如何做好口頭工作
本文已影響2.25W人
本文已影響2.25W人
如何做好口頭工作?在日常工作、學習和生活中,我們經常要作口頭介紹。口頭介紹是很重要的一個環節,下面小編爲大家分享如何做好口頭工作的相關文章,一起來了解一下吧。
如何做好口頭工作1
介紹是指對人、事、物作口頭的描述、說明或評價。
在日常工作、學習和生活中,我們經常要作口頭介紹。比如,向別人介紹自己的學校、工作單位和家庭情況,向同學、朋友推薦一本書、一支歌或一種新產品,或者在發生突發性事件後向有關方面陳述目擊情況,等等。口頭介紹在社會交際中是不可缺少的。
介紹的內容,有的是具體的,如某個人、某件物品;有的是比較抽象的,如某種經歷體驗,某種心得體會等。聽介紹的對象,有時是一個人,有時是幾個人或一羣人;有時是熟悉的人,有時是陌生的人。作介紹,有時有準備,比如向用人單位作自我推薦;有時則來不及準備,比如向有關部門陳述一起交通事故。作介紹時所處的場所、環境也多種多樣、千差萬別,教室、會場、車間、商店、家庭、馬路,都會遇到要作口頭介紹的情況。
作介紹時,要有良好的心理狀態,態度要自然、大方,語調要清晰、恰當。向陌生人作介紹,在不熟悉的場合作介紹,或在倉促的情況下作介紹,要注意克服緊張、膽怯的心理,控制好自已的情緒。
根據不同的介紹環境,介紹條件和介紹內容,可將介紹分爲自我介紹、介紹他人、介紹實物、推銷自我等。
一、基本要點
自我介紹,是推銷自己和組織形象的一中重要方法和手段。介紹得當,可以給人留下深刻而良好的第一印象,取得別人對自己的瞭解、信任和支持。介紹不當,則會帶來許多麻煩,甚至會使你原來的努力白費。
在正式介紹之前,應面帶微笑,首先說:“請允許我向您介紹…………”或“請讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹一上”等,這樣的表達方式,給聽者留下謙虛、有禮、文明、高雅的印象。
自我介紹時,要大方地向對方說:“您好!我是(**單位的)***,認識您很高興,請多關照”。等禮貌謙詞。如果你是擔任一定的領導職務,只介紹自己的所在單位即可,不必介紹自己是**領導。介紹語言要簡練,切記不要長篇大論,因是初次見面,談自己太多會給對方留下誇誇其談,過份表現自己的印象。介紹時,應留心觀察對方的反應,不可連珠炮似地一下子說出好多話。想與對方繼續保持聯繫的話,可主動地把自己的地址和電話留給對方,但不可強求對方也這麼做。
自我介紹時,態度要謙恭。語言要得體。自我介紹時,既不要誇張,也不必過謙。做到這一點,可以借鑑的方法主要有三種;第一種是自知。俗話說人貴有自知之明。對待別人的讚譽要冷靜,對自己應嚴格地剖析,作出讓人信服的自我評價。第二種是自謙。自我介紹中,應儘可能不用或少用“很”、“非常”、“第一”、“極”等過於極端的修飾詞。言過其實,誇誇其談,會給人以極壞的印象。但“謙虛過分即爲虛僞”,爲謙會減少別人對你的信任,使人覺得你不誠實或能力低下。第三種是自嘲。在自我介紹中偶用自我嘲諷,即自我貶低和自我揶揄,效果往往會出人意料地好。當然,自我貶低中應含着一點自解、自 慰、幽默、含蓄和智慧,自我揶揄中可露出一絲自信和自得,這樣既可使語言增添風趣,又不流於自誇、俗套和油滑。
二、訓練安排
1、向你的老師或長輩介紹自己
2、向你的同學介紹自己
3、期中總結會上,你作爲學生代表上臺發言。發言前需自我介紹一下,如何介紹?
4、假如你現在是某公司的推銷員,推銷商品時需自我介紹,如何介紹?
5、假如你是某公司經理,參加一洽談會,碰到一些陌生朋友,介紹一下自己。
三、精彩範例
自我介紹
我叫陳遠,由於“遠”和“圓”讀音相似,不知哪天起,大家都叫我“小圓子”。我的臉又長的特圓,久而久之,我覺得這個外號倒挺有意思的。
我跑步時兩腳替換的頻率特別快,而步子又特別小,跑起來一步緊跟一步。每次跑步,同學們都笑我:“小圓子,你跑步真有趣,像一隻球在滾,滾的快極了。”啊,是嗎?我可從沒有看見過,不過我知道我跑得挺快的,尤其是短跑。在運動會上,我居然也會“滾”出點名堂來了,和其他三人“滾”出兩次4*100米接力第一,兩次100米第六。能爲集體爭光,我真自豪。我最喜歡說話,語速又特別快,就像竹簍倒豆子一樣,一上子能滾出上百顆圓豆兒。可我這個人生就是頭腦簡單,什麼事情都是來不及考慮會脫口而出,以至有時上課也會和同學爭論起來。唉,真是,…………我真想把“圓豆兒”吞下去。我是個科代表,我熱愛自己的工作,因爲我愛我的集體。生活在集體中就是要爲集體做貢獻。可有時工作不順利時,我還好幾次掉“金豆兒”———眼淚。不過我還是願意爲集體工作的。我愛掉“金豆兒”,因爲“金豆兒”也是圓的。
不過“圓”也會給我帶來不少麻煩。在做數學題時,我往往會把小數點點錯,使最終的答案相差十倍、百倍:我也會因爲漏看一個零,以至一道數學題從頭錯到尾……。
“小圓子”這個外號對我真是太合適不過了。我好比一滴圓圓的小水滴,只有匯入大海纔不會乾涸,我願去拼搏,去奪取光彩奪目、圓圓的金牌,而無愧於一上新世紀的青年。
評析:
這則”自我介紹“,自然親切,從外號的來源說起,把“我”的形象介紹得生動具體。
其成功的主要原因,是作者能在短短的介紹中突出我的主要性格特點,那就是勝不驕,敗不餒,樂於爲集體做工作。而且,作者圍繞這一中心選取了典型的事例進行說明,因此有血有肉,文字不多卻顯得充實、豐富。作者完全用口語化的語言,利用“圓”和“遠”的諧音,樸實風趣地把時間和“圓”聯繫起來,而這些事件又都爲讓聽衆瞭解“我”的思想性格服務。因而可以用極儉省的話,表達極爲豐富的內容。
如何做好口頭工作2
做好口頭報告的`簡單法則
1、與觀衆的交流
我們不是指直接面對觀衆,儘管當你口頭髮言時,與更多的觀衆進行目光交流非常重要,因爲這樣使得氣氛更加融洽和舒適。我們的意思 是當你準備口頭髮言時,應該考慮面對的觀衆。確定你瞭解你的觀衆- 他們的背景,他們對你口頭報告的瞭解水平,以及他們希望從你的發言 中學到什麼。脫離主題的演講常常是乏味的,也無法讓你贏得觀衆的鐘 愛。請表達觀衆想聽的內容。
2、越少則越好
缺少經驗的演講者常犯的錯誤就是試圖說得很多。他們認爲有必要向觀衆證明自己懂得很多。結果導致主要信息經常缺失,並且使得有價 值的提問時間通常被削減。你對主題的認識程度是通過你清晰且簡短的 口頭髮言來完美的表達,這種形式的表達通常具有煽情性,從而提高觀 衆參與積極性,增強提問-回答互動性。只有那樣,你對主題的認知才能清晰的表達。如果你沒有把握其中的任何問題,你很可能沒有遵守其它原則。更糟糕的是,你的口頭演講既讓人費解,又顯得陳腐。過多的材 料,還會導致你說得太快,同時更多的信息會被遺失。
3、講有價值的信息
即使時間合適,也不要過分激情的發表你當時的所想。研究並不像你想象的那樣發展。請時刻牢記聽衆的時間是很寶貴的,而不能被一些 無趣的初級內容所佔用。
4、使聽衆牢記獲取的信息
經驗認爲,如果你能使你的聽衆 1 周後仍能記得你的口頭演講,他 們可能只會記住其中 3 點。如果這些正好是你準備闡明的要點,那你做 的就盡善盡美了。如果這些只是非重點,那你演講是失敗的。如果他們 不能回憶起 3 點來,這意味着什麼已經很明顯了。
5、注意演講的邏輯性
將口頭報告看作一個故事。有一個邏輯的流程-清晰的開頭,過程和 結尾。由你來設定開頭,講故事來龍去脈,最後是完美的結局。觀衆獲 取的信息也將是深刻理解的。
6、把講壇看作舞臺
口頭報告應該體現趣味性,但切忌不要過火,要深知自己的軟肋。如果你的性格不屬於幽默性,就不要假裝幽默;如果你不擅長講名人軼 事,就不要講這些。要能夠吸引聽衆,並提高他們遵守第 4 條法則的可能性。
7、練習和安排好你的演講時間
這對於演講新手尤爲重要。更重要的是,當你演講時,要始終堅持你平時練習的。演講時離題,甚至你所展示的內容,你的觀衆比你知道 的還多。這些情況都是很常見的。練習的越多,你偏離正題的可能性就 越小。因爲很明顯,你做的演講報告越多,你的水平就會越高。在科學 的氛圍中,抓住各種機會參加學術集會,並努力在其中成爲一名演講高 手。一次重要的演講不會是第一次面向你的同行聽衆的。你應該向你的 研究合作者演講,他們可能很和藹可親,但又和你有一些分歧。實驗室 小組會議可能是你鍛鍊演講的很好的論壇。
8、少而精的使用視覺材料
演講者都有不同的演講風格。一些演講者可以不用或者很少用視覺效果,卻能吸引聽衆;而另一些演講者則需要視覺效果的暗示,依賴於 演講的內容,如果沒有適當的視覺效果比如圖表等,其演講可能不會精 彩。準備精彩的視覺材料將是十項法則之一。第七項法則將幫助你確定 精彩演講的視覺材料數目。對我們來說,首要的有效法則是,如果你講 話的每一分鐘都有超過1個視覺材料,那就有些多,你需要匆匆而過。 很顯然,有些視覺材料很快,其它的或許佔用一些時間來獲取裏面的信 息。法則7會有所幫助。應當避免讀出視覺材料除非你想強調知識點的 內在,因爲聽衆自己能讀懂。視覺材料應該能支持你說的內容,或者能強調或者使用這些材料能證明你的語言點。最後,不要使用太多的視覺材料。應當儘量使你的論點少而清晰。
9、複習你演講的音頻或視頻
沒有其它方法,比聽或者邊聽邊看你準備好的演講稿更有效了。違反其它法則變得顯而易見。發現錯誤很容易,但要在下次改正卻困難。 你可能需要改掉壞習慣,因爲它導致了你破壞其它法則。努力改掉壞習 慣,非常重要。
10、提供適當的致謝
人們希望自己的貢獻而得到感謝。如果羅列太多毫無理由的致謝,則會貶低實際作出貢獻的人。如果你違反第7條法則,那麼你沒有正確 的致謝相關的人和組織,因爲你已經用完了所有的時間。在演講的開始 或者遇到他們做出貢獻的演講內容時,進行致謝通常比較恰當。
最後需要注意的是,即使我們遵守了這10條法則(或者認爲我們正 在遵守它們),也常常不能保證演講取得預期效果。聽衆-演講者之間的 動態性很難預測,即使可以具體化的問題的深度和強度,以及非線性追 蹤能提供極好的預測。有時你能確信一場演講將很順利,但演講結束, 你去往往感覺很差。另一些時間,你害怕聽衆會有想法,因此你戰戰兢 兢的離開。這都是正常的。總之,我們歡迎你讀後這十條法則,給予評 論。
職場上如何做好服務工作
如何才能把工作做得更好
男士肌膚如何做好保溼工作
如何做好跳槽前的準備工作
如何才能做好自己的工作
如何幹好自己的本職工作 教你如何把手頭工作做好
銀行應該如何做好案防工作
HR如何做好招聘工作
餐飲如何做好服務工作
如何做好綜合性文員工作
如何做好企業招人工作
領導應該如何做好本職工作
如何把自己的工作做好
如何提高工作效率?
美甲後如何做好養護工作
如何做好前臺接待工作
工作應該如何做的更好
中層管理者如何做好工作
如何製作手工口紅 手工口紅製作方法教程
熬夜族如何擁有好肌膚做好保溼工作
如何做好妝前打底工作
如何在崗位做好本職工作
新人如何做好自己的工作
貓眼石手鍊做好保養工作就夠了嗎?貓眼石手鍊該如何保...
如何才能把自己的工作做好
如何做好肌膚清潔工作
祕書應該如何做好工作
如何做好人力資源管理工作
如何才能做好人力資源工作
如何做好自己的本職工作
職場上如何做好工作減壓
個人如何做好安全工作
如何做好每日工作總結