如何正確管理時間
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如何正確管理時間,在這個快節奏的社會,時間顯得尤爲珍貴,一寸光陰一寸金,如何正確管理時間纔是正確的呢,小編和大家一起來看看如何正確管理時間的相關資料,一起來看看吧。
如何正確管理時間1
1.每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3.運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。
6.學會一石雙鳥。
複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。
7.區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作爲最優先處理的'問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8.整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9.儘量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
10.不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責範圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
11.用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比遊戲、看電視、刷視頻更有益於休息。
12.讓一天有25個鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手錶向前撥快30分鐘,下午反過來撥慢30分鐘。那麼,早晨7點起牀,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鐘,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鐘頭可用了。
如何正確管理時間2
合理化的安排。很多人忙忙碌碌一天下來,也不知道自己忙了些什麼,這就是沒有合理的安排,不管是時間還是事情,都要進行合理的分配。
事情要分輕重緩解。做事情一定不能像屋頭蒼蠅一樣,到處亂撞,一定要把重要的事情地方在前面,不是那麼重要的時候放在後面。
避免浪費。很多人一玩手機就是半天,一看電視又是半天,完了還要抱怨自己沒有時間,儘量保證自己休息的時候不超過2小時。
提前計劃,不管有什麼樣的事情,都要提前有所計劃,然後按照計劃上的安排去做事情,纔不會慌張和着急。
專一和專注。做一件事情的事情,儘量保持專注,不要同時去忙很多事情,儘量集中精力先把某一件事情完成。
剛好的時間裏多留給自己一點時間。比如你早上八點開會,你坐車到公司的時間是30分鐘,那麼你就提前20分鐘出門,給自己準備處理可能發生的緊急事故的時間,即使遇到堵車或者其他原因你也不會着急遲到了。
一定要合理化的安排自己的時間,不要瞎忙卻沒什麼成果,時間就像金錢,長期保持良好的時間概念,你的工作效率也會提高很多的。
如何正確管理時間3
首先對於在職場中的人來說,幾乎每天都是規律的三點一線生活,除了上班、吃飯和睡覺基本沒有什麼,那麼在管理時間之前,首先列出自己每天能夠利用的時間,除了吃飯和睡覺之外;
把自己的時間劃分爲幾個時間段,在固定的時間段去完成提前設定的任務,時間可以控制在30分鐘到2小時之間(根據每天要完成的工作情況制定),這樣我們就可以將平時效率較低的時間段也能充分利用起來;
建立自己的工作資料庫,將每天的所要用得到的書籍、視頻以及工作文件放在資料庫中,以便於快速進行調用,這樣做的目的是不給自己過多思考和迷茫的時間,而且還能給日後的工作帶來非常大的便利;
瞭解自己每日工作的時間情況,並列出時間管理列表,每日嚴格按照時間列表執行,當然了要隨時調整列表,並定期做補充和總結,這樣就會慢慢完善有自己固定風格的時間列表;
養成良好的時間管理習慣,當你堅持一個月左右時,習慣也就慢慢養成了,腦海中就會形成一種潛意識,每天在固定的時間點自發的去做固定工作。
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