職場人士時間是怎樣省出來的
本文已影響2.63W人
本文已影響2.63W人
職場人士時間是怎樣省出來的?很多人都想知道職場中的一些成功人士,每天的時間看起來排的滿滿的,做的事情卻不少,而自己總覺時間不夠用。下面就看看職場人士時間是怎樣省出來的。
職場人士時間是怎樣省出來的1
一、職場人士如何節省時間
如果你是一個完美主義者,什麼事都想做得完美,那麼下面的場景,你一定就會經常發生:
1、買個手機,上網先一頓搜索,確定金錢,廠家、型號,然後閱讀大量的測評文章,瞭解優缺點。最後到網上找哪個店鋪信譽高,價錢低。全都OK,一計算時間,已經過了半個多月,在這上花了20多個小時。以前買是電腦,查資料經常花上一週時間,而且樂此不疲。
2、各種聚餐去飯店吃飯,去點評網進行各種比較,找到滿意的結果之後,一看時間半個小時一個小時又過去了。
3、需要買雙鞋,週末逛街,經常一逛半天或一天。有的時候還沒有找到合適,不是樣式不合心意就是價錢太貴。
4、去超市買東西,經常在某類物品上考慮半天,比如買洗頭水或牙膏,選擇的品牌比較。如果買的東西一多,去趟超市就要1、2小時。
5、經常出差,剛出差的時候,經常發現忘帶東西,然後只能再買。
二、當開始建立時間管理系統之後,開始利用一些方法來減少選擇下面可以看看哪種適合自己。
1、從你身邊或網絡中認識的人尋找內行,有問題的時候直接打電話給他們,絕對比自己分析節省時間。比如象買手機、去哪地方吃飯,去哪裏玩,多聽取他們的建議,當然遇到一個比較麻煩的問題,你也可以需要自己分析。要掌握好一個合適的度,減少在這類事情在浪費太多的時間。
2、提前做出決策,簡化自己的選擇。我把自己經常用的東西,花些時間分析一些,都簡化到1、2個選擇,在質量和價錢上尋找一個平衡,有條件的`話儘可能選擇一些大的品牌。需要時直接購買,一次多買一些。
3、通過各種確認表來節省時間。這種方法節省的時間最多。你可以通過各種方法來積累確認表,以實用爲主。
(1)拿去超市購物來說:先把要買的東西列成清單,在人少的時候,比如早上剛開業或晚上要閉店人少的時間,直接選擇物品,完成後去結賬。
(2)把出差時要準備的物品清單做成確認表,出差頭一天晚上對照檢查一下,離開賓館的時候,再檢查一下。
(3)在家裏收拾房間時,總被認爲清掃不乾淨,按照家人的意見和標準做了個確認表,完成之後再確認一次,這會避免很多麻煩。
4、在使用電腦的時候,如果重複的工作比較多,花時間思考並學習一下新的方法或工具。
比如學會使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標手勢、快捷鍵之類的方法都能大量節省時間。可以去看看善用佳軟裏推薦的軟件。
5、把你定期重複的東西,做成定期列表放在Outlook的定期任務中然後同步Google的日曆中,自動提醒。
把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每週回顧等很多事情放進去,每天使用Outlook時就會自動提醒一下
6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來快速判斷是否進行下一個事項。
7、研究一下整理術,把身邊、家裏的物品和電腦中的文檔進行一下清理分類。
8、提前準備:有些東西需要花時間和心思,比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡。可以平時在上網或旅遊的時候買些有特色的東西放在辦公室,等到需要的時候可以馬上包裝好,也能節省很多時間。
職場人士時間是怎樣省出來的2
一、法則一:制定時間管理計劃
1、計劃每月、每週、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。
2、設定每項活動的完成期限或跟進日期。
3、制定應急措施,幫助應付意外情況。
二、法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。
三、法則三:學會授權
四、法則四:高效的會議技巧
五、法則五:養成整潔、有條理的習慣
1、據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時纔拿出來。
3、建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。
六、法則六:專心致志,有始有終
1、不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。
2、儘量完成一項工作纔開始另一項,切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去幹。
七、法則七:簡化工作流程
1、消除不必要的任務或步驟。
2、合併某些任務或步驟。
3、同步進行兩項或更多的任務或步驟。
4、將任務或步驟進一步細分。
5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
八、法則八:一次做好,次次做好
1、所有文件、資料只經手一次便處理好,可以採取以下行動之一:
A。歸檔 B。執行 C。傳閱 D。廢棄
2、切記閱讀後不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重複工作。
3、保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。
九、法則九:克服拖延、現在就做
1 、”人並不是因爲跑得不快而趕不上火車的,而是因爲出發晚了才趕不上的。“
2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。
3、克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。
4、安排跟進,設立獎勵。
十、法則十:當日事當日畢
制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。
十一、法則十一:善用零散時間
1、滴水成河,用”分鐘“來計算時間的人,比用”小時"來計算的時間的人,時間多59倍。
2、零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。
3、沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。
十二、法則十二:利用節省時間的工具
1、電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。
2、使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。
3、需要向一個以上的人傳遞信息時,應採用電子郵件,以避免重複浪費時間。
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
十三、法則十三:高效的閱讀法
1、有目的地閱讀。
2、快速略讀和重點詳讀相結合。
3、歸納要點,在書上標記或記筆記。
4、切忌逐字閱讀。
5、簡化辦公室的傳閱資料。
十四、法則十四:高質高效的睡眠
1、培養隨時隨地入睡的能力。
2、注重睡眠質量,不要只注重時間長短。
3、利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。
4、心理訓練,自我暗示與身心放鬆。
十五、法則十五:終生學習
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。長期自學,定期參加各種研討會。
職場中混得好女人是怎樣的
職場新人怎樣才能更快做出業績
手錶定律給職場人士帶來哪些啓示
職場女士氣質短髮 打造韓式職場麗人
職場女士流行卷發發型 做職場時尚氣質女王
職場新人怎樣才能儘快融入到職場
職場上約人面試怎能不提前做好時間安排
職場新人怎樣應對職場
內向的人在職場怎樣獲得職場存在感
胡歌獵場一共多少集哪裏可以看 獵場播出時間定檔時間
職場男士怎麼穿出陽剛之氣
你省下來的錢夠買時間嗎
職場人士要注意職場心理疲勞
披肩捲髮一樣時尚迷人 職場女士氣質披肩髮型
職場女士流行髮型設計 氣質西裝搭配打造職場麗人
韓式職場女士髮型 變身職場優雅麗人
職場新人注意時間 職場新人注意事項
健康是職場人士自信的基礎
時尚職場服裝搭配圖片 職場新人必備服裝
女士氣質職場髮型 給你不一樣的氣場
史上最短出警時間是怎麼回事:真相原來是這樣
職場女士盤什麼髮型好看 職場休閒盤發最時尚
職場人士一天工作減壓時刻表
省內臨時牌怎麼樣才能跨省
職場男士沒時間健身 教你爬樓梯健身
職場人是怎樣煉成的
一場遇見牽掛是人間省略語言的表達
職場什麼時候是在浪費時間
韓國優力士UNIX吹風機怎麼樣 風力超強吹頭時間省一半有“平價版Dyson”稱呼
職場人士必看5部職場勵志電影
時尚簡單短髮提升職場氣質 適合職場女士的短髮髮型推薦
屬豬人職場風水是怎樣的
職場人際高手是怎麼樣練成的