怎樣計劃一天的時間
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怎樣計劃一天的時間,每個人的一天都有24小時,但不同的人,卻會過出完全不一樣的24小時,只有那些真正會安排一天時間的人,纔算得上高效能人士,才能成爲少數的領先者,下面來看看怎樣計劃一天的時間。
1.每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3.運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的.時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。
6.學會一石雙鳥。
複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。
7.區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8.整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9.儘量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
一、列清單。
前一天晚上給第二天要做的事列一個清單,列清楚需要完成事件的內容、重要程
度以及完成時限,記在excel表格中或者寫在記閒鳳沒事本上,這樣第二天打開就能討兼清
晰地看到當天要完成的事項,一整天做事都會有條理。
二、做分類。
根據重要和緊急程度把需要做的事情分爲四類:重要緊急、不重要緊急、重要不
緊急、不重要不緊急,按照緊急重要程度去完成,重要緊急是優先級最高的,其
他三類優先級依次降低。
三、劃分時間段。
對已經分好類的事情,按照需要的時間給每件事劃分時間段,這個時間段只完成
這一件事,完成一件事之後再做下一件事,這樣會保證我們合理利用時間,也有
利於改掉拖延的毛病,提高工作效率。
四、列好時間表。
列時間表的目的不是說把時間固定到某一分、某一秒,用時間禁錮自己,而是讓
自己能夠專心去做事,有良好的時間觀念,時間表不用特別細,比如6:30-7:00
起牀,給自己一個緩衝的時間,而不是直接6:30。
五、去執行。
上面已經列好了清單、時間表,下面就是怎樣去執行了,我們平時做事總會被其
他的事幹擾,這就是因爲做着這件事,又想着另一件事,既然已經列出了計劃,
那就專心致志去完成、去解決,完成一件事再解鎖另一件。
六、做總結,做計劃。
按照清單把一天的事情做完之後,肯定會有感悟、收穫或者不足之處,晚上可以
對一天的完成情況做個小總結,並制定第二天的.計劃。
七、做點自己喜歡的事。
合理安排時間並不是一直工作戴蕩,工作之餘也要有自己的休閒時間,比如:看看書
、追追劇、做做菜……等等,合理安排時間就是過有條理、有計劃的生活。
一、7:00起牀,這個時間已經是比較晚的了,半小時吃早餐,收拾自己,我一般收拾自己大概十分鐘。這樣7:40開始可以讀一篇文章,8:00準時出門。
二、上班路途50分鐘,我會在地鐵上長期固定的看一本書。既能避免路途的無聊,也能讓自己更加專注,養成習慣,這個時間是不可避免的,同時,也能有效利用起來。
三、8:50到公司,開始準備工作,處理工作中的問題,直到中午午休。從12:00-13:00,40分鐘吃午餐,20分鐘眺望遠方,哈哈,是真的,因爲我沒有午休的習慣,所以這20分鐘是修養身心的過程。
四、18:00下班,50分鐘回家,路途可以和上班的節奏一樣,持續看那一本固定的書。
五、19:00到家,我會選擇先看一小時視頻,視頻是最讓人輕鬆和放鬆的方式,20:00開始健身半小時,健身過後來一杯檸檬水或者百香果泡的水。基本上到21:00了。
六、這時候我會選擇休息,然後看另外一本書,這樣我一天中能夠同時完成兩本書的進度,至少有一個小時的時間,直到22:00。
七、22:00之後,洗漱,敷面膜,洗洗衣服,乾點兒其他的事兒,至少給自己的週六日空出些時間,不要浪費在收拾家,洗衣服這些事情上。
八、基本上到23:00開始醞釀,準備睡覺。
這樣的規劃,是我自己能夠完成的,並且這裏面關於健身和看書這兩項是長期才能產生的效果。每天的'任務並不重,也很容易完成,在一定時間內,如果它已經成爲我的生活習慣,那麼在這個基礎上加磅也是很輕鬆的。
總的來說,規劃自己的時間,我認爲因人而異。有的人比較堅韌,對自己要求嚴格,所以完成的計劃就更加快,完成的項目就更加多。像我這樣,預估了太高的計劃達不到,我可能會選擇對我身心沒有太大影響的規劃,慢慢實現。
當然,如果在這精彩的一週中,有好朋友的相約,我認爲一方面可以讓自己休息,一方面可以拓展自己的交際,也是一個不錯的選擇。
但是天天吃喝玩樂,過段時間會覺得時光被消磨了,自己又浪費生命了。總之我是一個總會檢討自己的人,這樣做會讓我無法面對自己。
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