正確定位祕書與領導的關係
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正確定位祕書與領導的關係,在日常的工作中,祕書要想更好地處理與領導的關係,一定首先要弄清祕書與領導的關係定位,下面我們一起來了解一下正確定位祕書與領導的關係。
(一)同事關係
祕書崗位是隨着領導崗位的發展而產生的,有了領導的存在纔有祕書的存在。祕書與領導的關係是一種特殊的同事關係。祕書與領導的同事關係說明兩者之間是互助互幫的協作關係,都是組織團體的一員,是爲了組織的目標而共同努力。在工作中當祕書遇到困難,領導應該積極幫助,當領導遇到工作難題,祕書也要盡力幫助領導度過難關。
這種關係處理的好壞事關全局工作的開展,關係祕書工作的成敗。一般機關單位的祕書要爲整個機關單位領導羣體服務的,工作具有綜合性的特點。從祕書職位的角度來看,祕書職位正在經歷向社會職業轉變的過程。現代社會的祕書,在本質上是領導人工作的助手,既不能缺位無所作爲,也不能越權胡作非爲。
(二)人格平等的雙向交流關係
現代社會中祕書與領導的關係是一種新型的關係,這種關係是建立在祕書與鄰導工作的共同目標與信念的基礎上。在當今社會中,祕書與領導都是人民的公僕,都是爲人民服務的,只是他們的職位不同,分工不同,而在人格上是平等的,無貴賤之分。
領導與祕書都是國家的公民,都享有憲法規定的平等權利和承擔同等的義務。
祕書與領導的關係,無論是領導使用祕書,還是祕書服務於領導,都不能違背公民的基礎權利和義務;否則祕書和領導就會出現不正常的關係。祕書與領導的雙向交流關係是指信息在祕書與領導之間的溝通,當祕書將信息反映給領導,領導提出了自己的看法,然後又反饋給祕書,當祕書感覺領導對有些信息把握不全面,可以重複地與領導進行信息的交流。
(三)主輔關係
處理好祕書與領導的關係,最根本的是要處理好工作關係,在職能上看,祕書要爲領導人服務,輔助領導是祕書工作的天生的屬性,輔助領導也是對祕書工作的基本要求 。
領導是作決策的擁有權力的人,而祕書是出謀劃策的執行領導權力的人,就像人們常說祕書是領導的參謀與助手,也就是說明領導與祕書的關係是主輔關係。領導有什麼樣的要求,祕書就要盡力滿足領導的要求,出色地完成工作。如祕書爲領導作會議記錄、幫領導起草文件,爲領導管理公司內部各種瑣碎的'事務,安排領導的行程等。
(四)師生關係
在組織上看,祕書是上傳下達的橋樑,祕書與領導人是上下級關係,領導人領導祕書,祕書執行領導的指令。在生活上看,祕書與領導之間是朋友或師生的關係。認爲,領導都是具有一定閱歷與才華的人,他們身上有許多值得祕書學習的閃光點,祕書在協助領導工作的過程中,也是在向領導的這位老師不斷學習的過程,因此本人認爲領導與祕書也是一種師生關係。
因此,祕書與領導的關係定位很重要,如果關係定位得好,祕書將成爲領導者的得力助手,反之,則成爲領導者工作上的阻礙。
祕書長職責有哪些
祕書長的基本工作職責是根據上級領導、指導機關的工作部署,組織工作人員制定各個時期的工作計劃,提出任務,並督促實施。祕書長職責有處理協會日常工作、組織開展調查研究、審覈重要請示事項、督力落實安排部署的工作、協調落實工作、審覈協會及辦公室制發的重要文件、協調、組織協會重要公務活動、協助處理突發事件和重大問題、領導各副祕書長的工作。
一、在領導下處理協會日常工作,並負責協會個部門門工作,協調協會與各地分會之間的工作,聯繫及其分管部門的工作,領導協會辦公室工作,按照要求協調處理各副、常務副之間的工作;
二、圍繞協會發展中的重大問題,組織開展調查研究,提出推薦和措施,供協會領導決策參考;
三、審覈區域和地方各分會、單位提請協會研究的重要請示事項;
四、督力落實安排部署的工作、重大決策和批示;
五、負責協會理事會議、常務理事會議、辦公會議的'組織工作,以及會議決定事項的協調落實工作;
六、審覈協會及辦公室制發的重要文件 、報告、彙報等材料;
七、協調、組織協會重要公務活動;
八、協助處理突發事件和重大問題;
九、領導各副祕書長的工作,召集召開祕書長會議;
十、按照各部門要求,代表協會列席各部門等有關會議並按各部門要求報告工作,協調處理各部門]交協會辦理的事宜,辦處理各部門的推薦、議案。
一、權力大小不同。市委祕書長由市委常委兼任,是市委常委班子成員,屬於當地核心決策層成員,對重大事項具有表決權和投票權。而市政府祕書長連市政府黨組成員都不是,更別提市委常委班子成員了,畢竟市政府領導班子成員中基本上只有市長和常務副市長是市委常委班子成員。因此,市委祕書長的權力比市政府祕書長的權力大。
二、職責分工不同。市委祕書長負責市委的日常工作,主持市委辦公室工作,完成市委交辦的其他工作,爲市委書記服務。市政府的祕書長負責市政府的日常工作,主持市政府的日常工作,完成市政府交辦的其他工作,爲市長服務。
三、級別和待遇不同。因爲市委祕書長由市委常委兼任,所以,行政級別爲副廳級。而市政府祕書長的行政級別爲正縣級,大部分地方的市政府祕書長都不是市政府黨組成員。此外,兩者的級別不同,就導致了兩者的福利待遇不同。
四、發展前途不同。市委祕書長一般情況下,再進一步的話可能是常務副市長;而市政府祕書長再進一步的話可能是副市長,畢竟很多地方,市政府祕書長是副市長的後備人選。
因此,市委祕書長比市政府祕書長更有發展前途,市委祕書長和市政府祕書長差別還是相當大的。
祕書如何在生活中處理好與領導的人際關係。
1、工作外的日常生活中。
祕書要善於和不同職業、不同性格的人打交道,要善於適應社會習俗和環境、場合特定的要求。有時祕書爲了今後工作的順利進行,要主動創造環境來進行人際交往,這樣可能給公司帶來合作伙伴,而且豐富了自己的人際關係網。由於人際關係畢竟是社會化交往所以祕書人員在日常生活中必須充當公共關係活動家的角色,其主要任務是:
其一,與外界組織進行業務交往,建立密切的聯繫,協調外部關係;
其二,在處理與外界組織有關的事務的過程中交流信息、溝通思想、聯絡感情,使之能樹立良好的自身形象。所以說,祕書在日常生活中與人的交往,往往會產生新的人際關係網。在以後的工作中往往會有很大的幫助。
2、在工作外的應酬、參加宴會中。
首先,祕書要把領導放在首位。祕書在整個跟隨領導參加應酬、參加宴會期間,要注意傾聽席間的談話並能適當地調節氣氛;要時刻注意維護領導的威信、執行政策、遵守紀律、謙虛謹慎、平易近人。爲領導,也爲祕書自身樹立良好的形象。有些場合,應適當突出領導,有的祕書,張羅過歡,顯自己過多,顯領導太少,這也不好。
我們常從電視裏看到,中央領導接見先進人物、參加宴會,一般主要領導走在前面,給的鏡頭要多些;照相也都是主要領導處於顯赫地位。這點,我們在處理祕書與領導關係時,很有必要借鑑。
其次,祕書要做好出席的準備。在私下,要把領導的愛好、喜歡的口味或忌諱告訴舉辦此活動的單位,以免造成尷尬的.局面。而且要把行程和出席的目的在出席前向領導複述一遍,以便領導更好地掌握局面。
再次,要保護好領導。在出席時,祕書要保護好領導的形象。在適當時候幫領導擋酒。如果參加宴會後還有其他事情,時間到了,然而宴會還沒結束,這時祕書就要委婉地提醒,使不影響行程的順利進行。
最後,在特殊情況下的保護工作。有時的宴會是開辦方有目的舉辦的。此時,你和領導可能去參加投標或其他重要會議,而且隨身帶着重要資料。心懷叵測的舉辦方會想把領導和你灌醉來推延時間,好去偷看你們的重要資料。此時,作爲祕書的你要創造機會回房間,把你們的資料存向電子郵箱、修改或刪除。這麼做便免除了資料外流,防止公司的經濟損失。
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