績效管理的六個基本要素

績效管理的六個基本要素，公司績效管理的舉措必須涵蓋整個組織.並且，企業在實施績效管理時，我們要有意識到，員工的績效和公司的績效是密不可分的，以下是關於績效管理的六個基本要素。

績效管理的六個基本要素1

一、權責一致原則

各項績效考覈指標的主要作用，在於監控和考覈相關的業務流程和每項業務流程所對應的工作崗位。績效考覈實施前提是必須解決企業戰略清晰化、部門職能規範化、崗位責任細緻化和業務流程合理化等基礎管理問題

否則，根本不可能做好績效考覈。所以，績效考覈首先要求明確考覈對象，對考覈對象承擔的責任和賦予的權利有明確的界定，從而明晰管理層次的關係，減少部門摩擦，降低對立情緒，提高企業整體運行效率。

因此，科學的管理制度和細緻的《崗位描述》是績效管理的基礎，對被考覈者來說，只是考覈你所在崗位的績效表現，而不是針對你這個人。只有在這個前提下，績效考覈纔有可能在企業順利實施下去，纔會對管理者和員工起到績效牽引的作用。

二、量化考覈原則

績效考覈是通過系統量化的方法，對員工在工作過程中表現出來的業績、工作的數量、質量以及工作能力、工作態度進行公正、客觀的評價。績效考覈往往是單一的上級對下屬進行審查或考評，考評者作爲員工的直接上司，與員工的私人關係或個人喜好等方面的因素，在很大程度上影響績效考評結果。

同時，考評者常常由於相關信息的缺失，而難以給出令人信服的考評意見，甚至會引發上下級關係的緊張和矛盾。因此，只有量化了的指標才具有操作價值。在設置績效指標時，對企業層面的關鍵業績指標、部門層面的考覈指標和業務層面的日常管理指標，要儘量做到指標量化，能用財務性指標量化的

儘量用財務性指標量化，不能用財務性指標量化的，儘可能準確的描述每種績效表現和對應的獎懲幅度，從而使考評者能夠準確把握績效標準，公正的對被考覈者作出評價。

三、兼顧公平原則

主要是合理設置考覈權重，處理好集體與個人績效的關係，關鍵是避免兩重理解偏差：第一種情況是個人績效突出，但因部門績效不佳，受到牽連，導致個人考評結果不理想，從而極大的損害了員工的工作熱情;

第二種情況是員工個人績效極差，卻因部門績效較好，考評結果優異，導致員工存在僥倖心理，認爲即使依賴他人努力同樣可以獲得較高的得分，不利於改進此類員工的工作績效。

因此，在實際績效考覈過程中，要結合部門和員工實際職責內容，制訂和落實“30/70原則”，即中、高層管理者考覈得分中，個人工作業績權重爲70%，企業關鍵業績權重爲30%，部門工作與企業生產經營業績的直接關聯度越大，此項權重就越大;

員工考覈得分中，部門業績權重爲30%，個人業績權重爲70%.通過合理設置權重，從而達到拉開差距、激勵先進、鞭策後進、兼顧公平的績效考覈目的。

四、有效溝通原則

績效溝通是績效管理的關鍵，在績效管理的每個環節都發揮着重要的作用。離開了溝通，企業的績效管理將流於形式。但是由於管理理念差異以及重結果、輕過程等意識的存在，許多管理者不是很重視績效溝通，尤其是員工的直接上級。他們不進行績效溝通有三個原因：第一，沒有時間;第二，認爲根本沒有必要;第三，缺乏必要的溝通技巧。

這樣的溝通意識不利於員工素質和績效的持續改進和提高。因此，管理者不僅要注重對員工工作最終結果的考覈，並以此作爲獎懲的依據，還必須從思想認識、溝通技巧、績效管理全過程跟蹤等三個方面着手

從績效計劃環節中的合理分解指標和分配任務，到績效實施過程中的輔導支持和管理培訓，再到績效週期結束後的糾偏分析、適時激勵，從而把握績效溝通過程的關鍵點，做有效溝通的管理者。

五、全員參與原則

全員參與績效管理是提升管理執行力的關鍵，從企業高層到每位員工都有不可推卸的責任。一是高層領導的參與。績效管理是企業管理行爲，是企業追求效率最優化和效益最大化的管理系統，因此績效管理必然是“一把手工程”，只有企業高管團隊親自參與，下決心並全力支持績效管理

纔有可能把企業戰略目標逐級分解下去，同時將績效管理的理念和方法滲透到企業的各個角落，推動中層管理者和員工參與到績效管理中來。二是中層管理者的參與。

績效管理不只是企業管理部門的責任，企業管理部門在績效管理實施中主要扮演流程制定、工作表格提供和諮詢顧問的角色，真正的責任主體應該是執行層管理者——部門經理、行政主管、班組長，他們在績效管理中應花費更多的精力和時間

與下屬討論績效目標、標準，經常進行檢查，掌握下屬的工作業績，對下屬進行反饋和輔導，評定下屬的績效結果，給予獎勵和懲罰。三是基層員工的參與，讓所有員工的績效都與企業生產經營業績緊密關聯，使人人肩上都有擔子，事事有目標，人人有事做，這往往決定了績效管理的成功與否。

六、注重實效原則

持續的管理改進是績效管理的根本意義所在。績效管理是通過績效計劃(P)、績效實施(D)、績效考覈(c)和績效反饋(A)4個階段的循環操作，實現組織目標和員工發展的動態管理過程。在績效管理實踐操作中，是注重短期結果導向還是注重長期過程改進，取決於兩個方面：一是設定合理的考覈週期。

如果考覈週期設計過長，往往導致過程監控不力，變成事後諸葛亮。對很多企業來說，採用月度考覈、季度小結、年度總評的考覈方式，能夠更好的兼顧短期(月度、季度)的管理改進和長期(年度)的業績提升。二是考覈結果的運用。績效管理必須與員工薪酬掛鉤。

一般來說，企業將員工薪酬分爲崗位工資和績效工資兩個部分，考覈權重各佔50%，既保證了基本收入，也合理拉開了考覈差距，達到獎優罰劣、激勵先進的目標。

同時，考覈結果要與員工學習成長和職業發展相互關聯，通過績效測評，疏通員工職業發展渠道，好的'(升、獎、委以重任)，差的(降、罰、再培訓甚至淘汰)，這樣才能使員工更多的關注企業發展、個人績效和學習成長，營造注重實效、和諧發展的文化氛圍。

管理的精髓既在於“知”，更在於“行”，重在知而行之。對管理者來說，坐而論道，不如起而行之。我們要摒棄無益爭論，克服畏難情緒，大力倡導勇於創新的“績效精神”，努力構建追求成功的“績效文化”，在管理實踐中不斷探索、不斷改進、不斷提升。

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1. 績效計劃

即主管經理與員工合作，就員工下一年應該履行的工作職責，各項任務的重要性等級，和授權水平、績效的衡量等一系列問題進行探討並達成共識的過程，是整個績效管理中最重要的環節。

2. 動態、持續的績效溝通

即經理與員工雙方在計劃實施的全年隨時保持聯繫，全程追蹤計劃進展情況，及時排除遇到的障礙，必要時修訂計劃，這是績效管理的靈魂和核心。

3、績效評價

納入績效管理體系的考覈可在融洽和諧的氣氛中進行，考覈面談的目的是鼓勵員工自我評論，運用數據，事實來證明，經理同樣也可用數據、事實來證明自己的觀點。

4、績效診斷與輔導

績效診斷應當找出組織或系統因素，再考慮個體因素。員工是查找原因的重要渠道，但要努力創造一個以解決問題爲中心的接納環境，必須確保員工不會因爲吐露實情而糟懲罰。

5、再計劃

完成了上述過程之後，績效管理的一輪工作即爲結束。

現代企業有一套績效管理系統不僅能提升HR效能，提升管理水平，激發團隊活力。提高員工體驗，管理者全面掌握團隊成員薪酬情況，薪酬分佈圖一目瞭然，調薪流程便捷發起，賦能管理者決策，實現精細化管理，驅動智慧決策。助力企業業務發展。

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1、協調目標

通常，組織是由很多不同的業務單元、部門以及分支機構組成的。要在這些實體之間打造組織協調性，你必須做到以下幾點：詳細闡述組織的戰略目標;按大小排列組織的資源;將目標、資源與組織的預算掛鉤。

2、傳達目標

一旦目標確定下戰略目標，並且打造好了組織的協調性，企業接下來要做的是把這些目標傳達給所有參與企業運營的人員。你必須給他們當中的每一個人(例如，員工、合作伙伴經及供應商)設定各自的目標;爲他們每個人分配適當的工作;給他們設定生產指標;對他們的績效進行評估;瞭解他們各自具備的技能，安排相關的培訓事宜。

3、獎勵員工

要獎勵所有參與業務運營的人員實現他們的工作目標，企業高層必須將其收入與績效掛鉤。

4、瞭解公司績效管理

要管理好組織的績效，你必須有效地利用實時信息。這樣，企業的管理層就能看出哪些措施是有效的，哪些項目有助於公司實現戰略目標，哪些戰略上卓有成效的。同理，給每個員工提供與其相關的詳細信息，能幫助他們瞭解自己的工作表現，瞭解如何去做出改進，如何幫助組織實現它的目標。

5、優化執行公司績效管理

藉助管理模型、分析方法以及商業情報，不斷調整企業的戰略目標，站在使組織績效最優化的角度重新分配公司的資源，這是公司績效管理模式的第五個要素。