聚會策劃範文五篇
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1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業二十年則是人生中更要害的一個里程碑,心態基本穩定職業基本穩定家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.今天的聚會卻是爲了真正的不再忘記不再生疏;暫時放下包裹着自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲乏的心;
3.下一次聚會又不知道會在什麼時候誰又不能來參加……
總體思路及目標
因爲機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1.參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才幹體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2.活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要環繞目標展開,避開活動搞成了簡單的聚餐。
3.活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1校園重遊;
2同學重逢敘舊;
3一起觀光旅遊
4晚會(全程攝影,照相,並製作紀念VCD,通訊錄)
5其他(大家提想法)
6聚餐(喝酒是少不了的)
畢業二十年,大家變化都很大:年齡家庭職業地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近地域上相鄰嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4.活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一活動組織
1.1時間選擇
20_-7-420:304樓前期啓動資金到位和支出(印刷品場地紀念品等)
活動支出款項審覈;(籌備組三人同意方可支出)
設立收款專戶,接收報名費;
活動結束後,將收支明細公佈所有參加人員;
3.3經費主要項目
活動期間住宿:_元?每人一晚
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型載客數量)
籌備期間交通費:
活動期間租用車輛費用:
活動門票費:
活動場地租用費:
餐飲:按人均_元?二天(包含3個正餐酒水晚會)
交通:自備車輛以外,旅遊小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統一支付過路費油費(?元?每車)
紀念品:(文化衫?)各一件(30元?每人)
攝影及製作碟片相片打印同學錄費用:
其他:
四活動安全規則及注重事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,並且在確保所有同學安全的前提下,纔有發起和舉辦本活動的意義和‘價值’;
報名參加者即視爲同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際後果的行爲由行爲人本人承擔一切法律和經濟‘責任’,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1服從統一行程時間安排,不得擅自脫離團隊;
2遵守景區住所飯店的一切有關安全之規定;
3不得酗酒單獨下水等有危害自己和別人的行爲發生;
4有禮大度,不得與他人發生口角爭鬥等行爲;
5尊重別人就是尊重自己;
注重事項:
1活動需要攜帶的個人用品請自備
2請事先得到您家人的認可和支持
3文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少打算一個節目
4我們都需要美好的回憶,尤其是這羣和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
6有你的參與,我們會更出色!
五籌備組聯繫方式及名單
報名登記電話:_x(24小時值班)
報名費:300元每人(請於活動前?天交納)
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補退款)
一、前言:告同學書
親愛的同學們:
我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;
我們定還記得,我們曾經攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。那一年,我們高三;我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......
然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,生活在時間地流裏不斷輾轉,輪迴……
在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節,我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關於我們的一切,都化作一份深深的懷念……
於是,我開始期盼,期盼我們再一次的重逢。
縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。
既然相識是一種緣分,那麼相聚便是一種惦念。這次聚會,不爲別的,只爲我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動
(一)活動名稱
2年半後,我們再相聚
—鳳慶一中高216班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業後,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的嚮往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因爲曾經的學習,而是因爲,那裏面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪裏合適?請補充後發郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本着完全自願參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:2月1號午飯前。
內容:在校門前集體合影,之後進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的.地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三
主題:相聚晚宴
時間:2月1號下午17:30—18:30
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四
主題:2年半年聚會KTV晚會
時間:2月1號晚上19:00—22:00
內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會經費預算
由於目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人蔘加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公佈,目前人數成員僅爲預算,實際以當天聚會爲準。
注:a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用於爲聚會全部支出,聚會結束當晚公佈費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
(七)溫馨提示
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據活動行程表來作息,便於統一行動。
4、我們要把儘量多的同學聯繫起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但爲了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒後千萬不要開車。
(九)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則:
1、堅持自願的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本着人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
(十)同學聚會後續工作
1.拍照的合影由***、***(誰有相機請辛苦帶一下),拍攝後放到羣共享空間,以供下載;
2.在聚會當晚和羣裏公佈聚會預算開支和具體策劃情況;
3.相關的其它事宜也將在羣裏公佈和通知。
三、結束語
這個聚會我們說了很久,同學催過我幾次,卻一直未能成行。現在我們終於將要一起來聽那久違的聲音,看那久違的面孔了!希望我們除了欣喜和激動還會有更多的收穫!大臉妹(周芝)說我組織不力,大憨(周愛川)又叫我一錘定音,哈哈,我只能快快把這個策劃作出來了。不過現在只是一個草稿,同學看到以後一定要跟我聯繫,幫我一起完善這個策劃。
一、組織分工
成立“*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
組織委員會成員:
顧問:鍾向前老師、羅宗桂老師
組織委員會下設五個小組:
協調組:由*同學任組長,*協助。全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由*同學任組長,*協助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;彙總同學個人聯繫方式、聯繫同學紀念冊的印刷、發放。(財務組配合)。
聯絡組:由*同學任組長,*協助。負責聯繫上同學、確認參加聚會的同學;負責邀請校領導、任科老師;負責聯繫聚會場地。
財務組:由*同學任組長,*協助。負責經費收支(並在會後公開),協助生活組做好工作。
攝像組:由*同學任組長,*協助。負責攝影、錄像等事宜(有照相機和攝像機的同學請給予配合)。
二、活動安排
本次聚會活動以“感恩·感動·感情”爲主題,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想人生風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下
(1)聚會地點:縣城、*中學
(2)參加人員:能夠抽身參加的同學,並邀請幾位老師參加。
(3)時間安排:20xx年10月4日
8:30集體前往*中學報到
9:30-11:00回訪校園、別後聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談談自己的發展歷程)。
11:30-13:00午餐
14:30-16:30攝影留念
17:00集體乘車返回縣城
18:30-20:30晚餐
20:30-23:00晚會。
三、經費籌措
同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元,上不封頂。主要用於:
(1)聚會期間的住宿、宴會;
(2)合影、同學紀念冊、紀念光盤;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。經費使用以“量入爲出”爲原則,爭取收支平衡,如有節餘,留在同學基金會續用。
組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,23年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置及同學紀念冊的印製、光盤的刻制等項工作。
3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況(內容包括姓名、工作單位、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的蒐集、彙總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯繫。
4、財務組要按照aa制的原則,向每人收取300元的活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報告。
5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影,最後交到生活組刻制光盤,郵寄給每位同學。6、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,給我們留下美好的回憶。
十年前,我們都是20郎當歲的做夢少年,那個時候我們只有兩種身份,一種是老師眼中的“學生”,一是我們心目中的“同學”,這些身份是我們純情年代唯一留下的記憶與財富。十年後,我們相繼成爲而立之年的造錢機器,這個時候我們的身份變得錯綜與糾葛,老闆、白領、教師……青春十載,疾馳而逝,無論身份變化幾何,我們之間濃濃的同學情依然不會因年輪、因身份而更改。成功也好,還是正在爲成功而拼搏也罷,今天我們匯聚一堂,只爲同學當年情,爲我們共同度過的歲月遙寄、乾杯!
一、聚會時間
20xx年2月5日(農歷年初三)
二、聚會地點
崇仁縣華僑酒店
三、聚會原則
1、堅持自願、aa制、財務公開的原則。
2、參與聚會的同學每人交200元,報到時統一交至財務負責人處,費用包含娛樂、餐費等,多退少補,歡迎經濟允許的同學友情贊助。
四、聚會前安排
爲了保證本次同學聚會活動的各項工作的圓滿完成,特設立如下組織:
聚會組織
負責人
負責事項
籌備組
負責聚會的組織、日程安排、畢業證等資料收集
會務組
負責聚會酒店、ktv的布展,以及報到、交通等
財務組
負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等
宣傳組
負責聯繫攝影、指導拍攝,及通訊錄、聚會光盤的製作發放
聯絡組
負責對同學與班主任等老師的邀請
司儀組
負責聚會活動中的主持、互動
五、聚會活動
主題一:午宴情,謝師會
在中午宴席期間,隆重舉行“謝師會”,具體執行方案由司儀負責。
主題二:重遊母校,再現恩師一席課
午飯後,安排全體聚會同學重遊二中,重溫老師講課,情景再現。
主題三:ktv狂歡之夜
六、備註
看到聚會活動搞得有聲有色,自己又回不去,心中不勝傷感啊!
一、組織分工
成立“九八中文班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:
副會長:
籌備委員會下擬設六個小組:
協調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責彙總同學個人聯繫方式、聯繫通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經費收支,並協助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝像機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情爲原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定冷水灘或零陵
(2)參加人員:九八中文班能夠抽身參加的同學。(是否邀請老師參加,可由大家決定。)
注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!謝謝合作!
(3)時間安排:
暫擬四個時間段,由大家討論決定。
春節期間、五一期間、暑假期間、十一期間。
三、經費籌措
同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要100元。主要用於:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)活動期間交通的費用;
(3)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置以及同學錄的印製等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯繫。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取100元的活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最後上傳到空間,以便每位同學下載。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
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