你知道時間管理突破是自我突破的必經階段嗎
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你知道時間管理突破是自我突破的必經階段嗎?你知道怎麼管理自己每天的時間麼,每天我們要學習的東西很多,要不斷突破自我才能創造價值,你知道時間管理突破是自我突破的必經階段嗎?
你知道時間管理突破是自我突破的必經階段嗎1
一、明確你的時間管理目標
每個人的訴求不一樣,具體情況也不一樣。比如:以工作爲重心的人,更願意花時間在學習與工作上,以生活爲重心的人,更願意花時間享受生活。
因此,首要是你的明確時間管理目標:
1、羅列你的目標;
2、根據SMART原則:細化、量化目標並設定期限;
3、目標分類排序:時間四抽屜或四象限管理法;
4、確定當前目標
爲確保把有效的時間用於正確的事情上,必須進行目標精簡。單次目標不要太多(一般控制在4個以內),初次踐行者,建議隻立一個重要且緊急的目標,全力以赴地實現這個核心目標;
二、抓住痛點,圍繞目標制定行計劃
目標確定後,圍繞目標進行現狀盤點,原因分析,確認差距;
以實現月不遲到爲例:
1、先彙總當前月遲到頻率、月平均遲到時間、遲到原因、不良影響(職業形象打折、領導不滿等)及實際損失(如考勤扣款,獎金扣罰等)等信息,並彙總成一張表格;
2、列出導致遲到的前五大因素———對症深入分析原因;
3、明確差距、抓住痛點;
1)如目標是全月不遲到,實際是平均月遲到3次,差距就是三次遲到;
2)抓住痛點,導致遲到的前三大因素就是當前痛點;
3)圍繞痛點,根據對症分析,針對性地列出行動計劃;
4)SMART原則計劃管理:如量化交通時間:(自駕、公交、地鐵分別需要多長時間),具體到時間點,根據交通時間倒推:如幾點幾分必須出門,幾點幾分必須上公交/地鐵,錯過必須果斷打的;幾點必須到達指定地點,如園區大門等;
5)值得注意的是,開車或公共出行的朋友,至少預留15分鐘應付黑天鵝事件:如錯過公交、或找不到停車位、疫情期間出入口檢查時間等;
三、執行計劃———核心與重點
爲確保計劃有效執行,分享幾個執行小技巧:
1、設立打卡方式,堅持每日打卡並記錄
常見的如日曆打卡、便籤打卡、朋友圈打卡或者APP打卡等等。
個人常用的是日曆打卡與便籤打卡,沒完成一次,就打個勾或畫個笑臉,當勾或笑臉越來越多,自信心跟成就感就越強,也就越容易堅持下去;
2、制定獎懲機制
明確目標實現、以及實現到哪一步,可以獲得怎樣的獎勵;還是以上文的以實現月不遲到爲例:
如達成月目標———買下久未買下的心儀物件、外出旅遊等;
達成階段目標:如前7天未遲到,前本月未遲到——美食獎勵等;
3、自我激勵與他人激勵
1)自我激勵分爲物資激勵與精神激勵,建議兩者相結合;
物資激勵如上文中目標達成激勵,精神激勵如自我肯定、自我暗示等,兩者結合有效提升動力及信息;
2)他人激勵:;一個人走得快,一羣人走得遠;常見的有朋友、家人、上司或尊長激勵:如與朋友制定約定,共同遵守,互通信息,相互鼓勵;他人的肯定與鼓勵將給你信心與動力;
4、定期覆盤及修訂計劃
3) 俗話說計劃趕不上變化,再好的計劃,在執行過程中都可能產生各種偏離。計劃管理全過程,就是一個制訂、執行、覆盤、修訂、再執行直到實現預定目標的過程;
因此,在計劃執行過程中,定期覆盤尤爲重要。同時,根據覆盤結果,結合實際修訂,執行新計劃,直至目標實現;
四、提升時間管理能力的有效方法
1、番茄時間法,感受專注
在計劃執行初期,特別是面對需要長時間枯燥的工作或學習,很難進入狀態,此時適用番茄時間法,有助於你提升專注力,幫助進入或者保持良好的狀態;
具體操作:確定目標,排除干擾,如選擇一個相對安靜封閉的環境、關掉電視、手機靜音,然後按如下模型操作:
2、GTD (全稱:Getting Things Done)
翻譯成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然後整理安排自己去執行”。GTD的核心步驟爲五步:收集、處理、管理、執行、回顧。
當你事務纏身,焦頭爛額,分身乏術時,適用此方法。它將救你於 三“忙” “盲”“ 芒”中,有效梳理事項,分清輕重緩急,加強協調與銜接。
3、碎片時間管理
針對這個,沃爾頓商學院時間管理課列舉了液晶之父的案例,其用隨身攜帶的記事本,記下可以碎片完成的事項,並按計劃執行,不僅有效提高了碎片化時間的效率,而且不易遺漏事項。長期堅持,還將形成良好的行爲習慣與思維習慣;
踐行此法以來,感觸有二:
1)碎片時間的有效運用,導致整段時間增加了,能更好地集中處理重要事項。
2、不僅遺漏事項變少,而且很多原本疏忽的細節,也得到審視與改進。工作效率提升,生活也更有條不紊。
五、PDCA良性循環,形成良好習慣
PDCA 循環不僅是有效工作、合乎邏輯的工作程序,其核心是精益求精;即不斷地總結、再總結,持續完善,一直優化。這也是IE的核心:凡事沒有最好,只有更好!
因此,這一理念也同樣適用於時間管理領域中目標實現的循環利用。通過此循環,不僅能有效鞏固上階段獲得的成績,將成功的經驗延續,同時,上階段的問題與不足,可以轉入下一個PDCA 循環中去解決。
在此過程中,關鍵A環節,它承上啓下,即是經驗/成果延續的保障,也是下個階段進步的基礎。與此同時,四大步驟缺一不可,而且必須呈現爲閉環系統。
六、小結
時間是最寶貴的。,也是最公平的;珍貴於一去不返,公平於任何人的一天都是24小時,86400秒;因此,提升時間利用率,時間收益最大化,將是我們畢生的功課。
願我們不斷提高時間效率,實現時間收益的正生長。
你知道時間管理突破是自我突破的必經階段嗎2
有人好奇我工作的同時,怎麼三下五除二,注會的進度居然比一些在校學生還快,我說:我無非就是把別人用來泡妞的時間都用來做事情了,所以現在還單身……
談這個話題前,想說說我對大跨度時間安排的認識,所謂的大跨度時間安排,就是說一個相當長的時間,(爲了好了解,先認爲是一個月以上一年以內)時間安排的主題是什麼。這就像導演一部戲一樣,先得有個方向和題材,然後你給自己設定目標,往裏面填東西。
有人肯定會說了:什麼都計劃好的生活多麼無趣啊,時間管理是這麼無聊的'東西。我想說這是對時間管理的誤解,現實中我們面對的是各種不確定性,做好的計劃往往在一個時期後就必須重新修改,所謂的時間管理,是讓我們在應對各種不確定性的過程中,有更好的準備。
沒有時間管理,你不知道原來看似充裕的時間其實可利用的真的很少。
沒有時間管理,你可能也不清楚,你自己人生的一些理想或者願望你都沒好好花時間去實現,你已經浪費了太多時間。
沒有時間管理,可能有一天你到了30歲,回首過去十年,真的是十年白茫茫。
時間管理,在我看來,大跨度有非常大的存在必要,這就是願景牽引,好比你追一個姑娘,校花,你給自己定的目標是一年,都做哪些事情,一年後成功達成,結果到了9月了,你發現目標才完成62.5%,居然和國家復興指數一樣,這時候就該捉急了。於是你開始更認真安排計劃,分析和競爭對手比較的競爭優勢和劣勢,做了個SWOT分析,再發動聖誕攻勢,終於在新年前牽手女神。
說說一些具體的原則:
1、大跨度的時間管理是必須的。
給自己一個藍圖,比方說3年後的自己該如何,這是你給自己的一個夢想,有夢想很重要,尤其對男人而言。你實現自己的夢想,然後讓心儀的女人把你當做她的夢想。
2、珍惜時間。
要意識到時間是財富。優秀的人才都是特別珍惜時間的,因爲他們的時間太值錢了。比如郎鹹平教授,他去做一場演講2個小時,可以收出場費20萬,比如NBA球星,他打一場球,收入非常高,而大律師們也都是按小時收費的。時間就是金錢,不是一句空話。即便不去做一些直接產生收益的事情,比如學習,或者埋頭研究,或者去開拓人際關係,都最後會轉變成個人財富的一部分。
3、學會放棄。
爲什麼講大跨度的時間管理,因爲這就是導向,爲了這個導向,需要做什麼事情?哪些事情是不必要的,可以放棄。有人會說,我時間很多啊,我很閒啊,我不存在放棄的問題。說這句話的是女孩子沒問題,如果是男人,自己去面壁。
4、效率,效率,還是效率。
我高中有個同學,農村出來的,特別勤奮努力,實際上高中三年我們任何時候看到他他都安靜坐在座位上做題,但是學習成果並不明顯,一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力,也爲他感到遺憾。這就涉及到效率的問題,時間管理的最終目的是結果,結果=時間長度*效率,單純去強調在一項時間上投入了大量的時間沒有意義,而效率的作用怎麼強調都不爲過。
5、靜心。
大跨度的時間管理下,也許你的投入在短期甚至中期都見不到效果,你覺得委屈、失望,認爲自己做了很多無用功,而看着別人風光而羨慕嫉妒恨。這叫什麼?就想賺快錢。賺快錢(easymoney)是我們社會的習慣,講究投入產出比,講究見效快。少有人坐的下來,爲了一件自己認爲正確的事情,去長久投入。
但是,很多工作又需要這樣的人,所謂的技術專家,所謂的專業人士,所謂的泡妞高手。中國爲什麼只出了一個陳老師,那是因爲像陳老師這樣致力於泡妞事業的人太少了,爲了女孩子去買光唱片專門去購買小飾品什麼的會做嗎,都想上個豆瓣去個夜店就把問題解決了。
6、堅持。
長時間孜孜不倦做一件事情的時候,有時候真的很苦,會覺得苦到極限了。我會說:挺下來。這個時候確實很難挺下來,因爲大部分人都會想我又餓不死,幹嘛不對自己好一點。於是最後剩下來的都是對自己很殘酷的偏執狂,偏執狂不這麼做也餓不死,也會覺得苦,很苦,但是偏執狂往往就是願景導向的,就能夠扛過這第一道苦,也許後面還有很多道苦。
你想成爲投資專家,本着半吊子的精神學CFA學到一半,看了幾本投資書籍,但是有偏執狂變態考完了CFA、CPA,把市面上所有能找到的專業投資書籍都仔仔細細翻了幾遍,做了大量讀書筆記,還每天找上市公司的財務報表和各家機構出的研究報告當午間休閒讀物看,告訴我半吊子憑什麼指望做的比偏執狂好?
時間管理是個很簡單的事情,但是操作起來真不簡單。我們的生活中有太多的燈紅酒綠和誘惑,有很多時候冒出平平常常過一生的想法,而我和我們中的某些人,想過的是有力度和溫度的生活。希望身邊的人總是有活力和基情,總是能夠激盪出想法,總是能夠和做一些與衆不同的事情。
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