管理者如何向下授權
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授權是企業管理中的重要組成部分,也是企業領導要學習和掌握的藝術。以下小編爲大家整理了管理者如何向下授權的方法,希望對大家有所幫助!
責任分解
細分責任是授權的第一步,也是最基礎和重要的一個環節,沒有責任的授權不是真正意義上的授權,責任分解的目的就是讓受權者(授權的接受方)明確該次授權必須要完成的既定目標;明確該次授權涉及的範圍和程度,以及這些目標完成時授權者應該採用的檢驗標準。
責任分解可能是自己的職責所在,也可能是臨時性的工作任務,不管是哪種狀態,企業都應該明確責任。因爲任何人只會做你要求的,而不是你期望的。當然這種責任的授予是具有時效性的。如果一種授權失去了時效性,那就不是授權,而是該員工的工作職責了。
權力授予
授權者只給予受權者以責任,遠遠不夠,授權者必須就職責擔當與受權者進行有效溝通,任何職責或責任的下達都必須要讓受權者非常明確他要完成的職責和你的期望,而這些不是隻通過文字來完成的,再詳細的文字也不能代替溝通,授權者要與受權者達成共識,也只有這樣,這種責任的授予纔有意義。
分派了職責,就必須賦予相應的權力,沒有賦予權力的責任是沒有辦法去實現的,即使實現,也不一定是你所需要的。所以在明確職責的同時,就權力同樣需要溝通,當然這種權力的給與是相對的,隨着授權的執行,權力有可能擴大活縮小。
授權檢查與跟蹤
現在多數企業是能夠做到責任分解的,同時權力也是賦予的,不管科學不科學。然而在筆者的研究中,卻發現企業的授權多數到此爲止。其實企業授權是一個系統的管理保證體系,是一個密切的閉環系統。給與了權力和責任,授權者千萬不要忘記要按照授權項目的里程碑或定期對授權的執行進行監督。這種監督與檢查不是走形式,而是真正意義上的監督,不是簡單的給個評語就萬事大吉的`。必須瞭解授權執行的效果及出現問題以後的及時反饋與調整,前往別到了無法收拾的時候再去決定。
一般情況下,筆者是建議受權者要主動彙報的,當然這是從理論上講的。在實際中,企業應該逐漸晚上彙報制度。按照達成的要求進行監督。IBM前CEO郭士納曾說過:你關注什麼,就去檢查什麼。絕對有他的道理。
授權終止與評估
授權完成以後,就會出現一個授權終止的概念,也是授權的最後一環,不管授權執行效果如何,都必須給與合理的評估,而這種評估必須是與受權者共同達成,評估的結果不是最重要的,關鍵是通過這種方式,可以就授權的執行做一次總結,以便在下次授權時能夠做的更好。
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