我的工作您怎么安排的
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我的工作您怎么安排的,工作计划是提高工作效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作更加有效的快速的完成。下面来看看我的工作您怎么安排的。
如何安排工作
1、把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。
当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2、每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的`交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!
另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4、不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5、安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,
并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,
对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
一、 确定自己的岗位职责
工作安排千万条,明确岗位职责第一条!
那么,我们能从哪些途径了解自己的岗位职责呢?别急,下面4个小技巧教你明确岗位职责!
1、参加入职培训
在新员工入职的1-3天,部分公司会开展入职培训。假如你所在的公司有入职培训,必须积极参加!
同时,你还要认真记录培训内容,因为这极有可能是你以后要负责的工作。但是,你所在的公司不开展入职培训,这该怎么办呢?四个字:上网搜索!
比如,你的工作岗位是新媒体运营,那么就去b站、微博、抖音等视频平台搜索“新媒体运营入职培训”视频。
一般来说,某些职场人都会分享自己的入职Vlog。通过这些分享视频,你能从只言片语中知道新媒体运营的工作内容。
2、阅读《岗位说明书》
假如你的工作既没有入职培训,又很难在网上找到入职培训的视频。
那么,不妨询问部门主管,你所在的岗位是否有《岗位说明书》(一般情况下都有)。
在拿到《岗位说明书》后,仔细阅读说明书,便可快速了解所在岗位的工作内容,并准备正式开始工作。
3、咨询同岗位老员工
俗话说“姜还是老的辣”,要想更深入地了解自己的工作内容,最直接且最快速的方法,当然是请教同岗位的老员工呀!作为新媒体运营小白,你常常因为把握不了工作内容而焦虑。
别着急,有时候多咨询同岗位的老员工,会有意想不到的收获!
通过咨询老员工能让你快速入门,对自己的工作内容有大致的了解。所以说,对于刚入职的萌新,不妨大胆点,多询问老员工,这对你快速了解岗位职责大有好处!
4、咨询部门主管领导
大致了解工作内容后,你也可以考虑向部门主管领导确认咨询。职场的路呵,不要越走越窄。
要时刻提醒自己你是为领导工作的,所以工作内容让领导满意才最重要。
职场杀手锏,不懂就要多问。对于不明确的工作内容,多向领导咨询确认,不但能让你顺利完成自己的本职工作,而且也能给领导留下深刻印象。
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二、 确定自己的工作目标
假如你是一名新媒体运营小白,在了解自己的岗位职责后,你将如何安排自己的工作?
1、目标要具体化
工作目标不明确就像无头苍蝇乱撞,做事毫无章法。
所以,确定目标首先要将目标具体化。当你从事新媒体运营时,先将目标设定在公众号、知乎和小红书这三个方面。之后,再将这三个方面具体化。
比如,这三个平台作品发布的频率;三个平台要达到的阅读量;三个平台要涨粉多少......
通过将目标具体化,你能清楚地知道自己下一步该干什么,从而有条不紊地完成工作。
2、目标要可量化
确定具体目标后,我们要开始将目标量化。
具体来说就是:先设定总的目标,再将总目标细分为可量化的`月目标、周目标。比如,你在公众号运营中设定了总目标:这一年在公众号发布60篇文章,并涨粉6000+。
那么下一步,你要开始设定:每个月至少发布5篇推送、涨粉500+;每周知道发布一篇推送、涨粉125+。
将目标设定为一个个量化的指标,让你在工作时做到心中有数。
3、目标要可实现
做事不能异想天开,脚踏实地最重要。确立目标也是如此,不能盲目空想而要可实现。
通俗点说,不要设定一些自己无法完成的目标。作为刚入行的小白,一周完成两篇推送已是你的极限,但是却你为了让领导满意,将自己的工作目标定为一周5篇推送。
结果可想而知,你不但无法完成这个目标,反而会在这个过程中更加焦虑,从而影响了其他方面的工作。
脚踏实地,根据能力设定可实现的目标,完成一份力所能及的工作,这就很nice!
合理安排工作内容
下一步要干什么?当然是和直属领导沟通确认呀!确认过后,将工作内容按照重要程度进行排序,优先处理重要工作,再把次要工作完成,最后向领导汇报工作内容。
在安排工作时,建议从三个方面具体展开。
1、做好时间管理
拒绝996,每天不加班,从做好时间管理开始。
和领导沟通确认基本的工作内容后,我们再根据工作目标,将每天要完成的内容做好时间管理。在工作时间,做到不偷懒摸鱼,高效率。
2、向上沟通反馈
工作最忌一味埋头苦干,而毫无交流。
在工作中,假如我们遇到一些自己没办法解决的问题,要及时和上级领导提出。又或者遇到一些新情况,也要及时向领导反馈。
这样才能让领导觉得,这个人是在用心工作,而不是在划水。
3、及时复盘总结
在完成一周的工作后,你以为自己可以躺平休息了。
不不不!其实你还漏了最重要的一个环节:复盘总结。没错,这个环节才是检验你工作成果的.指标。
通过及时复盘总结,将每周的工作成果和存在问题一一归纳,既能让你自己在改进工作方式中不断进步,也能让领导直观感受到你的努力,可谓一举两得。
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