如何簡單的向領導彙報工作
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如何簡單的向領導彙報工作?在現在的職場,彙報工作是每個職場人必須掌握的技巧,我們都需要及時向領導彙報自己的工作進展情況。一起來學習下如何簡單的向領導彙報工作。
如何簡單的向領導彙報工作1
1、首先要要說領導層關注的重點工作
舉個簡單例子,每家公司的營業額,利潤多少纔是領導層最關心的事。
所以,彙報工作第一句話就是說我們這個月是賺了還是賠了。
賺是因爲什麼賺?賠是因爲什麼賠?我們這個月賺,下個月還能賺不?
我們這個月賠,下個月能扭虧爲盈不?
你說的都是領導關心的,領導當然聽你的。
而假如你的部門和公司目前的工作重心相距比較遠的時候,比如說你在人事部門,公司現在關注的市場和銷售,這個時候怎麼辦呢?
其實一個很簡單的方法就是,你可以緊貼熱點啊!
每個部門都有分工,你要把你的工作使勁往重點工作上去貼,去靠。
沒有經濟指標,你就說你的後勤做的怎麼好,正因爲有了如此好的後勤保證,所以前方員工才能放心大膽闖市場,沒有後顧之憂。
只要你的思路對,重點工作怎麼會貼不上?
2、要說工作出現的異常和問題
工作不可能不出問題,不出意外。
很多時候這些意外也需要及時向領導彙報,讓領導知曉工作的進度,也是讓領導決定如何處理。
而在彙報出現的問題的時候,一定事先就要了解清楚什麼情況,越詳細越好。
然後,在和領導彙報的時候,你要得出結論,這個問題結症在哪裏。
比如說,你可以講,這個問題可能是由1,2,3三個因素導致的。然後請領導拿主意讓領導做判斷
這樣就會讓領導覺得你非常清晰,而且非常尊重領導,沒有越權處置問題。
但千萬要注意的是,彙報問題的時候,千萬不要僅僅只是把情況反映給領導,然後問他爲什麼、怎麼回事。
這會讓領導覺得你這個非常無能,面對這些問題就慌了手腳,不知所措。這是彙報時候的大忌。
3、有哪些解決方法的問題
既然有問題就要解決,職場最忌諱就是,把問題丟給領導,讓領導想辦法。
所以,有問題,你要提出方案。而且最好有2個以上的方案。
如果你的時間比較充裕,建議你再把每個方法的優點和劣勢也一併向領導彙報。
這樣會讓領導你是一個思慮非常周全,非常仔細的員工
4、工作取得了哪些成績
工作結束,除了說有沒有達到效果。更要往自己身上扯,這樣纔會有功勞。
這個時候,這次的工作取得了什麼樣的突出成果,工作有什麼亮點,相對過去取得了什麼樣比較明顯的提升。這些都是非常抓眼球能提升領導對你好感度的加分項。
包括說那些做得好的地方,我們是用了什麼樣好的方法,今後可以用。
有什麼問題發現,應該如何修改。
這樣纔算是,從工作中來,在工作中提高,又回到工作中去的循環。
一些小細節的建議,在彙報的結果的時候,一定要多使用數據,如果是用PPT彙報的時候,一定要有圖表。
而且那些重點,亮點的數據一定要格外的突出來進行強調。這樣領導對你工作的認可度纔會提升。
如何簡單的向領導彙報工作2
1、工作目前的進展
因爲我們每一個人的工作都是需要其他人來配合的,所以我們需要讓別人知道我們的工作進展,並且要特別說明時間節點。
所以我們要把自己的工作內容向大家做一個簡單的彙報,當然在彙報的過程中一定是重點彙報那些有他人配合我們工作的內容。
這樣就可以讓別人心裏有一個大概的時間概念。別人在安排自己工作時,也可以有一個參考。這時他們也會仔細聽你的工作內容,也會把這個東西記在自己心裏。這樣你的彙報纔會有價值,所以我們在進行工作彙報的時候一定是要將對別人有價值的東西分享出來。
2、現在的想法思路以及問題
說完工作進展之後,就要說自己現在的想法以及現在遇到的問題。
因爲會議本身就是一個發散思維解決問題的過程,這個時候呢,我們一定要將自己的問題和想法說出來。只有這樣別人才能幫助我們解決問題,也可以讓我們的工作內容進一步完善。
如果你只是簡單地羅列你的工作內容,還需要別人從你大量的信息中找到有問題的地方,從中找到你的思路和想法,這樣對別人來說成本是比較高的。因此別人可能不會花太多的時間和精力在上面,這樣這個會議對你的價值就會減少很多。
所以如果想讓別人給我們提供幫助,我們一定要很明確地將問題拋出來,這樣纔可以讓會議更加高效。
3、下一步工作計劃
當我們說完了自己工作的內容以及問題和想法後,那麼下一步就要說出自己下一步的工作計劃。在下一步工作計劃中可以展示出哪些地方需要同事們配合你完成,這樣大家就可以根據自己的工作內容進行排序,讓項目有一個比較好的運轉。
這也可以讓領導知道我們每一步工作都是有計劃和思考的,而不是想到什麼做什麼,也會給領導一個比較好的印象。
總之,當我們參加會議,並在會議上發言的時候,一定要有一定的邏輯和計劃,千萬不能想到什麼說什麼,那樣很難得到領導的重視和同事的認可。
如何簡單的向領導彙報工作3
主動彙報
一是工作上的新思路、新想法,在沒實施之前向領導進行彙報,以求得領導的指導、肯定,以便在決策上“合法化”。
二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問題,需要向領導反映情況,以求得領導的指點和幫助。
被動彙報
被動彙報,就是領導要聽你的彙報,彙報者完全按照領導的要求進行彙報,包括彙報內容、彙報方式、彙報時間等,都必須“被動”地服從領導。
被動彙報一般是彙報單位或本人在特定的時間內某一方面或幾個方面工作的開展情況。彙報者作爲檢查、督導、驗收、調查者彙報被檢查、督導、驗收、調查對象的工作開展情況或某一事物的來龍去脈。
怎樣彙報工作
明確目的。事先一定要思考好:這次彙報應該達到什麼目的。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要彙報的主題思想。可以說,這個問題解決好了,你的彙報就成功了一大半。有的同志之所以彙報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什麼。在解決彙報目的上,主動彙報問題不大,因爲彙報者在萌發彙報意識時,就比較明確彙報意圖。被動彙報時要多動腦筋,一是要分析領導聽彙報的目的,要把此次彙報放在一個較大的背景下進行分析,比如:爲什麼在這個時候領導要聽彙報?要聽的內容與當前中心工作的.關係是什麼?要聽彙報的領導平時的習慣是什麼?等等,都要琢磨透徹。二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽後得到肯定的評價,留下好的印象。
抓住重點。根據彙報目的和領導的要求,選擇重點內容,並找準切入點。有的同志其實也非常重視彙報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位瞭解得少,彙報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,甚至適得其反。所謂重點沒有固定的規定,應該說適應領導要求彙報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動彙報爲例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己認爲最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說彙報的目的是“主線”,那麼彙報的重點就是“主幹”。
不說廢話。首先要根據彙報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。彙報時非特殊問題無須過多解釋。特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該彙報的內容都說出來。其次儘量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽後有一種新鮮感和透亮感。
靈活把握。有時在彙報當中領導會提出一些要求,比如彙報內容的增減、對一些問題的關注程度、彙報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整彙報思路,這也是應變能力的考驗。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶佔“最佳點”,即選擇最好時機彙報。一般來說,先說比後說強,既能“先入爲主”,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得“白準備”。二是如被排列到靠後而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題彙報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。
實事求是。向領導彙報工作,無論怎麼切入,怎麼加工潤色,都必須本着認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把彙報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題。
注意事項
彙報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期彙報的預期,使每次的彙報程序化,從而減少突兀的感覺。
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