提高工作效率的必殺技做事不求多但求有效
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工作量應該有多少,是不是越多越好?
曾經有一位精力充沛的女業務代表,負責在球場上的新人中發掘明日之星。當時在另外一座城市有位年輕的網球運動選手,這位女代表非常欣賞他,決定讓他加盟自己的公司。
從那以後,她每天要在辦公室忙到深夜,而且時時不忘打電話到那個城市關注該網球選手受訓的狀況。甚至這個選手到別的國家比賽時,她也會藉着出差的機會,去探望他。有一次,那位選手在美國參加比賽。儘管按照自己原本的日程,女代表並不需要去美國,但爲了維持與選手的關係,她還是說服了主管,幾個晚上沒閤眼,把緊急公務處理完畢了。
在美國的當天,她和網球選手一同參加了晚宴,並要爲他引見一位非常重要的人。然而就在那位大人物望向這邊的時候,她說:“史密斯先生,請容我介紹這位……”天哪,在那一瞬間她居然忘了自己最得意的這位網球選手的名字!
平心而論,這位女代表並沒有犯下多大的錯誤,因爲在那種情況下,只要球員自己介紹一下就沒什麼了。但這樣不顧一切地拼命工作,卻在最至關重要的重點上出現失誤,這樣就會造成上面案例中的尷尬了。記住一點,做事和做人一樣,必須求合理,這樣才能收到事半功倍的效果。就像好的開始是成功的一半一樣,每件事中都有一部分核心關鍵環節和輔助組成環節,只要把握住最重要的那個部分,就很容易取得事倍功半的效果。反之,如果將精力大部分浪費在沒那麼重要的輔助事件上,即使付出再多努力也是無濟於事,做得全都是無用功。
就像上課時,老師會根據教材劃分出重點內容和非重點內容,如果能將重點內容掌握的紮實鞏固滴水不漏,考試就可以輕鬆過關不發愁,保證順利通過基礎考覈。除此以外剩下的工作,就是在此基礎上掌握非重點內容,讓成績更上一層樓!所以在工作,重要的不是做了多少工作,而且做得工作有多重要。找到工作任務中的重點內容,你就能輕鬆找到高效作業的訣竅!
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