學會開一個高效會議很重要
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學會開一個高效會議很重要,對於職場人士來說,開會不算什麼陌生的事情,特別是有什麼重大決策或者有什麼事情要辦的時候,會議更是成了羣策羣力的重點方式,不過在召開會議的同時,如何開一個高效會議非常重要,既能節省時間,還能制定出有效的方案,對公司有很多好處,下面爲大家分享學會開一個高效會議很重要,一起來了解一下吧。
學會開一個高效會議很重要1
第一階段、會議前15分鐘
這時候的你應該馬上中斷手頭的工作,讓大腦從繁雜的工作中解脫出來,同時也讓自己好好休息一下。
第二階段、會議前10分鐘
現在是需要思考的'時候。你要參加的會議主題是什麼?有哪些議程?你所扮演的角色是什麼?有什麼目的需要達成嗎?還有什麼可以取得的附加值嗎?參加會議的都有哪些人員?老闆對這次會議是否重視?程度如何?同事對會議的重視程度如何?會議的結果對你的工作有什麼影響嗎?你可以把這些問題在草紙上一一列出來,然後逐個作答,這樣可以幫助你整理散亂的思維。
第三階段:會議前8分鐘
現在你已經做好了對這次會議的說明和定位,也明確了自己應該做的事情,現在就應該根據這些事情來整理待會兒會議上需要用到的資料了:PPT、文檔文件、各類數據、資料文件、樣品、移動存儲設備、數據線、紙張、筆等等。然後將這些東西放在一起,用一個文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。
第四階段:會前5分鐘
如果在一會兒的會議上你需要發言的話,那麼在這個時候就可以默誦一下要說的內容了。在白紙上列出一個發言的備忘錄是十分必要的。如果有在會上需要解決的問題,那麼趕緊把這個問題和其衍生矛盾寫出來做個備忘,以便在會議上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那麼請根據之前列出來的會議的主題和議程,仔細想一想自己還需要了解什麼,同樣別忘了做好記錄。
第五階段、會前2分鐘
在大腦中飛速想象一下整個會議過程,最後整理一下資料,看看有沒有遺漏或者需要補充的地方。
第六階段:會前1分鐘
馬上會議就要開始了,喝點水潤潤喉嚨吧,相信自己,你會擁有一次完美的會議效果。
學會開一個高效會議很重要2
如何開一個高效率的會議?
人少但都要發言。
喬布斯始終認爲,人多並不是好創意的必要條件,他從不會因爲把不需要的人趕出會場而感到不安。因此,開會的人數可以控制在10人左右,不能只是領導講話,要讓每個參會人員都發言,鼓勵和相互提問。
會議時間不要太長。
開會要直奔議題,拒絕閒談式會議,儘量15分鐘得出結論,時間最長不超30分鐘。這樣能促使參會人員在會前充分準備,提高開會效率。
環境不要太舒適。
開會不要拘泥形式,休息區、工位空場地或走廊上都可進行,全體最好站立討論,力求迅速高效得出結論和結果。因爲在惡劣的條件下,爲了儘快結束這種不舒適的狀態,大腦的潛能會被激發出來。
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