如何撰寫工作報告
本文已影響1.27W人
本文已影響1.27W人
如何撰寫工作報告,工作當中寫報告的時候會比較多,一年當中會有半年總結或是年終總結報告,報告是日常工作的總結,是多數上級瞭解下級工作情況的一種方法。下面分享如何撰寫工作報告
如何撰寫工作報告1
一、寫工作報告應簡單明確,則基本分成3步曲:
1、報告什麼:應在報告的首段開門見山,清晰的告訴看報告的人,本報告要講的主題是什麼,即遇到了什麼工作問題,或是要解決什麼工作問題。
2、報告分析:緊接着要分析問題成因(或是現狀),及對應解決問題的方案。方案應有多種可選擇,即要全面考慮,從多個層面給出多個解決方案。(注意:並不是方案越多越好,不同方案應是各有優缺點,只是從不同側重點的考慮而已。)
3、報告結論:即最終說明採納哪種方案(做什麼和怎麼做),這一點也應是清楚和明確的`,不能含糊不定。
二、報告內容還應注意以下4點:
1、各論述要點前應有數字序號,在之前應有個明示,如:“報告內容還應注意以下4點”,讓人一目瞭然,也感覺思路清晰。
2、儘量每個要點有個歸納總結性詞語,讓人在提起時可以很明確的說出要點,而不是說“第XX條,XX點”。
3、報告內容應儘量簡單明瞭,不要想說明得過於詳細。這點不同的人看報告有不同的要求,想自己搞清楚的往往要求寫的詳細一些;非常懂行的人或一些不懂行的人則要求寫簡單一點,因爲懂或不懂的',都不是想以報告的內容搞清楚你的論證過程,而是要你論證的結果,當然你論證的過程應有個簡單的交待。寫的太過詳細,則通常讓人分不清重點。
4、報告下結論時應注意:在有多種解決方案時,應主動推薦一種方案,不能讓你的上級去確定採用哪種方案,即在多數情況下,應是讓上級認可和確定批准你所推薦的方案,而不要把看報告的人推到難於決擇的方案面前。審批的人有不同意見自可另行提出,即使是難題,也千萬而不要搞成自由投票式,投票太易分散,最後反不容易決定和明確方案。
如何撰寫工作報告2
1.確定您的受衆
知道誰將閱讀您的報告是確定報告格式,報告內容以及編寫報告時應使用的語調的重要步驟。例如,如果您正在爲經理編寫銷售報告,那麼會有其他人在閱讀該報告嗎?如果您要編寫業務分析報告,您的上司是在閱讀報告還是在閱讀您的直接主管?確定誰將閱讀您的報告並將報告提供給這些特定人員。
2.確定您將包括哪些信息
在確定誰是受衆之後,您應該集中精力確定報告的目的,以確定應包括哪些信息。如果您知道誰將閱讀該報告,則可以詢問有關他們希望看到的內容的問題。選擇包含的信息將提供您要傳達的內容的最清晰圖片。例如,如果您要編寫銷售報告,則報告中可能需要包含以下信息:銷售目標是否得到滿足,銷售最多的產品和服務,您或您的團隊面臨的挑戰以及下個月的銷售預測或四分之一。
3.整理報告
編寫報告時,您應該對報告進行結構設計,以便於閱讀和摘要。雖然每個報告在應包括的部分中會有所不同,但是在編寫報告時,可以使用以下報告組件作爲指導:
標題或標題頁簡要描述報告內容的執行摘要/摘要目錄(如果報告超過幾頁)介紹您撰寫報告目的的簡介正文段,其中包含報告中要傳達的信息結論或建議取決於報告的目的4.使用簡潔專業的語言
在編寫報告時,您應努力使用簡潔明瞭的語言。嘗試儘可能清楚,快速地闡明要點,並使用簡單而專業的語言。儘可能避免使用“絨毛”或冗長的句子。例如,您可以說“定期刷新收件箱”,而不是說“定期刷新收件箱以保持最新狀態可能會有所幫助”。
5.校對和編輯報告
對工作報告進行校對是報告編寫過程中必不可少的步驟。這使您有機會確保您的寫作儘可能專業,並在發送之前發現任何錯誤。校對還使您可以刪除所有不必要的信息,並確保您的報告儘可能高效。完成編寫報告後,請將其擱置一個小時或更長時間,然後再進行校對。這將使您以全新的方式查看報告,並發現以前可能從未見過的錯誤。
工作報告怎麼寫範文
夢見撰寫文章撰寫體會是什麼意思
每日工作心得報告怎麼寫
工作報告書應該怎麼寫
離職報告什麼時候上交 離職報告多寫3個字賠公司2.9萬
如何寫升職報告
2018政府工作報告知多少題庫 政府報告工作知多少答題題庫
簡短的工作報告應該怎麼寫
懷孕檢查報告單圖片,懷孕檢查報告單如何看
簡短的工作報告怎麼寫範文
行政周工作報告怎麼寫
工作計劃報告怎麼寫
工作報告書怎麼寫範文
工作報告開頭怎麼寫範文
工作報告結尾怎麼寫
年度工作報告怎麼寫
怎麼樣寫工作總結報告
生產部門周工作報告怎麼寫
年度工作報告開頭怎麼寫
新聞稿如何撰寫
工作總結報告怎麼寫纔好
周工作報告怎麼寫範文
工作總結報告怎麼寫
簡短的個人工作報告怎麼寫
辦公室白領如何穿搭? 業務白領如何穿搭?創意工作白領如何穿搭?
公司工作報告怎麼寫
個人工作報告怎麼寫
怎麼寫研究報告 如何撰寫研究報告
關於工作報告範文怎麼寫
工作報告開頭怎麼寫
工作報告結束語怎麼寫
年度工作情況報告怎麼寫
周工作報告開頭怎麼寫例文