接待組詳見《接待方案》

二、頒獎組負責人：徐雙

成員：x楠、何俊、楊露露、樑策、董雨帆 工作任務：

1、向頒獎嘉賓介紹頒獎流程，需要上臺的嘉賓的工作內容，配合禮儀小姐邀請嘉賓從座位走上舞臺、離開舞臺。（謝楠、何俊、董雨帆）

2、向需要上臺受獎的單位代表介紹上場時間，並提前催場，指揮受獎代表提前在舞臺旁站隊。（何俊、樑策、楊露露）

3、負責禮儀小姐的工作交待及檢查。（徐雙）

4、負責整個頒獎過程中，嘉賓、受獎代表、證書、禮儀小姐不能出錯。（徐雙、何俊、謝楠）

5、頒獎組工作包括但不限於以上工作內容，其他工作靈活處理。

準備階段：

1、禮儀按排（徐雙）

要求：1）提前知道禮儀人數，推選一名組長，通知彩排時間、服裝到位、化妝安排？、就餐安排？；

2）現場彩排，彩排流程每個環節到位；

3）大門口迎賓、頒獎嘉賓及受獎嘉賓的引領，告知引領規則。

2、獎牌、證書彩排前到位，及正式頒獎前放置合適的位置，和禮儀組長做好對接（樑策、董雨帆）

3、瞭解頒獎嘉賓及受獎嘉賓座位情況，方便頒獎現場有序進行（樑策、楊露露、謝楠、何俊）

要求：1）每人跟一位頒獎領導，告知頒獎對象、第幾組頒獎，從哪個方向上場和哪個方向下場；

2）每人跟對應的受獎嘉賓對接，儀式開始前半小時確認嘉賓是否都到位，如果缺席要通知對應主任按排補位人員；

現場環節：

8：00 所有禮儀到位，服裝、帶妝（徐雙、董雨帆）

8：30 工作人員對應嘉賓到位情況，並做好對應交流，如有特殊情況及時溝通上報； 9：00 頒獎環節

1） 獎牌、證書發放；每一個頒獎環節把獎牌交給對應禮儀（董雨帆） 2） 嘉賓上臺；配合禮儀適當引導（謝楠、徐雙）

3） 受獎嘉賓上臺；提前催場，指揮受獎代表提前在舞臺旁站隊（樑策、楊露露、何俊）

三、現場控制組負責人：xx強

成員：xx飛、李慶慶、劉賢勝、曾雪娜、百事通其他工作人員 工作任務：

1、現場布展（李慶慶）

負責頒獎活動的現場準備工作，包括硬件LED、音響、燈光、麥克風（6支）等的調試；場地布展工作，大屏左右兩側的畫面設計製作及安裝，會場內屏風的設計製作及安裝；布展工作結束於6月 4日晚（具體時間見酒店通知），保證在6月5日早上8：30分之前，所有布展工作結束。屏風的內容設計包含簽到內容（二維碼）

2、音響控制及LED控制（杜振強）

整個活動期間播放的視頻和音頻沒有錯誤，按照既定方案在正確的時間播放正確的文件。

3、每個節點的催場和提醒相關人員工作，檢查下一環節工作準備。

4、在6月 4日早上完成PPT和主畫面的設計工作，並交付各業務部室檢查覈對，保證PPT的正常播放。素材蒐集向各部室主任要（曾雪娜）

5、音頻文件的製作並檢查，保證4日晚彩排能夠正常使用。

6、節目的準備（劉賢勝），LED內容，音頻文件，表演道具，演職人員的催場及對接。節目爲舞蹈《墨舞》、《扇鼓》、獨唱：張薇《Halo》，節目伴奏及視頻4日晚到位。

7、4日晚和主持人溝通現場工作（杜振強）

四、物料組負責人：xx華

成員：x欣、郝龍、xx多、徐昊。 工作任務：

1、牌匾的內容和數量覈實（6月2日完成）依照獲獎名單依次覈實證書製作是否正確，有無誤差，若有，及時補做。（郝龍完成）

2、6月 4日晚，擺放特刊、嘉賓席的流程單、以及活動後，現場回收的特刊運回報社。特刊在每個座位前的桌子上擺放到位，流程單在前排嘉賓座位前桌子上擺放。（魏欣）

3、6月 4日晚席卡的擺放，席卡由百事通4日中午前做好。

4、6月 4日晚彩排時將牌匾運到會場，交給徐雙。

5、獎牌的運輸需要注意，不能碰壞，丟失，需要打包運輸。

6、物料組工作包括但不限於以上工作內容，其他工作靈活處理。

7、現場所有人員簽到。（吳可新）

五、機動安保組負責人：x偉

成員：xx龍、李偉、吳可新、x奇、xx霞、殷春燕，廣告總公司未安排具體任務的所有同事。

工作任務：

1、因存在空餘座位，機動安保組需要組織公司其他員工，將剩餘座位坐滿，保證會場不出現空場的場面。（王偉）

2、現場準備不足工作及時補救。

3、結束時，幫助物料中心同事共同回收資料並運送回報社

4、發放活動相關的通知，要求，由中心辦公室負責。（殷春燕）

5、和主管部門對接報備活動手續。

6、現場安全保衛工作和酒店安保對接。

7、現場次序的維護，活動現場不出現人員走來走去的現場，保障視頻資料錄制的完整。

8、發現可疑人員和犯罪分子，及時上前控制並報警。

9、機動安保組工作包括但不限於以上工作內容，其他工作靈活處理。

六、宣傳組負責人：陳潔

成員：xx、郝新穎、劉姣及專刊其他同事 工作任務：

1、對接日報、晚報、秦楚網、電視臺及其他媒體記者，保證活動當天的新聞報道工作；

2、新聞通稿的撰寫；

3、其他兄弟媒體單位的嘉賓邀請函；

4、主持人的主持詞；

5、所有獎項的頒獎詞；

6、《墨舞》需要的八個字主題；

7、微信微博的及時互動內容的編寫及發佈；（王雁博、張雯、柯丹、高婷）

8、星光大道周冠軍張薇的宣傳報道；

9、王清總致辭；

10、兄弟單位（武漢晚報）領導致賀詞；

11、傳媒大獎簡易流程。