如何安排自己的時間

如何安排自己的時間，合理安排時間，有助於提高我們的辦事效率，可供我們支配的時間就越多,我們就有更多的時間去做自己想做的事，下面來了解如何安排自己的時間。

如何安排自己的時間1

第一步：畫表格

1、列出任務。

首先要想出並寫下需要完成的任務，之後才能安排。製作表格前先理清思路，這樣會讓後續過程進行得更順利。

把所有課程、工作、雜務、運動等每天涉及到的事考慮在內。包括可能要參加的生日及節日聚會。也許一開始不能想得很全面，沒關係，後面可以添加。

2、把一天中精力最集中的時段留給最重要的學習或工作。

你在什麼時候注意力最集中?早上還是晚上?想清楚這一點，然後把主要的學習任務分配在一天中你思維最活躍的時段。

進行這一步時，先不考慮其他任務;只是客觀地判斷一天中哪段時間你注意力最集中。

3、選擇形式。可以用紙質的，也可以用電子版或手機軟件版。

如果你一天的大部分時間是在電腦上度過的，你可以使用Excel表或其他電腦程序製作;如果你一天大部分時間在外，且“機不離手”，你可以考慮在手機上製作。當然了，即使你經常使用電腦和手機上網，紙質版時間表還是最好的選擇。因爲有的時候你不能上網，而且紙質的.能更好的起到提示作用(你可以貼到任何你想貼的地方)。

4、畫格子。

時間表上第一行是日期，第一列是時間段。當然你也可以根據自己的需要做的更復雜一些。

第二步：填表格

1、給學習時間分段。

時間段劃分得長一些，比如2-4小時爲一個時間段。這樣的話，你才能夠進入狀態，學習效率更高。

如果沒有大塊的空餘時間，也不是不能學習。如果你有45分鐘左右的零碎時間，好好利用。難度高的課程(任務)需要安排更長的學習時間。

2、分解任務。

如果你的計劃不是每天，而是每週或每月要完成的，就需要把任務細分到天，以及每天的具體時間段。

比如：每週要完成20篇英語閱讀理解，就平均分配到每天要完成多少篇、什麼時間段來完成;或者每月要完成閱讀2本書，那麼就需要具體到每週、每天閱讀多少，給自己一個專門的閱讀時間，而不要等到月末了才發現時間都溜走了。

3、在一個時間段內安排不同的學習任務。

這樣的話，你不至於覺得壓抑。當然，對於那些非常緊急的事情，比如考試時期，你應該全力複習最先考的科目。

4、安排休息時間。

休息對成功來說很有必要。你不是機器人，不能一刻不停地工作。勞逸結合，你的狀態會更好。

很多專家建議學習45分鐘，休息15分鐘。不過每個人情況不同，你要找到最適合自己的模式。

5、美化時間表。

把重要的課程和任務塗上顏色，使時間表更好看。因爲你經常要用到它，既突出重點又美觀的計劃表能讓你更好的完成且心情愉悅。

第三步：使用時間表

1、堅持遵守。一開始需要花費一點時間才能習慣，重在堅持。堅持下去一定有效果!

2、不要有壓力。並不一定要分毫不差地遵照時間表。它的目的在於幫助你更好地管理時間，提高你的效率。它爲你提供參照，但不必完全遵照。

3、修改。隨着你的使用體驗把它改得更好。你已經花了時間製作時間表，不要浪費了，簡單的修改會讓它變得更好用。

如何安排自己的時間2

1、每天都列出計劃。

確定每天的目標，養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作，先做起來，直至完畢。再做第二項，如此下去，如果沒有全部做完，不要惶恐不安，因爲照此辦法做不完，那麼，用其他辦法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的時間。

如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。那麼，一天的什麼事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和總結。

3、運用科學的做事方法。

如果你不知道記憶的規律和方法，你將事倍功半，而如果你瞭解記憶的奧祕，你就能事半功倍；如果你不知道知識並非總是越多越好，而去拼命掌握那無用的.或者用處不大的“死知識”，就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種，都表明一個道理：倘若你做事缺乏科學正確的方法，那你一定會浪費自己的時間。

4、集中精力，全力以赴地完成最重要的任務。

重要的不是你做一件事花多少時間，而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否則，不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間，真正的完美是不存在的，苛求完美只會離完美越來越遠，不要太苛求自己，讓自己活得輕鬆點，讓工作更高效點。

6、學會一石雙鳥。

複雜型觀念或同時處理問題的能力，是現代人不可缺少的素質，雖然有人主張“一心不可二用”，但不可否認的是，同時能做幾件事的人，他們的腦筋的確轉動得很快，辦事效率也更高，無形中節約了大量的時間。

7、區別緊迫性和重要性。

緊迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時，應該問問自己，哪一些真正重要的，把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右，你的生活中就會充滿危機。

8、整齊就是效率。

各種東西的擺放要有條理，如文件要分類，以便查找。亂放一氣，光是找東西就會浪費很多時間。

9、儘量利用一些讓工作更簡便的工具。

人力是有窮盡的，科技的發達，爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具，儘量去找一找這些工具，不要總是按老一套做事，當你對一件新工具上手時，你就會發現，很多事情可以變得更簡單。

10、不要總是獨攬工作和家務。

把大家的職責範圍內的工作分開來；每人承擔一部分，不但能保證效率，也能保證質量；一家人一起做家務，速度快，氣氛容易活躍，大家又都可以勞逸結合。

11、用工作代替休息。

雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息，但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事，他會活得更有勁，這樣用工作代替休息，遠比遊戲、看電視、刷視頻更有益於休息。

12、讓一天有25個鐘頭可用。

日本有人曾做過這樣的實驗：上午把手錶向前撥快30分鐘，下午反過來撥慢30分鐘。那麼，早晨7點起牀，實際上是6點30分就起來了，這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點，對於他來說，則是4點半，這又多得了30分鐘，合起來每天工作的時間就增加了一個小時，這樣，似乎一天就有25個鐘頭可用了

如何安排自己的時間3

1、定出專項時間

如果你需要專心致志於解決某幾個棘手難題，不希望被打攪，可以預定出幾段專項時間。告訴你身邊的人，在這幾段時間內任何人都不見。

把比較容易辦的事放到專項時間以外，在專心投入某項工作之外的其他時間內，可以記記筆記或讀讀商貿雜誌。

專項時間要雷打不動，如果你的專項時間定在午後2～4點，就不要打算在下午3點去做別的事情，否則你的專項時間會被肢解。

2、注意小憩

較高的工作效率只能保持一二個小時，這是集中精力工作的最佳時間長度。研究表明，全神貫注於某種活動90～120分鐘後，精力便難以繼續集中。這時你需要休息一會兒，以便於體內進行生化反應，恢復體能。兩次緊張的工作會議之間的小憩無須太久，2～5分鐘便可爲你補充足以支持一二個小時工作的能量。

3、當日事當日畢

檢查時間消耗的目的是爲了更好地利用時間。昨天已經過去，明天只是帶有一定概率的可能，只有今天，纔是我們可以採取行動的唯一時間。世界上所有的成就都是“今天”所創造的'。所以，從現在做起，從今天做起，當日事當日畢，應該成爲所有領導者的行動準則。今天的事不要等到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要延至晚上。某項工作一旦開始，就要一鼓作氣地完成它。完成一項，然後再做下一項，這樣會使你加快速度，並不斷享受到完成任務的喜悅。事實表明，精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。如果一個領導者在上班伊始就拖拖拉拉，不在乎什麼上午下午、今天明天，那就絕不會做出什麼令人矚目的成就。

4、強迫自己每天都要有所成就

有一位名人給自己立了這樣一條座右銘：“不教一日空過。”有了這樣一個強制性命令，就會自覺地珍惜每一小時，每一分鐘，使自己每天都在緊張地追求中度過，使第二天在前一天成果的基礎上和新的追求中開始。齊白石在85歲那年的一天上午，連續畫了四幅畫，並在上面題道：“昨日大風，心情不安，不曾作畫，今朝特此補充之。”原來他在用第二天的加倍工作來彌補前一天的損失。有了這種精神，何愁時間不爲我所用？

5、讓思考速度提高10％

像其他任何事情一樣，思考也是一個不斷進步的過程，它可以被傳授、被學會、被實踐和發展。過程很簡單：找出問題所在，彙總所有的相關因素。尋求相互之間的關聯，建立一個清單，收集反饋意見，與其他人合作，爲新思想的產生提供機會。一旦你理解了這一過程，便可以從容地制定決策，解決問題，並靈感泉涌。

6、善於從工作的反覆中節約時間

對領導者來說，有許多工作是週期性地反覆出現的，如閱文、開會、會客等，這些反覆性的工作佔用了領導者的大部分時間。如果是有心人，在每一次循環中都能節約點滴時間，那麼就會通過多次反覆比別人多贏得大量時間。比如，一週開三次會，每次都準時開始，而不是每次都遲開15分鐘，那麼一年就可以節省39個小時！反之，在每次反覆中都不自覺地浪費一些時間，加起來就是一個大數字。

7、養成隨時記錄的習慣

當有好的創意、設想和觀點時，應立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽彙報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有些事件、人名、數字以及下面的要求、意見等，最好隨時記在本子上。有個“備忘錄”在手，處理問題就簡單多了、快多了，時間也就大大地節約下來了。

8、凡事應做好準備

是否有準備，做起事來效率會大不一樣。有準備，就會使工作一開始就進入“重負荷運轉”，減少“空運轉”時間。所以對每個時期的工作應有預見性，走上步，看下步，每天的工作也是這樣。如果頭一天做好計劃，當天又能提前一會上班，不僅能爲下級和羣衆樹立良好榜樣，還可以對當天的安排進行思考，使一天的工作處於主動狀態。再如，領導者要在辦公室裏儘可能多準備一些必需的手冊、參考資料和各種工具書，以便在需要時隨手拈來，減少時間上的浪費。