如何學會管理時間

如何學會管理時間，時間是現代社會最稀缺資源，也許成功者的祕訣就在於效益最大化地使用時間。 只要你願意，你的一天將是四十八小時，而不是二十四小時。下面分享如何學會管理時間。

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1、直奔主題。聰明人要遠離瑣碎，保持焦點

由於我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。爲此，經濟學家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”

2、80/20原則

要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下，你就會發現：你得到的80%的幫助來自於你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在並不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表，發現他的80%收益來年曆20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則並最終成爲這家公司的主席。

3、現在就做

當一位企業鉅子被問到“成功的祕訣”時，他只說了四個字：“現在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣於“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是幹出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間的現在。

4、“不得不走”

不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中，一個人只有學會說“不”，他纔會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢爲，敢於說“不”。他們的心裏有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發現在生命中得到的愈多，不論是職業上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經沒有非去不可的午餐了。”

5、避免爭論

在這個“共生的時代”，寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因爲無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關係，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什麼問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人，不僅與人爲病況，而且總是儘可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因爲他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”。

6、成本觀念

經濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬於“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如爲省一元錢而排半小時隊，爲省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不划算的。在國外，給小費有時是爲了贏得時間。在經濟學中，休閒也是有成本的，它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閒，因爲“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來，積極的休閒應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

7、精選朋友

朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎，因爲愛人是一生的事情，合適的戀人會不自覺地成爲你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義並充滿動力。一份真實而美麗的感情會爲你節約時間，並使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。

8、巧用電話

要儘量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話裏說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善於利用現代辦公設備爲自己服務。許多食物和表格都可以藉助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。

9、集腋成裘

生活中有許多零碎的時間很不爲人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

10、提前休息

在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的。”

11、花開花落

不要固執於解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，儘量不要“鑽牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它爲止。

12、學會速讀

約大多數書籍並不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間剋星。

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1、不一樣的早晨

你每天上班前通常做些什麼呢？有項研究發現，你的工作壓力經常與早晨做的第一件事有關。如果你常一早起來在餐桌前對家人抱怨工作，或在匆忙間和人起衝突，恐怕工作壓力指數又往上跳了一格。

專家建議你，給自己不一樣的早晨，做個伸展操或冥想，或利用趕車通勤時做幾道深呼吸。帶著平靜的心情上班，處理事情會比較有耐性。

2、工作環境立大功

環顧一下座位四周，是令你感到舒服或者心情更糟？好的工作環境是活力來源之一，既可減少壓力，也有助健康。

3、不要處在真空

緊張、充滿壓力的工作容易滋生孤立無助感，心理學家強調，長期放任自己獨處在如無菌室的工作環境中，找不到出口的壓力將一點點吞噬掉健康。專家建議，利用午餐或下班後找同事聊天，要“很具體地說出挫折”，共同找出問題和壓力源後，再想辦法解決。必要時，可以告訴主管，你所承受的壓力已經影響到工作士氣和產出了。

4、敢於放假

有些人不敢休假，擔心工作做不完、想求更好的表現加深老闆印象等。事實上，休假是解除壓力、增強創造力的好時機。多珍惜休假的權利，改善疏忽已久的家人關係吧。休假歸來，你將渾身是勁。

5、睡個午覺

研究證實，午睡能放鬆心情、減輕壓力。專家研究發現，許多老闆甚至設計一個空間，供員工小睡。他建議，花15～30分鐘(不要超過30分鐘，否則進入深睡期，醒來感覺更累)打個盹，下午的工作表現會更好。

如何學會管理時間3

1、設立明確的目標

成功的關鍵在於目標，而時間管理的目的是讓你在最短的時間內實現目標。所以你必須要設立一個或多個明確的目標，並按其重要性今次排列，然後再根據這些目標設定詳細地計劃，再依計劃執行。

2、列出碎片時間清單

充分利用碎片時間，將輕鬆簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的運動、看書

計劃等，可以在午間等休息的'零碎時間內完成簡單的動作。

3、列一張計劃清單

一張合格的計劃清單，不是碎片化事件的羅列，而是應該把一年所要做的事情都列出來。

比如，先列出年度目標並切割爲季度目標，再將季度目標切割爲月目標，然後是每週的周目標，最後纔是每一天的日目標。這樣一個清晰的規劃就出現在眼前了，我們因此也知道了每天的任務都有什麼。

4、打卡式記錄

這種方法簡單方便，且容易上手，能更加直觀的建立我們的自信。具體做法是，將短期目標寫出來並釘在牆上，每當我們在規定的日間內完成，就在該目標項後面打√，如果沒有完成，就在該目標項後打×。

5、二八定律

我們的時間和精力是非常有限的，要想做好每一件事情幾乎是不可能的，所以要學會合理地分配時間和精力。用80%的時間來做20%最重要的事情，這20%的事情又能帶動其餘80%的發展。

6、四象限法則

四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念。意思是把工作按照重要和緊急兩個不同的角度進行劃分。

第一象限：重要且緊急。如重大項目的談判，重要的會議工作等。

第二象限：重要但不緊急。如參加個人能力提升的培訓課程、建立良好的社交關係等。

第三象限：緊急但不重要。如無謂的電話、不速之客的到來、打麻將三缺一等。

第四象限：不重要也不緊急。如發呆、上網、閒聊、聊八卦。

對待四象限法則的策略是：第一象限——馬上做；第二象限——計劃做；第三象限——授權做；第四象限——減少做。

7、批量處理

工作中常常會發現有一些小任務需要處理，這時候就應該儘可能地批量去完成，以節省時間。這裏所說的批量處理，就是把相似的任務同一時間集中處理，這樣可以節省大量時間。

8、時間日誌

這種記錄時間的方法，一般是記錄某一段時間內或者一天內自己都做了些什麼。這種方法很直觀，你能清楚地知道時間浪費在哪裏了。然後再做歸類分析並及時調整。

9、專注，再專注

除了做事情的方法以外，訓練自己的專注力是最重要的事情。專注，是一種通過後天學習而來的才能，它能讓你屏蔽一切可能會使你分心的事物，讓時間不會因瑣事而浪費。