如何管理自己的時間

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如何管理自己的時間,善於管理時間的人,總能高效地完成任務,特別是孩子無論做什麼事都要有時間做保證,這樣可以增強獨立行爲的能力和意志力,以下分享如何管理自己的時間

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首先,爲什麼要讓孩子學習自己管理時間?

自律,這是多少成年人求而不得的品質,如果從小就能有意識地訓練,對未來個人的成長,未來職業的發展絕對大有裨益。

美國有一個小學老師說:

從小就要讓孩子知道"管理好時間,是自己的事"。要從3歲開始,培養孩子包括時間管理在內的自我管理能力。如果孩子認爲早上睡過頭了是因爲"媽媽沒叫醒我",要心平氣和地告訴孩子:那不是別人的責任,是你自己的責任。

培養孩子守時的品質。守時,是一種承諾,是社交中的必備行爲規範。一個人做到守時,纔是一個負責任的人,纔會贏得他人的尊重,成爲團隊中值得信賴的夥伴。

讓孩子思考如何有意義地生活。當孩子自己支配時間的時候,到底做什麼?做什麼更有意義?就會成爲一個必然的思考話題

當孩子自己去尋找答案。就會在未來減少許多的迷茫,人生必定會過的更有意義。

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六步培養孩子的時間管理能力

1、感受時間

想要孩子具備管理時間的能力,最先要讓孩子瞭解時間。當孩子具有了時間意識,纔會下意識去思考這個問題。

父母親們可以吧時間和行動聯繫起來,進而讓孩子吧時間和生活聯繫起來。例如在等紅綠燈的時候就可以讓孩子體驗時間的停滯和流逝。

讓孩子自己去體驗每一分每一秒的過程,必然會增加孩子這方面的體驗。

2、劃分時間

開始的時候爲孩子做出簡單的規劃,比如在週末時規定上午去遊樂園,下午寫作業。慢慢向着更細的維度劃分,讓孩子自己列出自己的時間規劃。

3、列出清單

引導孩子分清兩種事情,什麼是我必須做的,什麼是我想要做的。分別列成連個清單。再在同一個時間表中把兩個清單彙總,做一些取捨,孩子對於時間的管理肯定駕輕就熟。

4、給事情排序。

在小學六年級的課程中有一節是專門講統籌的方法管理時間的,可以適當給孩子講統籌管理時間的原理。讓孩子初步瞭解後通過合理地排序,節省更多的時間。

5、按計劃完成目標

這將是計劃中最重要的一步,這一步的成敗將是孩子是否能夠養成長期習慣的關鍵所在。其中家長的適當督促有着至關重要的作用。

6、中長期計劃的安排

當孩子已經可以很好地劃分自己的生活後,家長要引導其作出中長期的計劃。讓孩子每個時期,都有自己想要做的大事作爲核心,引領他生活的每個細節。這樣纔能有條不紊,有節奏地生活。

所以,當你發現孩子沒有時間概念,相比起你來管理,不如引導孩子,讓孩子自己來!

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有效管理時間的方法:

一、優先計劃管理

(1) 把每天要做的.事列一份清單

(2) 確定優先順序,從最重要的事情做起

(3) 每天都這麼做

大家可以看到這三條建議的關鍵點在於根據事情的重要程度決定優先順序。爲什麼要根據事情重要程度來決定優先順序?舉一個例子:有一個非常大的桶具,桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子,怎麼做能最大限度的把這些東西都放進桶裏?

正確的順序是先放大石塊再放小石塊,再放沙子,最後放水,如果按照相反的順序,先把水倒進去,再放沙子,再放小石塊,最後放大石塊,這個桶就裝不下這麼多的東西。

其實,人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當於那些非常重要的事情,那些小石塊、沙子和水其實就相當於瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事,到最後大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優先順序,這樣能夠節省你的精力和時間,重點專注於你要做的事情。

二、目標管理

很多人都說,定目標就一定有收穫,那麼制定目標究竟有哪些好處呢?

(1) 通過制定目標,可以節省不少時間。

(2) 目標就像一個篩子,可以篩選出要做的事情,過濾掉無關的事情。如果這件事情和目標有關係就去做,和目標沒關係就不必做,這樣生活會井然有序,並且有目的。

(3) 目標就像風向標一樣,它能夠使你沿着既定方向前進,並喚起你最大的潛能,推動你實現人生價值。成功人士都是那些目標遠大並且能夠付諸實施的人。有調查顯示,100%的人都認爲定目標是有好處的,但只有20%的人清楚自己具體的目標,能清楚地描述出他想要

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做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標寫下來,變成書面的東西。這個調查結果表明,這3%的人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標好,但是在制定目標的時候還是存在很多的誤區。

那麼,到底應該如何制定目標呢?

制定目標要遵循一定的原則,否則目標就會很空。制定目標的原則有以下幾條:

(1)目標必須自己定。只有你自己參與,原動力纔會很大。因爲只有你自己清楚,你想要做什麼,要達到什麼樣的標準。

(2)目標必須切合實際。如果定得太低,沒有挑戰性,不能激發潛能,就沒有任何意義;如果定得太高,往往會中途流產。有句話說得好,目標只要踮點腳尖就能夠得着,就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到,那就沒有挑戰性;跳起來都夠不到,那就不是目標。

(3)目標一定是書面的。要向3%的人學習,目標書面化可以理清思路,時常提醒要實現的事情,就不容易遺忘。

(4)目標必須是可衡量的。只有可衡量的目標,才能知道這個目標到底實現了沒有,如果不是可衡量的目標,就很難成爲行動的指南。

(5)目標必須是有時限的。如果定了一個毫無時間限制的目標,那就不稱其爲目標了。只有有時限的目標,纔可以擬製相應的行動計劃。

(6)目標是平衡和諧的。你制定的目標可能有很多個,包括生活上的、工作上的,這些目標相互間不能衝突,否則就會使你無所適從。

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1、有些事情沒必要去做

生活中總是有很多人成天忙忙碌碌,從早到晚轉的像個停不下來的陀螺,別說自己的感受了,身邊的人看着都覺得累。但其實認真想想,真的有那麼多事要忙嗎?其實仔細想想,每天花費了大量時間去做的某些事情,對於我們而言真的有意義嗎?

管理者在工作的過程中,應該對自己每天要做的事情和行程安排等做一個詳細的統計,然後再把這些事情做一個排序,從非常重要到不重要的事情,你會發現其實有很多事情我們根本沒必要去做,或者說有些事情,即使我們去了做了也只是在浪費自己時間,並不能換來好的結果。

爲了方便我們尋找這些浪費時間的工作或活動,我們需要拿出時間記錄,並逐一詢問,“如果不這樣做會發生什麼?”如果你認爲“不會有影響”,那麼它應該立即取消。

然而,許多經理和忙碌的人每天都會做一些他們認爲很難放棄的事情,比如被邀請參加一個聚會或參加一個組織的聚會,等等。他們不知道自己花了多少時間。而這些工作本身既不感興趣,也無法獲得足夠的價值。

但他們卻要承受這些重擔,年復一年,就像天災一樣,躲不住。其實,處理這樣的事情,我們應該考察它是否對組織有貢獻,對自己有沒有貢獻,對對方的組織有沒有貢獻。如果沒有,可以拒絕。

2、不要浪費員工的時間

這種情況在企業管理的過程中偶爾會發生,它的效果並不明顯,但有一個簡單的方法來診斷它是如何發生的以及何時發生的:問問你的下屬。

高效的管理者知道如何系統而真誠地問下屬:請想想我經常做些什麼來浪費你的時間而沒有效果?問這樣的問題,並要求對方說出真相,纔是真正高效管理者的素質。

其實常見的一種現象就是集體開會,在開會的時間有些領導者總是要求全員參與,但會議上所說的事情卻很可能可大多數員工的工作根本沾不上邊,這其實就是在公然的浪費大家的時間。

即使管理者處理有效的工作,他們處理它的方式可能會浪費其他人的時間。許多知識工作者知道什麼會浪費他們的時間,但他們不敢面對這個問題。他們害怕因爲小損失而犯錯誤,但即使有什麼錯誤,也可以很快的彌補。

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3、做一個時間管理計劃

如果我們想要知道自己的時候都花在了什麼地方,以及如何合理的利用好自己的時間,那麼我們首先就應該學會記錄自己的時間。

方法很簡單,無論你做什麼事情,你都可以用個小本子記錄下來,並詳細說明你爲了做這件事情花了多少的時間。

很多人可能都有這樣的經歷,整天忙個不停,最後一件事還沒有完成,做事情的時候,總有各種內外干擾因素干擾着你,讓你無法從頭到尾專心完成一件事。番茄工作法是可以幫助你解決這一困境的良藥。

其核心思想是“化大爲小,集中精力,一個一個打破”。它提倡記錄工作和生活中的任務。每天早上,我們都要把需要做的事情排好輕重緩急,先做重要的事,再做次要的事,然後把工作時間分成“25分鐘”並設置鬧鐘,集中精力工作25分鐘,休息5分鐘,然後再開啓一個工作流程。

每四個番茄鍾後,你可以有一個較長的休息時間,這樣,產生一個有效的工作節奏,做起事來也會更加輕鬆。

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