給員工開會的講話技巧的話語
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給員工開會的講話技巧的話語,職場也是有一些做人的原則的,懂得人際交往也是職場制勝的法寶,人品就在細節中透露出來,職場上的隱形陷阱是很多的,給員工開會的講話技巧的話語,職場達人非你莫屬!
給員工開會的講話技巧的話語1
開會之前精心準備
古訓有云:“凡事預則立,不預則廢”。開會之前一定要端正態度,認真對待,對會議的內容和可能遇到的問題都要儘量過一遍,查缺補漏,看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟於心,才能以不變應萬變。
會議主題要明確
每個會議都有主題,有要達成的目標,只有主題明確,時刻圍繞着主題展開,才能讓參會人員留下深刻印象,抓住會議重點,促使會議順利進行。
會議流程環環相扣
會議一般都有若干個環節,管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡,環環相扣,過渡自然,渾然一體,讓參會人員自然而然的`進入會議的氛圍。
講話時吐詞清晰準確
開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術,管理者講話講得好,可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員,提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。
語調要抑揚頓挫,富有激情
要杜絕參會人員坐在那裏無精打采、昏昏欲睡現象的發生,領導者講話時就要 避免一直一個語調,平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫,富有激情,情緒是可以傳染的,只有領導的情緒高漲,才能帶動參會人員的情緒。
輔助多媒體技術,豐富形式
現代社會是一個多媒體時代,豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈,要獲得理想的會議效果,可以藉助多媒體手段,豐富會議內容展現過程。
給參會人員留出互動交流的時間
參會人員可能會對會議的內容產生疑問,需要詢問和交流,爲了解決這些問題,也爲了增進領導和下屬的關係,會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。
集思廣益,善於採納有建設性的意見
身爲管理者,應有廣闊的胸懷,持虛懷若谷的態度,在會議過程中,下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見,這時不要自持身份,要善於接受和採納這些意見,並表揚提出意見的下屬,這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。
給員工開會的講話技巧的話語2
技巧一:克服緊張心理,找到聊天的感覺
爲什麼在非正式場合的閒聊中你一點也不緊張,可以侃侃而談,一到開會就打哆嗦?不是你膽子小,而是很多人處在衆目睽睽之下的.環境裏,會變得不舒適,心裏不安。這種不舒適感讓你變得有壓力,把正常說話的思維打亂了,所以纔會結結巴巴。要克服這種恐懼心理,只能靠自己突破調整,別人誰也幫不了你。
具體怎麼做?輪到自己發言的時候,你就想象一下平常與同事、朋友在一起時那種自然的講話狀態,用這種狀態去面對衆人,就能輕鬆找到“談話”的感覺,人就放鬆了下來。發言的時候儘量控制節奏,可以作適當的停頓,因爲停頓可以給自己和聽衆留出思考的時間,在停頓期間,儘量用目光與聽衆接觸,別人認真聽你發言的那個眼神會鼓勵你繼續講下去。然後儘量保持微笑,這樣既體現了你的涵養,也能讓聽衆感受到你的親切,消除一些不必要的距離感,你會越說越放鬆。心態放鬆了,你發言的頻率就回到自己正常的講話節奏。
技巧二:會前做好準備,理清發言思路
什麼事要想做好,都要有必要的.準備,開會發言也不例外。事先準備好發言的提綱,如果是高深的技術問題就事先查閱相關資料,做好功課,這些都不必說了,重點的是該怎麼做準備?
可以從三個思路去着手:一是想一想我發言要達到什麼目的,是單純的應付而已,還是要深刻表達自己的觀點,又或者是需要參會人員對我提出的問題作出決議,要有目的性。二是換位思考,我說這樣的話題別人會不會感興趣,不感興趣又必須要表達的時候,怎麼說別人纔會聽,要有一定的策略性。三是如何安排發言內容,哪裏是重點,多說一些;哪裏無關緊要,一兩句話就表達了;先講哪些,後講哪些,列出個123出來,有一定的計劃性。
技巧三:認真開會,做好筆記
有些會議事先是不知道議題的,比如臨時召集的會議。有的時候是開會過程中隨機被領導點名站起來發言,面對這種類似隨機演講的會議發言,主要靠的是平時的積累,肚子裏有貨,什麼時候都可以表達。但對於不善於當衆講話的職場人士來說,怎麼辦?既然不善表達,開會的時候就要認真,認真聽別人怎麼說,認真做筆記。記錄一些重要的關鍵詞,從前面的發言者表達的內容中找到有用的信息,在聽的過程中逐步理出自己的思路,到自己發言的時候才能表達得更完整,更清晰。
給員工開會的講話技巧的話語3
領導說話主要注重以下這幾點:
1、要明確開會目標,會議需要解決的問題。
有了方向也就知道該怎麼說話了。
2、注意開會時間安排,開會需要有一定計劃。
時間表就好像是一幅地圖,指導着開會目標的完成。
對時間的安排可以進行討論和展示,而且可爲每一部分設定大致的時限。
時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒,下一步該如何把握或控制。
3、提供良好的開會氛圍開會需要一個良好的會議氛圍,當大家都能儘快進入管理者設定的會議氛圍時,會議的進行會非常順利。
4、讓與會者積極參與,爲了提高會議效果,管理者可以通過眼神交流、適當邀請參會者發言、表揚與會者、給予發言或展示機會、給予目光或言語反饋等方式提高與會者參會的積極程度。
5、保持會議的權威,會議需要解決問題,參會者對會議一般有很高的期望。
所以,管理者需要周密部署會議進程,如果事情並不象計劃的那樣順利,你應試着略作調整:
1、 不要爲任何不足道歉,你的參會者可能並沒有意識到那是一個問題。
2、 處理問題時要有自信。
軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。
還有一些細節上需要注意的,如:緩解會議氣氛,適當放鬆;善於傾聽,傾聽參會人員的問題和建議;根據開會的內容適當寫下來,以免會中遺漏;講些鼓舞員工氣勢類的話;最後做會議總結等。
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