如何有效時間管理的注意拖延
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如何有效時間管理的注意拖延。在日常生活中,很多人或多或少都有些拖延症,此時就需要做好自己的時間管理才能改掉拖延。接下來小編帶大家瞭解如何有效時間管理的注意拖延的相關內容。
如何有效時間管理的注意拖延1
記錄下來自己每天都做了哪些事情,每週七天回顧一次記錄,進行反省,可以有效減少渾渾噩噩、無所事事狀態。
可以在手機上下載小便籤、備忘錄app,方便自己做計劃和記錄。隨時記錄自己的靈感、想法、計劃等等,隨時同步到雲端,即使只記錄了一半內容也不用擔心筆記丟失掉。筆者自己喜歡用印象便籤。
把要做的事情進行梳理和分類。
可以用紙質版打印“四象限法”時間管理模型的表格,每次遇到新任務時都記錄在這個表格裏,注意區分重要的事情和緊急的事情。這是史蒂芬柯維在《要事第一》一書中首次提出的時間管理方法。
制定作息時間表督促自己。
列出每天理想狀態下應該用於工作、鍛鍊、飲食、休息等方面的標準作息時間表,督促自己儘量按照標準計劃執行(當然實際上可能會不一致,所以制定時間表要留有一定餘地)。《番茄工作法》書中有提到作息時間表的制定。
利用好清晨剛醒來的寶貴時間進行思考和安排。
每天早上起牀後第一件事是思考當天的計劃,儘量在開始學習或工作之前先理清思路、想好要做的事情,利用好這些看似沒有正式做事情但可以隨時專注思考的“暗時間”。感興趣的讀者可參考閱讀劉未鵬《暗時間》一書。
注意事項
通常第一週、第二週會很有動力,執行的比較好,但第三週、第四周就會開始懈怠,此時一定要想辦法嚴格要求自己,施加壓力。
時間管理最重要的是習慣的養成,貴在堅持,永不放棄。
如何有效時間管理的注意拖延2
1、運用“321 ”原則
面對一項任務,馬上倒數3個數,不要想我要不要做,我要怎麼做等等,讓你的感覺還沒反應過來的時候身體先行動起來。
如果是因爲任務太難讓你一直覺得無法下手,可以把任務拆分得儘量小,不要把時間花費在做計劃上,用切實的成就感鼓勵自己。
2、用快節奏的音樂調動情緒
拖延症的人都有比較懶散的習慣,喜歡安逸舒適的環境,如果你想行動起來,不妨用快節奏的音樂給自己渲染一下氣氛。
積極向上的音樂很有感染力,當你的積極細胞被調動了,動力也就變得足了。
3、給休閒的事情設置障礙
仔細觀察下,當你拖着不做正事的`時候你都在做哪些事情,人爲地增加一下做那些事的難度。人都是怕麻煩的,如果休閒的事情很麻煩也會阻礙你去浪費時間。
當然,你也可以運用這個原來來降低行動的難度,爲你需要做的事情做好準備,同時給自己做好心理暗示,做這件事沒那麼難,促進你開始行動。
如何有效時間管理的注意拖延3
一、時間管理的理論
1、第一代理論:便條與備忘錄。優點是重要事件應變能力強,每完成一件事都有成就感。缺點就是獲得的成就感並不一定符合人生目標,而且重要的事就是眼前的事情。
2、第二代理論:行事曆與日程表。優點是通過制定目標與規劃,能夠完成較多事,而且事先準備充分,行事較能發揮實效。缺點是最重要的事情是時間表上的事,對事情沒有輕重緩急之分。
3、第三代理論:優先順序,效率爲主。這是目前較爲流行的一種觀念,優點是能將價值觀化爲目標與行動,發揮短、中、長期目標的效果,效率提高,更具有管理技巧。缺點是最重要的事因急迫性與價值觀決定,過分強調效率反而適得其反。
4、第四代理論:在前三代的基礎上提出全新的概念,關鍵在於自我管理,而非時間管理,講求改變思想,而非改變行爲。
二、時間管理的意義
掌握正確的時間管理技巧、制定適合自己的時間管理計劃,擁有更多可支配的時間,實現工作與生活的更好平衡。
三、時間管理的方式
1、確定去做
我們首先要做對事,必須要先選擇出我們的目標,確定去做什麼,以及怎麼去做,制定我們的目標和計劃,一般包含做什麼、如何做、誰來做、什麼時間做,計劃執行中遵循PDCA原則。
2、立刻去做
這個相對簡單一點,就是立刻做的表面意思,但是要注意避免拖延,拖延有各種各樣的原因,有的是任務令人生厭、枯燥乏味,有的是自己害怕失敗,有的是無從下手,找到自己拖延的原因,對症下藥,要麼委託給別人,要麼如實反應問題並獲取幫助,要麼自由的選擇切入點步入正軌。
3、高效去做
通過拒絕打擾、有效溝通、辦公室5S管理、時間管理小技巧等阻擊自己和別人浪費時間的行爲,實現高效達成目標的目的。做到以下幾個理念:
(1)一段時間內做好一件事,拒絕打擾
對上級的打擾儘量做到提前溝通,主動溝通;對同事及朋友打擾委婉拒絕、另約時間、滿足其需求;對下級打擾,與其約定固定彙報時間;對不速之客打擾,直接拒絕、另約時間、限定時間;對電話打擾,集中回覆或請他人過濾;自我打擾,保持環境簡潔,設置完成時間。
(2)有效溝通避免浪費自己和他人的時間
通過主動溝通,選擇合適的溝通方式,明確溝通主題和時間,注意傾聽和反饋達到高效溝通的目的。
(3)不能把有限的時間用來尋找無線的東西
充分利用辦公室5S理論,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke),做到減少無謂的時間消耗,提升效率。
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