每週例會如何彙報工作
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每週例會如何彙報工作,很多公司都會舉辦每週一次的周例會,在周例會上,職員們通常都是需要進行工作彙報的,但是對很多新員工是不知道怎麼彙報工作的,下面分享每週例會如何彙報工作
每週例會如何彙報工作1
一、周密的準備
1、時機
例行彙報需按部就班,特殊彙報應力求短小精煉。確定彙報時間應事先徵求上級的意見,並預估和遵守時間。彙報的時間不宜過長,以免耗費不必要的精力。用餐、休息、休假時不宜彙報工作,對方忙於其他事務時應避免打斷。
2、地點
由上級屈就下級來聽取彙報是不禮貌的行爲,因此,彙報的地點一般由上級確定,下級不宜擅自決定。常設在會議室、辦公室等正式場合,不宜在餐廳、走廊、電梯或嘈雜的場所彙報要事,不宜公開的事情應迴避衆人。彙報場所應整潔乾淨,桌椅座位按照會議中的位次進行擺放,準備必要的茶具、紙筆、材料等用具和設備。
3、主題
主題要鮮明,不易太多,防止內容分散、主次不分、勞而無功。要提前確定彙報的主題,以便圍繞具體的內容來蒐集材料、梳理思路。應站在對方的角度來設想可能提出的問題和質疑,抓住中心,列好提綱,力爭做到內容翔實而不空洞。
二、謙恭的態度
態度決定人的內心情緒和行爲表現。彙報和接受彙報的雙方愉快的合作和融洽的氣氛會激發參與的熱情、提高工作效率、促進工作的順利開展。
1、謙恭
尊敬是禮儀的根本原則。彙報中,無論對方的態度怎樣,都應將尊重對方放在第一位,彙報者和彙報對象任何一方的.傲慢、責難、逞強都是失敬之舉。
彙報者應謙虛謹慎、沉穩冷靜、不驕不躁,不要擡高自己打擊別人,不要面露慍色、惱羞成怒、使人難堪。聽取彙報時應認真嚴肅、殷切謙和、平易近人、專心致志,不宜隨時發火、喜怒無常、冷淡無情。
2、誠實
實事求是、客觀公正。下級不能在上級面前打同級的小報告,要老老實實、誠心誠意地還原工作的原貌,不能爲了圖表揚怕批評而好大喜功或專講上級愛聽的話。同樣,上級將工作情況切切實實地向大家交待會贏得下級的體諒與支持。
三、翔實的內容
爲了使對方瞭解情況、通曉過程,內容的翔實是彙報的重要因素。
1、精煉
彙報伊始,可首先進行簡短的禮貌性寒暄,對領導的幫助和信任表示感謝,對他人的付出和努力給予認可,對自身的不足表達歉意等,以使彙報有良好的開端。
彙報過程中,對事情的發展背景和過程不宜講得太細,成績不必過多渲染,問題和解決方案應重點分析;內容應突出中心、擇其要點、結構鮮明、精煉概括;論證說明要邏輯嚴密,論證充分。彙報結束,可誠懇地請求批評指正。
2、準確
彙報的材料要真實準確。弄虛作假、請功擺好、欺騙隱瞞是對上級和羣衆的最大不敬。彙報的具體內容要客觀、公正、確切,不對材料和事實進行修飾和加工,不拔高成績、不掩飾過錯,對時間、地點、人員、數據等描述準確,對事情的發展過程和例證要交待明白,不講套話、假話、空話、廢話。
四、得體的形象
有了思想和內容上的禮貌性準備,彙報過程中就要注意和把握好行爲規範中的諸多禮節性細節與技巧。
1、着裝和儀表
正式的彙報應着正裝且儀表整潔,以給人精神振奮、精明幹練、端莊大方之感。不可穿得過於隨意與邋遢,否則過於懶散、放鬆的氣質會使彙報的氣氛過於鬆散、懈怠,降低彙報質效。
彙報雙方要多注視、常微笑,不時地互換交流理解、鼓勵、友好、熱情的眼神和表情,通過態度、表情、眼神、語氣等以示對彙報的濃厚興趣和積極態度。
2、傾聽和言辭
彙報中貴在洗耳恭聽,尤其是不順耳的話也要聽得進去。認真聽、認真記、認真分析,不隨便打斷對方的思路,不追問對方的疏漏。可以委婉地啓發和提示,使切入的話題變得流利、順暢;也可以及時肯定和鼓勵,使彙報富有建設性並趨同一致。
對彙報人的談話應儘量給予當場答覆或適時的迴應。彙報者要吐字清晰、語氣和語調溫和、聲音大小恰當適中,多使用敬語、雅語和謙語。談成績時忌趾高氣揚,談缺點時忌閃爍其詞,激動時忌粗門大嗓,求證時忌支吾敷衍,辯論時忌爭吵衝撞。
3、舉止和行爲
彙報時的體態要文雅大方、彬彬有禮。誠惶誠恐、靦腆木訥、面紅耳赤、撅嘴皺眉、閉目養神、手勢誇張、語無倫次、走調失聲等都影響彙報和聽取的質效。受邀時,應聽從安排、講究次序、保守祕密;歡迎時,應主動讓座、整理材料、端茶倒水;
交流時,應身體前傾、點頭示意、掌心指引;告別時,應感謝賜教、誠懇挽留、期待祝願。綜上所述,口頭彙報是一種經常性的溝通協調、統一思想的工作模式,只有遵守規範和禮儀秩序才能充分發揮其促進和推動工作的作用。
每週例會如何彙報工作2
向領導彙報工作是職場重要的技能,彙報的好,爲你加分,彙報的不好,一定減分,影響你在領導心目中的印象。具體建議如下:
第一:向領導彙報有幾種主要形式。
向領導彙報,不僅僅是口頭,更重要的還有書面彙報,電話彙報,還有微信短信匯報等多種形式。最主要的是口頭彙報和書面彙報兩種。
在形式上,有正式的會議彙報、單獨彙報和私下彙報、非正式彙報,等等。
不同的彙報,有不同的技巧。
第二:口頭彙報的方式方法。
口頭向領導彙報,特別鍛鍊人。水平高低,往往體現在口頭彙報上。
我們來假設一下:在一個例會上,你需要向領導彙報你的方案,那麼,你的目標是爭取領導同意你的方案。所以,你需要提前做好功課。瞭解領導關注點和支援點,千方百計說服領導同意你的方案。
領導關注什麼?領導擔心什麼?領導認爲你的方案需要多少人力物力支援?這些纔是領導的思維。而不是下屬的思維。所以,你彙報的重點是抓住領導的關注點,不要發散,力爭在10分鐘內說服領導,不要說細枝末節的問題。
第三:書面彙報的方式方法。
書面彙報,有請示和報告。報告是說明性的。所以,請示是最難寫的,等於向領導彙報,爭取他的同意。
記住:請示彙報,一定要言簡意賅,邏輯清晰,重點突出。原則不要超過5頁紙。華爲老闆任正非要求他的高管,不管多大的事情,請示彙報不能超過600字。這真的考驗彙報者的水平,能在600字之內把事情說明白,是需要水平的。
綜上,無論是口頭彙報,還是書面彙報,如果口才不好,就要提前準備。平時多加練習。如果來不及準備怎麼辦呢?記住一個祕訣,就是言簡意賅,讓領導覺得你很深沉,總比你在那裏逼逼叨叨要好的多。
每週例會如何彙報工作3
彙報工作的要領與技巧:
1、綜合性彙報:多見於半年或年終工作總結前後。這種工作彙報包括單位全面建設的情況。主要應講清楚全年或階段內的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成績,主要的經驗體會,以及存在的主要問題和今後的打算,等等。
2、專題性彙報:多見於辦完一件事情或幹完一項工作後,就這一件事、一項工作所作的彙報。這種彙報,要求主題明確,內容單一,不涉及其它內容。
3、隨機性彙報:這是指在上級領導到本單位視察期間,在陪同領導散步、聊天過程中見機作的彙報。這種彙報與專門安排的彙報相比,沒有預定的內容,沒有限定的時間,沒有固定的地點。通常情況下,應彙報上級最爲關注的問題和本單位急需上級掌握的情況。
4、提示性彙報:多見於在座談會或上級首長實地視察工作期間,想到了某一問題或看到了某一情況,需要進一步瞭解,要求就某事或某項工作作的彙報。這種彙報,要嚴格按照上級領導所提出的問題,準確詳細地說明情況。
5、情況彙報:主要包括工作的進展情況、特點、收穫提高、存在的問題等。基本要求是,工作的過程要反映清楚,主要內客都要講到,特點要鮮明。
6、經驗彙報。以講做法或體會爲主,不過多地涉及工作情況和工作過程。
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