如何高效的管理時間
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如何高效的管理時間。在日常生活中,我們每個人的時間都是有限的,而時間管理方法就是讓我們在有限的時間裏做更多的事情。接下來就由小編帶大家瞭解如何高效的管理時間的相關內容。
如何高效的管理時間1
第一個,30分鐘記錄法。高效管理時間的核心就是你要知道自己的時間都去哪了,你才能去管理運用。而30分鐘記錄法呢,就是每隔三十分鐘記錄下來自己一天的時間分配。明白自己時間浪費了多少,浪費在哪了。
其實當你黑字白紙寫下來後,你會發現自己絕大部分的時間都被手機偷走了。既然知道自己的時間去哪了,那你知道該怎麼做了吧。
第二個,成功清單法。用成功清單代替待辦清單。相信有很多人都會覺得計劃好像永遠都做不完。其實計劃不需要完全做完,根據二八定律,你做的計劃裏,百分之二十就能決定你的成功,而不是所有事。
建議把成功清單代替待辦清單,把你的待辦清單分成三部分:一件最重要的事+20%重要+80%不太重要。優先1+20%的成功清單。
第三個,任務搭配法。很多人不懂得任務搭配,上一秒背單詞,下一秒量子波動。一上一下的,頻繁切換思維。看似自由放蕩不羈,實則很耗費腦筋。小林建議每天早晨花三分鐘將相似任務歸類到一起。按類別完成計劃,減少因來回切換任務而浪費的干擾恢復時間。
第四個,四象限法則。經典的四象限法則可以把所有的事情分爲4類。最最能騙人的一項是緊急而不重要的事。例如回微信、開會。這些事情對成長幫助都不大,但因爲太緊急了,就造成了一種很重要的假象。
可怕的是這種事在很多人的清單裏佔大都數。爲什麼每天忙忙叨叨,但是啥用也沒有,原因就是這種事情安排多了。只有重要而不緊急的事情,對你的成長幫助纔是最大的。比如看書、思考、學習新技能。你可以在計劃表裏加多兩項,每件事做好標記。優先做好那些重要但不緊急的事。
成功不靠熬大夜,拼老命,哪怕每天只做一點,只要你每天規律,堅持幾年,你就能熬廢別人,比大多數人走得更遠。
如何高效的管理時間2
讓上班變輕鬆的高效時間管理方法
寫晨間日記確定任務清單
《晨間日記的奇蹟》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記,從回顧和計劃兩方面着手。更簡單的做法是,列一個任務清單,把今天計劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務清單方法很原始,但的確管用。
拆分你的工作時間
對於“專心工作4小時”這種目標,我們這個方式正腔圓的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作時間,以25分鐘爲一個單位,專心完成一個計劃,休息5分鐘,之後繼續工作25分鐘,以此類推,保持自己在短時間內的專注度。
利用碎片時間
包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等,用一張表格將你的碎片時間列出來,有規律的時間段可以安排固定任務,比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎麼利用,3分鐘也能找個方案素材…
把工作分配出去
《時間槓桿術》寫道:“‘委託他人’是提高效率的根本之道”。對於管理者來說尤其如此,要學會將工作細分,並分配給不同的成員,一個人的時間和精力是有限的,親力親爲並不能讓你成爲一個好的管理者。
不執着於開頭
很多時候我們會遇到一種情況,一篇2小時就應該完成的報告,花了3小時都沒醞釀出一個開頭,後面的工作也都跟着停滯。所以不要執着於開頭,首先,你得確保自己先“動”起來。相信我們,我們可是一羣寫稿的人。
花兩分鐘處理雜事
《儘管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”:如果你能夠在兩分鐘之內處理掉一個突發事情,那就馬上完成它,或是委派給別人。如果不能,就把它推遲,放入待辦事項裏。儘量別讓你原本在做的事情被打斷。
如何高效的管理時間3
4個時間管理方法讓你提高50%的`工作效率
1、番茄工作法
它是一種簡單易行的時間管理方法。選擇要完成的任務,將番茄時間設置爲25分鐘,專注於工作,中途不要做任何與任務無關的事情,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個進行短暫的休息(5分鐘就可以了),每隔4個番茄時段休息一次。
但在特殊緊急情況下,你可以重設番茄時鐘。 流行的番茄工作法應用包括番茄盒、番茄自習室(ios)、瘋狂的番茄和番茄鍾,所有這些都有自己的優勢,可以根據自己的喜好選擇。
2、時間管理四象限法
這種時間管理方法人爲地把我們的事情分爲四種:重要的緊急、重要的非緊急、緊急的非緊急、緊急的不重要,然後畫一個十字箭頭,放在四個象限,優先處理重要的緊急事項,對重要的非緊急事項進行規劃,按部就班,立即或延遲地整理緊急的非緊急事項,優先處理不重要的事情。常用的APP是日常,手機電腦都可以使用,使用四象限規則管理日程,高效簡單..
3、二八時間管理法
採用80%-20%的原則。天心中最清楚,我們應該集中在最需要的工作。只要人們將能夠產生80%的投資效率20%。因此,我們必須只爭朝夕的最高效時間(有些人在早晨,人在下午和晚上的20%;另外還有時間,取決於你的心態,血糖,充足的休息,等的水平進考慮),專門用於最困難和最需要思考的學習對象。因此,精力充沛的前提下,我們需要有一個良好的身體,每天精力充沛,容光煥發。
4、簡易高效的時間管理方法
這種方法是過去一兩年中最流行的時間管理技巧之一。 它要求我們通過日曆來管理時間,把重要的事情放在日曆上,然後計劃做什麼,什麼時候做,在每件事情上投入足夠的努力,在完成它上投入足夠的思考,高效率導致了高時間轉換率,使得在家裏和工作上都更容易做到。 一些常用的時間管理工具,比如清單,魔法清單等等,可以讓你的時間像海綿裏的水一樣,越擠越多。
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