如何管理好自己時間

如何管理好自己時間，能夠充分利用自己的時間，就有更多的機會創造價值，有效地管理時間讓我們能夠意識到自己真正需要什麼，得到什麼，成爲什麼，以下分享如何管理好自己時間。

如何管理好自己時間1

1、創建一個時間審計

說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。

記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後，你在回顧這一週的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。

2、爲每項任務設定時間限制

爲你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想爲自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種遊戲。

由於你在任務和活動之間設置了緩衝區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。

3、使用待辦事項清單，但不要放棄任務

所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因爲你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。

4、提前計劃

你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閒逛，處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鐘整理你的辦公室，爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。

這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。

6、學會委派 / 外包

授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。

但是，委派或外包確實會成爲真正的節省時間者，因爲它可以減少了自己的工作量，這意味着你有更多的`時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報

7、減少半工半讀的工作

詹姆斯克萊爾曾寫道: “在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什麼和社會需要什麼來轟炸自己”。

通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之爲“半工半讀” 。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。

克里爾發現，克服半工半讀的最好方法就是“花費大量時間專注於一個項目，消除其他所有事情。” 例如，他會選擇一種鍛鍊方式，但在鍛鍊的時候只會專注於這種方式。 他還會抽出幾個小時專注於一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。

8、改變你的時間表

改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個小時起牀。 就我個人而言，我發現早上5:15是一天中最有效率的時間，因爲它給了我鍛鍊的機會，計劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在週末早點起牀，或許還能減少看電視的時間。

9、在工作和會議之間留出緩衝時間

立即從一個任務或會議跳到下一個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的效果。 我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鐘。

如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。 安排緩衝區時間也可以防止下次會議延遲。專家發現在任務和會議之間25分鐘是一個理想的緩衝時間量。

10、組織起來，只做一件事

據數據統計，我們每個人平均每年都有可能會花2.5天的時間去尋找放錯地方的物品。 因此，與其浪費這些寶貴的個人時間，不如把它們組織起來。

首先，爲所有的東西建立一個家，並確保物品被放回它們應該放在的地方。 當一天結束的時候，打掃你的工作場所，創建一個文檔管理系統。大多數人認爲過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。

11、遵循80-20法則

帕雷託法則80-20法則表明，80% 的結果都來自於20% 的努力。 這在銷售中很常見，因爲80% 的銷售額通常都來自20% 的客戶。當涉及到你應該如何管理自己的時間時，這個原則也可以應用。 因爲80% 的結果也會來自20% 的行動。

建議你從“每天查看自己的日程表或待辦事項清單”開始。 爲了簡單起見，試着完成5個你需要完成的任務。 使用這個原則，你可以消除掉清單上的大多數項目。 一開始可能會覺得不自然，但隨着時間的推移，這會讓你在最重要的任務上加倍努力。

12、使用在線日曆

長期以來，日曆一直是管理時間的基本工具。 然而，在線日曆已經將這一點提升到了一個新的水平。 這是因爲你可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創建時間塊，安排重複發生的事件。

13、停止追求完美

如果你是一個完美主義者，相信在你的眼裏，任何事物都沒有什麼是足夠好的。 這也意味着你會一次又一次地重複同一個任務。 那你的這一天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因爲它並不存在，只有盡你所能，繼續前進才能越來越好。

14、直接說“不”

拒絕無意義的活動或任務。如果你已經忙得不可開交，那就拒絕邀請你去共進晚餐或在某個項目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閒時間。

15、灌輸習慣

《習慣的力量》一書的作者查爾斯 · 杜希格就創造了“關鍵習慣”這個詞 。 簡單地說，這些習慣可以改變你的生活，比如鍛鍊、記錄你的飲食、養成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，並且還會吸引其他的好習慣。 因此，你會變得更健康，更專注，更適合管理自己的時間。

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整體規劃得好就能提高工作效率。

一般來說，多數人都是以“點”的概念來看待工作，但事實上，多數工作都是以線或面的概念呈現。所謂的線是指工作的持續性，而面則是指工作必須與同事或公司外的人共同合作進行。

在展開目標工作之前，請先看一下整體，就是全部的時間分配，包含進行其他工作的時間在內。在面對堆積如山的文件時，首先要思考的應該是什麼纔是最有效率的整理方法;再來則要考量適當的整理時機和順序才行，因爲整理文件並不是手邊唯一的工作。

冷靜排列出作業順位

很多職場人都有一個共同點，一旦接到一項大任務，無論好壞都會不自覺地亢奮起來，整個人處在一個熱血沸騰的狀態。但也有人會因爲不滿該項任務掉到自己頭上而氣氛緊張。

但是，不管是因爲難道好工作而興奮不已，還是因爲被迫接下任務而火冒三丈，工作中就還是非做不可。因此，在真正要開展工作的時候，首要便是讓情緒陳靜下來，好好想象該怎麼運用時間，冷靜思考一下作業的順序。做好整體的規劃以後，進而才展開實際操作，這樣纔會取得好的效果。

整理東西同樣需要計劃

雖然說時間管理的終極觀點是“沒有所謂的優先順位”，該做的事要全部都完成才行。但是，難免會遇到“盡力就好，做不到就算了”的情況。面臨這種時候，大部分的人都會先處理自己認爲重要的工作，這種做法不能說完全錯誤。但是要是進一步思考的話，也會發現這樣的做法與妥善利用時間並不能畫上等號。

例如整理文件的時候，一般做法會是先把重要的文件挑出來，防止和那些不重要的弄混。但是與其一開始就決定哪個重要哪個次要，還不如先把全部的文件檢查一邊，一一分類到不同的箱子後，再做進一步處理，這樣說不定會來的更爲有效率。

當然了，採取何種策略要視具體情況而定。但是無論是哪種情況，都還是要提醒自己“優先順位”或“工作內容”與“作業的步驟”是兩回事，需要先行釐清。

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1、要事爲先

要事爲先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成爲急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事裏有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成爲急事的奴隸。

2、記錄時間

知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘爲一個單位(例如:1:00-1:15等車，1:15-1:45搭車，1:45-2:45與朋友喝茶……)。在一週結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

3、零散時間

使用時間碎片和"死時間"。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網，沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝爲什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答?後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

4、有效管理

有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，乾脆什麼都不幹，使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數個爲自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能幹的人對自己越苛刻:明明已經提高了效率，明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作，明明已經是無數人羨慕的對象，內心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現夢想和願望的能力。