職場上的時間管理
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職場上的時間管理,我們在求職的過程中難免碰壁,想要努力向上爬就要做好萬全的準備,有些事情不必說得太過直白,仔細閱讀法律條文才能避免被坑,職場上的時間管理教你在職場站穩腳跟。
職場上的時間管理1
你是否有這樣的感覺:上班時,自己從早忙到晚,但是還是感覺工作一直在追着自己跑。而且,工作似乎變得越來越複雜,時間越來越不夠用了。你是否因爲一些瑣事而錯過了一次次展示自己才華的機會呢?那麼,你就要注意了,這些職場瑣事將很有可能成爲你在職場中發展的最大障礙。
這種情況在那些處於管理層的人員身上體現得更加明顯,他們常常會被工作中的瑣事包圍。例如,每天都要接一些無關緊要的電話,要處理一些無關緊要的糾紛,要進行一些無關緊要的業務談判等;在信息龐雜、速度加快的職場環境裏,你感覺時間越來越不夠用了,你常常丟了“西瓜”而抓了一把“芝麻”。如果是這種情況,那你就是典型的被職場瑣事“纏”住的人。
在職場中,一個人很可能會被各種各樣的瑣事淹沒。此時,如果你做事分不清輕重緩急,就很有可能會“撿了芝麻,丟了西瓜”。在現今越來越複雜而又緊湊的工作步調下,一個職員只有知道在什麼時間自己應該做什麼事,不該做什麼事,纔不會因小失大,顧此失彼,讓自己在職業生涯中太過於被動。
對於職場中的煩瑣之事,怎樣處理才能防止被它們“套”牢自己呢?相關研究發現,人們之所以會被工作所忙,最重要的原因就在於工作“缺乏焦點”,目標不清楚,所以纔會在不重要的事情上浪費了大量的時間。而要徹底改變這種狀況,就要從以下幾個方面做起。
(1)分清工作的重點,弄清工作的目標和要求
一個人經常被瑣事困擾的最大原因就在於他做事不能抓住重點。工作時,如果沒有重點,就必定會眉毛鬍子一把抓,這樣做事的結果就是往往會顧此失彼,甚至因小失大。你必須理清自己現在的工作必須做出哪些改變?自己要從哪個地方開始?應該注意哪些事情,避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?你應該集中精力去解決那些重要的、緊急的工作,而不是爲其他瑣碎的工作忙得團團轉。
(2)做事分好優先級
公司裏肯定會有各種各樣的瑣事,那麼在做事前,你要先理清工作的頭緒,凡事要有先有後,先解決那些必須前置的工作。你最好先制訂出一份工作計劃書,對該做的工作進行全面規劃。這樣,第一階段該完成什麼,第二階段又陔完成什麼,哪些工作什麼時間內必須完成都一清二楚,然後再把它納入自己的工作日程,有條不紊地進行,這樣就不會因瑣事而誤了大事。
(3)懂得拒絕
在工作中,哪些是該你做的,哪些是不該你做的,你要弄清楚。當別人提出要你做一些不該你做的工作時,你要學會適當地拒絕。
(4)做好時間管理
進行有效的時間管理可以讓你有足夠的時間來解決那些亟須解決的重要事務,不被其他瑣事幹擾,將時間的效用發揮到最大。例如,當你必須專注於某項重要的任務時,你要學會封閉自己的時間,在這一段時間裏,你就只做這一件事。每一段時間裏該做的事都做好了,整個工作也就做好了。
(5)及時溝通,瞭解不足
與上級進行有效溝通,瞭解自己工作中的不足,及時改進。每個月,你至少都要詢問一下你的上司:“我做得怎麼樣?”儘量提出具體的問題,例如,“您對於我安排的進度是否有什麼意見?”“在這項工作中,您覺得我在哪些地方還需要改進?”這樣,你就可以預先知道自己的缺點,以便及時做出改正。在處理職場事務的時候,要有自己的原則和目標,心裏要明白大是大非,不要總被外在的事情誘惑。其實,處理事情和處理人際交往是一樣的道理,小事可以含糊,但大事必須有正確的立場;否則,就容易被職場中的小事所閒,如果因小失大,那就得不償失了。
職場上的時間管理2
魔法一:改變你的想法
美國心理學之父威廉。詹姆士對時間行爲學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的`list時,也會產生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不被幹擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裏面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴格規定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
魔法六:做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你纔有辦法改變。
魔法七:理解時間大於金錢
當你想到你的計劃任務還沒有完成,請花費一點點時間來吃透他們,把手邊的事情先放一下,不用管它少賺多少錢,只有理解透了你的未來計劃,重要策略,才能真正的實現,獲取更多的利益。請不要吝嗇這一點時間。
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