如何分配自己的時間
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如何分配自己的時間,生活中合理安排自己的時間就是在節約時間,時間安排正確做事情也會越做越順心、越高效,那麼下面給大家分享如何分配自己的時間。
1、每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3、運用科學的`做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理、倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。
6、學會一石雙鳥。
複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。
7、區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8、整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9、儘量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
10、不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責範圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
11、用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比遊戲、看電視、刷視頻更有益於休息。
12、讓一天有25個鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗、上午把手錶向前撥快30分鐘,下午反過來撥慢30分鐘。那麼,早晨7點起牀,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鐘,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鐘頭可用了。(百家號獨家內容)
一、所有的任務都要做好計劃
每天除了本職工作外,也會有領導安排的臨時任務,面對複雜的任務要是分不清輕重緩急,不僅會讓自己的效率變低,也會讓自己超負荷運轉,要是看不懂哪些任務是着急的,自己的工作會越來越混亂,整天忙得不停,工作還做不完;
年輕人要想改變這種工作狀態,就要想辦法提高自己的工作效率,那就是針對所有的工作,都要進行合理的計劃,在不浪費寶貴時間的情況下,完成所有的任務,才能讓自己輕鬆的工作;所以說,年輕人要對所有的工作,都要制定合理的預見性計劃。
二、重要的任務要留足時間
大部分人在規劃時間時,都是根據任務量,來整體統籌時間的,只要在規定的.時間內完成所有的任務就行;可是仍然有人會因爲任務中的失誤,不斷地出現狀況;要想避免失誤佔用大量的時間,大家在規劃時間時,要給重要的任務留足時間,除了執行任務的時間,還要有複覈檢查的時間;
簡單的任務只要認真執行,基本上不會出錯,只要重要的任務不打亂時間,自己手上所有的工作幾乎都是可以按時完成的;所以說,大家爲了工作順利,在規劃時間時要給重要的任務留足時間。
三、要合理地規劃休息時間
相信大家身邊有很多這樣的同事,他們面對大量的任務,只是拼命地加快速度,根本就沒有制定具體的計劃;在這種情況下,每天累到不行,也不會有休息的時間;
長時間的工作,不僅工作狀況不斷,也可能會累垮身體;要明白長時間的集中精力工作,高效率的過程最多隻能是兩個小時左右,根本不可能整天做到全神貫注;大家要想高效率的完成工作,就要合理的制定休息時間;每隔一段時間休息一會,爲接下來的工作保證效率。
三、儘量完成當天的任務
加班雖然是職場中的常態,但是大部分人都是不喜歡加班的,即便當天的任務沒有完成,也要按時下班回家;朝九晚五的工作方式,確實所有人都喜歡,但是公司看的確實任務的完成結果;如果每天的任務都無法完成,未來積累的任務將會越來越多,
直到自己無法再向下進行;如果大家想要在未來有好的發展,就要做到當日事當日完成,才能在第二天繼續高效率地去做新的任務,再說完成公司裏交代的任務,也是勝任崗位的表現;所以說,大家要根據每天的任務量,來規劃整天的時間。
心法一、少做事情
之所以感覺平時忙的不可開交,是因爲大事小事你都去做。
人每天的時間都是固定不變的,在有限的時間裏面,做那麼多事,不可能全都做好,什麼都做,表面上會讓你很有成就感。其實,效率上是不高的,都只是做了一些皮毛而已,因爲時間投入短,不能深入下去。
少做事情,則是根據你自己的實際情況出發,挑選最能影響未來的事情來做。
比如,你手頭現在有20件事情(大小事都有)要做,你首先要做的不是馬上去執行,首先來挑選不要做的。
1、看劇
2、打造屋子
3、看書
4、整理電腦文件
5、做10個百度推廣
6、讀三首唐詩
7、玩三階魔方
通過把現有所有的事情寫出來,發現很多事情其實暫時不用做也可以,如三階魔方、讀三首唐詩這些只是自己的興趣,跟現有的工作完全沒有關係,果斷的砍掉。
跟現有工作有關係的.是做10個百度知道推廣,這纔是重點,推廣做的好,產品就賣的好,賺錢就水到渠成了。
當你把其他事情砍掉之後,你會突然感覺時間多了好多,專心做那件能長遠影響未來的事情就可以了。
記住,你做的事情越少,有助於加速你的成長。
心法二、選擇正確的做事方式
當你明白了,不是做事做事越多,就越有效率之後。接下來你還必須學會挑選最正確的事情來做。
那麼,如何挑選正確的事情來做呢?
我把這個觀念稱之爲時間槓槓術。
簡單介紹一下、用少量的時間做事,發揮長遠的經濟效益。
比如,你可能每天起牀面臨一件非常頭疼的事情,今天我要穿什麼呢?
痛苦、痛苦、很痛苦。
因爲每天要到公司上班,着裝方面要得體一些,但是自己又缺少服裝搭配方面的知識,假如去學吧,像這類審美性強的活,沒有個3-5年是學不會的。
所以,專門在網上找了個服裝搭配師,花少量的時間溝通,得到了一份最最適合穿衣搭配的解決方案,以後再也不用擔心穿衣服的問題了。
用少量搭配師溝通的時間,爲日後解決了大量耗費在穿衣服上的時間,這簡直太划算了。
這就是時間槓桿術。
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